14.2.3. Документация по контролю и надзору
В целях исполнения государственной функции ведутся следующие виды документации (п. 84 Административного регламента N 604):
1. Журнал учета мероприятий по контролю (его форма приведена в приложении 6 к Административному регламенту N 604). В нем указываются следующие данные: наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, в отношении которого проведено мероприятие по контролю; номер и дата распоряжения (приказа) органа Росохранкультуры о проведении мероприятия по контролю; должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, проводившего проверку; номер и дата составления предписания по результатам проверки, номер контрольного дела, где хранятся документы.
2. Журнал входящей документации (регистрация входящих документов), в том числе обращений граждан, юридических и физических лиц по вопросам исполнения государственной функции.
3. Журнал исходящей документации (регистрация исходящих документов), в том числе ответов на обращения граждан, юридических и физических лиц по вопросам исполнения государственной функции.
4. Контрольные дела на каждое юридическое или физическое лицо с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов.
Порядок ведения журналов, контрольных дел определяется распоряжением (приказом) руководителя органа Росохранкультуры. Сроки и порядок хранения оконченных журналов, материалов контрольных дел, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также дел, по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном Росохранкультурой (п. 85 Административного регламента N 604).
Контрольное дело формируется уполномоченным должностным лицом органа Росохранкультуры и содержит копии распоряжений (приказов), акты проверок со всеми приложениями, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, вынесенные должностными лицами органов Росохранкультуры, предписания по устранению нарушений и иные материалы, связанные с исполнением государственной функции (п. 86 Административного регламента N 604).
Кроме рассмотренных положений, проект Административного регламента определяет:
- порядок и формы контроля за исполнением государственной функции;
- порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции.