В бухгалтерском учете расходы делятся на (ПБУ 10/99 "Расходы организации"):

- расходы по обычным видам деятельности (т.е. расходы, связанные с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг));

- прочие расходы;

Расходы по обычным видам деятельности подразделяются на прямые и косвенные. При этом порядок этого деления определяется учетной политикой организации и зависит от специфики ее деятельности.

Учетной политикой в целях бухгалтерского учета устанавливается также и порядок признания управленческих расходов (расходов, отражаемых на счете 26 "Общехозяйственные расходы").

Если организация формирует полную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), то расходы, собранные в течение месяца на счете 26, по окончании месяца списываются на счета учета затрат на производство (20, 23, 29).

Обратите внимание! При применении этого варианта формирования себестоимости в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) строка 040 "Управленческие расходы" не заполняется.

Если организация формирует ограниченную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), то управленческие расходы по окончании каждого месяца списываются со счета 26 непосредственно в дебет счета 90 "Продажи". Эти расходы при заполнении Отчета о прибылях и убытках отражаются по строке 040 "Управленческие расходы".