style="max-height: 80vh;">
7.1.3. Документальный учет
style="max-height: 50vh;">
7.1.3. Документальный учет
В соответствии с п. 86 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290 (далее - Инструкция N 290), все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету.
Основными учетными документами являются главная инвентарная книга (книга поступлений) и другие инвентарные книги, акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение, акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование, акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда). Далее подробнее рассмотрим, как оформляется прием и выдача музейных предметов.
Оформление приема и выдачи предметов производится немедленно при их поступлении или выдаче по соответствующим актам приема и выдачи. Запрещается хранение в музеях предметов, не оформленных актами приема. К акту прилагаются сведения об истории предмета (его происхождение, движение, пребывание в коллекциях и на выставках, связи с определенными историческими событиями и лицами, время изготовления, места бытования, способы и условия употребления и т.п.), а для археологических и других экспедиционных материалов - полевая, коллекционная опись или попредметный список.
В некоторых случаях при оформлении поступления к акту приема может прилагаться заключение специалистов или экспертной комиссии, заверенное соответствующим учреждением и скрепленное печатью учреждения, проводившего экспертизу.
Прием и выдача оружия, входящего в Музейный фонд РФ, производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке (п. 91 Инструкции N 290).
Выдача музейных предметов до занесения их в книгу поступления, то есть до получения ими шифра и номера, не разрешается.
Акты приема и выдачи утверждаются директором музея (его заместителем по научной части, лицом его замещающим) и скрепляются печатью. Без такого оформления акты к исполнению не принимаются.
Особенности оформления приема и выдачи предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, определены в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 15.12.1987 N 513.
Обратите внимание: все основные учетные документы подлежат бессрочному хранению и страховому копированию. Их страховые копии передаются на хранение в Минкультуры (п. 15 Положения о Музейном фонде).
В соответствии с п. 86 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290 (далее - Инструкция N 290), все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету.
Основными учетными документами являются главная инвентарная книга (книга поступлений) и другие инвентарные книги, акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение, акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование, акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда). Далее подробнее рассмотрим, как оформляется прием и выдача музейных предметов.
Оформление приема и выдачи предметов производится немедленно при их поступлении или выдаче по соответствующим актам приема и выдачи. Запрещается хранение в музеях предметов, не оформленных актами приема. К акту прилагаются сведения об истории предмета (его происхождение, движение, пребывание в коллекциях и на выставках, связи с определенными историческими событиями и лицами, время изготовления, места бытования, способы и условия употребления и т.п.), а для археологических и других экспедиционных материалов - полевая, коллекционная опись или попредметный список.
В некоторых случаях при оформлении поступления к акту приема может прилагаться заключение специалистов или экспертной комиссии, заверенное соответствующим учреждением и скрепленное печатью учреждения, проводившего экспертизу.
Прием и выдача оружия, входящего в Музейный фонд РФ, производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке (п. 91 Инструкции N 290).
Выдача музейных предметов до занесения их в книгу поступления, то есть до получения ими шифра и номера, не разрешается.
Акты приема и выдачи утверждаются директором музея (его заместителем по научной части, лицом его замещающим) и скрепляются печатью. Без такого оформления акты к исполнению не принимаются.
Особенности оформления приема и выдачи предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, определены в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 15.12.1987 N 513.
Обратите внимание: все основные учетные документы подлежат бессрочному хранению и страховому копированию. Их страховые копии передаются на хранение в Минкультуры (п. 15 Положения о Музейном фонде).
Другие статьи и литература
- Цифровые активы: правовой анализ: монография
- Финансовые вопросы 2021
- Инвестирование: способы, риски, субъекты: монография
- Комментарий к ФЗ О рынке ценных бумаг
- До минор: реквием для миноритариев в мажорной тональности
- Вопрос - ответ 2020
- Частное банковское право: учебник
- Налоги для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: возможности снижения
- Постатейный комментарий к Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации
- Правовое регулирование налогообложения контролируемых иностранных компаний: опыт зарубежных стран и России
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Финансовые сделки. Постатейный комментарий к главам 42 - 46 и 47.1
- Патентная система налогообложения: в помощь предпринимателю
- Налоговое резидентство физических лиц: критерии и условия
- Ответственность за нарушение налогового законодательства: виды, основания и условия применения
- Адвокат и защита им прав и законных интересов участников рынка ценных бумаг: Монография
- Открытые и закрытые корпорации. Особенности оборота долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: правовой и экономический аспекты
- Взыскание долгов: от профилактики до принуждения
- Налогообложение объектов недвижимости в России и за рубежом
- Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
- Налоговые споры. Особенности рассмотрения в судах общей юрисдикции: Научно-практическое пособие
- Региональное финансовое право: Монография
- Крестьянские (фермерские) хозяйства: создание, деятельность, налогообложение
- Финансовая поддержка семьи: материнский капитал
- Налоговое право: Курс лекций
- Финансовые вопросы 2021
- Инвестирование: способы, риски, субъекты: монография
- Комментарий к ФЗ О рынке ценных бумаг
- До минор: реквием для миноритариев в мажорной тональности
- Вопрос - ответ 2020
- Частное банковское право: учебник
- Налоги для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: возможности снижения
- Постатейный комментарий к Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации
- Правовое регулирование налогообложения контролируемых иностранных компаний: опыт зарубежных стран и России
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Финансовые сделки. Постатейный комментарий к главам 42 - 46 и 47.1
- Патентная система налогообложения: в помощь предпринимателю
- Налоговое резидентство физических лиц: критерии и условия
- Ответственность за нарушение налогового законодательства: виды, основания и условия применения
- Адвокат и защита им прав и законных интересов участников рынка ценных бумаг: Монография
- Открытые и закрытые корпорации. Особенности оборота долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: правовой и экономический аспекты
- Взыскание долгов: от профилактики до принуждения
- Налогообложение объектов недвижимости в России и за рубежом
- Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
- Налоговые споры. Особенности рассмотрения в судах общей юрисдикции: Научно-практическое пособие
- Региональное финансовое право: Монография
- Крестьянские (фермерские) хозяйства: создание, деятельность, налогообложение
- Финансовая поддержка семьи: материнский капитал
- Налоговое право: Курс лекций