9.2. Особенности учета периодических изданий, пополняющих библиотечный фонд
В соответствии с п. 263 Инструкции N 148н для учета периодических изданий (газет, журналов и тому подобного), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, в бюджетном учете предназначен забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования". Периодические издания учитываются за балансом в условной оценке 1 руб. за один объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты. Списание периодических изданий оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Согласно положениям Инструкции N 148н, а также учитывая разъяснения, приведенные в Письме Минфина РФ от 20.05.2009 N 02-06-10/2062, операции по приобретению периодических изданий для пополнения библиотечного фонда отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями:
- произведена предоплата за периодические издания: Дебет 1(2) 206 09 560 / Кредит 1 304 05 226, 2 201 01 610;
- отнесена на расходы стоимость поступившего периодического издания на основании оправдательного документа, подтверждающего его получение: Дебет 1 401 01 226, 2 106 04 340 / Кредит 1(2) 302 09 730. Одновременно стоимость журнала отражается на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования";
- зачтен аванс на стоимость поступившего периодического издания: Дебет 302 09 830 / Кредит 206 09 660.