Вместе с тем, более точный состав транспортных расходов при осуществлении торговых операций был в свое время приведен в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом 20.04.1995 года N 1-550/32-2 (далее - Методические рекомендации Роскомторга). Несмотря на то, что с вступлением в силу главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового Кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) указанный документ фактически утратил силу, в целях бухгалтерского учета он может использоваться организациями, осуществляющими торговую деятельность. Это мнение подтверждено и Минфином РФ, о чем свидетельствует Письмо Минфина РФ от 29.04.2002 года N 16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)".
Пунктом 2.2. Методических рекомендаций Роскомторга указано, что в состав транспортных расходов у торговых организаций относятся:
оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);
оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;
стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;
плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.
Обратите внимание на то, что расходы, связанные с доставкой (включая погрузо-разгрузочные работы) товаров транспортом и персоналом торговой организации, не включаются в состав транспортных расходов, а относятся в состав соответствующих затрат торговой фирмы - расходов на оплату труда персонала, амортизацию автотранспорта, на стоимость материалов в части ГСМ и так далее.
Если стоимость расходов по доставке включена в цену товара, то покупатель естественно учтет такие затраты в фактической стоимости товаров, если же стоимость доставки в цену товара не включена и оплачивается покупателем отдельно, то в этом случае у торговой организации существует два варианта учета. На основании пункта 6 ПБУ 5/01 она может учитывать транспортные расходы в составе фактической себестоимости товара, а на основании пункта 13 ПБУ 5/01 может учесть такие затраты в составе расходов на продажу. Так как правила бухгалтерского учета предполагают два возможных варианта учета расходов по доставке товаров до склада продавца, то естественно, что метод учета, используемый торговой компанией, следует закрепить в учетной политике фирмы.
Рассмотрим порядок определения фактической себестоимости товаров на конкретном примере.
Пример 1
Предположим, что торговая организация "А" приобрела по договору купли-продажи товары, стоимость которых в соответствии с договором составила 236 000 рублей, в том числе НДС - 36 000 рублей
Товары до склада "А" доставлены специализированной организацией, стоимость транспортных услуг составила 3540 рублей, в том числе НДС - 540 рублей.
Товар приобретен с помощью посредника, стоимость услуг которого составила - 1000 рублей (без НДС).
В учетной политике организации "А" закреплено, что транспортные расходы на доставку включаются в фактическую себестоимость товара. Организация "А" является плательщиком НДС.
В бухгалтерском учете "А" операции по приобретению товара и формированию фактической себестоимости товара отражены следующим образом:
Дебет 41-1 Кредит 60 - 200 000 рублей - отражена договорная стоимость товара;
Дебет 19 Кредит 60 - 36 000 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате поставщиком товара;
Дебет 41-1 Кредит 76 - 3000 рублей - расходы на доставку учтены в фактической стоимости товара;
Дебет 19 Кредит 76 - 540 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате перевозчиком;
Дебет 41-1 Кредит 60 - 1000 рублей - услуги посредника учтены в стоимости товара.
Дебет 68 Кредит 19 - 36 540 рублей - принят к вычету НДС;
Дебет 60, 76 Кредит 51 - 240 540 рублей - погашена задолженность перед поставщиком, перевозчиком и посредником.
Таким образом, при данном варианте учета фактическая себестоимость приобретенного товара составила 204 000 рублей.
Изменим условия примера, предположив, что в учетной политике организации "А" закреплено положение о том, что транспортные расходы учитываются организацией в составе расходов на продажу. Тогда в учете "А" операции по формированию фактической себестоимости товара будут выглядеть следующим образом:
Дебет 41-1 Кредит 60 - 200 000 рублей - отражена договорная стоимость товара;
Дебет 19 Кредит 60 - 36 000 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате поставщиком товара;
Дебет 44 Кредит 76 - 3000 рублей - расходы на доставку учтены в составе расходов на продажу;
Дебет 19 Кредит 76 - 540 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате перевозчиком;
Дебет 41-1 Кредит 60 - 1000 рублей - услуги посредника учтены в стоимости товара.
Дебет 68 Кредит 19 - 36 540 рублей - принят к вычету НДС;
Дебет 60, 76 Кредит 51 - 240 540 рублей - погашена задолженность перед поставщиком, перевозчиком и посредником.
В этом случае фактическая себестоимость товара составит 201 000 рублей.
Следует напомнить о том, что сформированная при принятии к учету фактическая себестоимость товаров, не может изменяться в дальнейшем, исключением являются лишь случаи, установленные законодательством РФ, на это прямо указано в пункте 12 ПБУ 5/01. Практика торговой деятельности свидетельствует о том, что не всегда расходы, связанные с приобретением товаров, могут быть документально подтверждены в момент приемки товаров на склад торговой фирмы. Например, документы на перевозку груза или от посредника могут поступить в организацию позднее, нежели сами товары. Если такие ситуации в торговой компании происходят часто, то, по мнению автора, торговой фирме следует вести учет поступления товаров с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по аналогии отражения операций по приобретению материалов. Кстати, такой вариант учета товаров предусмотрен Инструкцией по применению Плана счетов. Суть данного способа учета товаров, состоит в следующем:
вначале все затраты, связанные с приобретением покупных товаров, включая их договорную стоимость, отражаются организацией на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". Далее товар по учетным ценам списывается на счет 41 "Товары", а разница между фактической ценой приобретения и учетной ценой товара относится на счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". При продаже товара с кредита счета 41 в дебет счета 90-2 "Себестоимость продаж" будет списываться учетная цена товара, а учтенные на счете 16 отклонения "доведут" учетную цену списанных товаров до их фактической себестоимости. При этом отклонения списываются на счет 44 "Расходы на продажу".
Пример 2
Предположим, что торговая организация "А" (плательщик НДС) приобрела партию светильников в количестве 100 штук, договорная стоимость которых составляет 9 440 рублей, в том числе НДС - 1440 рублей.
Данная партия товара была приобретена через посредника, услуги которого составили 590 рублей, в том числе НДС - 90 рублей.
Учетной политикой организации "А" закреплено, что учет товаров ведется с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", учетная цена светильников составляет 820 рублей.
В учете организации "А" операции по приобретению товаров отражены следующим образом:
Дебет 15 Кредит 60 - 8000 рублей - отражена договорная стоимость товара;
Дебет 19 Кредит 60 - 1440 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате поставщиком;
Дебет 15 Кредит 76 - 500 рублей - учтены услуги посредника;
Дебет 19 Кредит 76 - 90 рублей - отражен НДС, предъявленный к оплате посредником;
Дебет 41-1 Кредит 15 - 8200 рублей - принят к учету товар по учетной цене (100 шт. х 820 рублей)
Дебет 16 Кредит 15 - 300 рублей - списано отклонение между фактической стоимостью товара и его учетной ценой.
Пунктом 13 ПБУ 5/01 установлено, что товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения, поэтому фирмы, торгующие оптом, ведут бухгалтерский учет товаров исключительно по покупной стоимости. Обращаем внимание, что компаниям, торгующим в розницу, разрешено учитывать товары по продажной цене. Право производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) предоставляет розничным торговым организациям также пункт 13 ПБУ 5/01. Так как возможность учета товара по продажной цене представляет собой право, а не обязанность розничных торговых организаций, то использование продажных цен должно быть закреплено в учетной политике.
Заметим, что учет товаров по продажной цене предполагает стоимостную схему учета товаров, при которой компания не ведет учет товара отдельно по каждому наименованию. Если же в розничной организации используется натурально-стоимостная схема учета товаров, то применяются покупные цены.
Те, кто работал в рознице, знают, что возможность использования натурально-стоимостной схемы розничных товаров может быть реализована не всегда. Так, например, организовать такой учет можно без особых проблем при торговле мебелью, бытовой техникой и другими подобными "штучными" товарами. Если же речь идет о торговле продуктами питания, то вести учет продовольственных товаров по ценам приобретения организация торговли может только при наличии у нее специальных видов контрольно-кассовой техники, позволяющих при продаже считывать с товара всю необходимую о нем информацию. Эта информация о товаре, а именно: его наименование, дата поступления, покупная стоимость, ставка НДС, по которой производится налогообложение реализации товара и так далее, объединяется в специальный штрих-код и наносится на товар при его приемке в торговую организацию. В связи с тем, что такая контрольно-кассовая техника стоит не дешево, мелкие торговые фирмы просто вынуждены вести учет товаров по продажным ценам.
Нужно сказать, что помимо бухгалтерского учета розничные торговые организации, впрочем, как и все остальные, должны вести еще и налоговый учет. Хорошо, если организация применяет специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход, в этом случае у нее проблем с налоговым учетом розничных товаров не будет. Если же торговая организация является плательщиком налога на прибыль, то она будет вынуждена вести двойной учет товаров, так как глава 25 НК РФ не дает возможности торговым организациям вести учет по продажным ценам.
Для учета торговой наценки Планом счетов предусмотрен балансовый счет 42 "Торговая наценка". При определении продажной цены товара бухгалтер торговой организации сначала в общем порядке определяет его фактическую себестоимость, а затем суммой торговой наценки, отражаемой по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 41 "Товары", "доводит" покупную стоимость товара до его продажной цены. При этом фактические затраты, связанные с приобретением товара не влияют на величину торговой наценки - она устанавливается в процентах к уже сформированной себестоимости товара.
Если организация является плательщиком НДС, то при формировании продажной цены товара бухгалтер должен учесть сумму налога, которую торговая организация должна будет заплатить в бюджет с реализации этого товара.
Напомним, что в соответствии с пунктом 6 статьи 168 НК РФ при реализации товаров населению по розничным ценам соответствующая сумма налога включается в продажную цену товара. При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. Учет сумм налога, которые организация должна будет заплатить с реализации товара, можно вести на отдельном субсчете, открытом к балансовому счету 42 "Торговая наценка".
Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с пунктом 35 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99", утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 года N 43н бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто - оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Следовательно, в бухгалтерском балансе торговой организации, ведущей учет товаров по продажным ценам, товары будут отражаться за минусом торговой наценки.
Пример 3
Предположим, что розничная торговая организация "А" (плательщик ЕНВД) приобрела партию светильников в количестве 20 штук, договорная стоимость которых составляет 18 880 рублей, в том числе НДС - 2 880 рублей.
Учетной политикой организации "А" закреплено, что учет товаров ведется по продажным ценам, продажная цена одного светильника составляет 1200 рублей.
В учете организации "А" операции по приобретению товаров отражены следующим образом:
Дебет 41-2 Кредит 60 - 18 880 рублей - отражена договорная стоимость товара;
Дебет 41-2 Кредит 42 - 5 120 рублей - отражена сумма наценки по светильникам, принятым к учету.
Как уже было отмечено, торговые организации помимо бухгалтерского учета обязаны вести еще и налоговый учет, порядок которого установлен главой 25 "Налог на прибыль организаций". Особенности определения расходов при реализации товаров установлены статьей 268 НК РФ.
Как следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от реализации этих товаров на стоимость их приобретения, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из следующих методов оценки покупных товаров:
по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО);
по средней стоимости;
по стоимости единицы товара.
Напоминаем, что с 1 января 2008 года в соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 в бухгалтерском учете списывать товары торговая организация может только тремя возможными методами, а именно:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Метод ЛИФО с указанной даты отменен и может применяться только для целей налогового учета.
Порядок определения расходов для налогоплательщиков, осуществляющих оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, установлен статьей 320 НК РФ. Увязывая нормы статей 268 и 320 НК РФ можно сделать вывод, что в настоящий момент стоимость приобретения товаров, на которую налогоплательщик-продавец вправе уменьшить доходы от реализации, может формироваться:
исходя из договорной стоимости товара;
с учетом всех расходов, связанных с приобретением покупных товаров.
В первом случае, все расходы, связанные с приобретением товаров, не включенные в цену их приобретения, будут признаваться косвенными расходами, а, следовательно, уменьшить на их сумму полученные доходы, налогоплательщик сможет в том отчетном периоде, когда они осуществлены, не дожидаясь реализации товаров. Исключение касается только транспортных расходов.
Во втором случае, все расходы, включенные в стоимость приобретения товаров, будут признаваться прямыми расходами торговой организации, и соответственно будут уменьшать доходы того отчетного периода, в котором данные товары проданы.
Так как налоговый учет стоимости приобретения товаров предполагает два варианта учета, то торговая организация должна закрепить используемый вариант в учетной политике для целей налогообложения. Обращаем ваше внимание на то, что из статьи 320 НК РФ вытекает, что закрепленный в учетной политике торговой организации порядок формирования стоимости приобретения покупных товаров должен использоваться ею не менее двух налоговых периодов.
Отдельно следует рассмотреть налоговый учет такого вида расходов как расходы на доставку товаров до налогоплательщика-покупателя. Как вы уже поняли, речь идет о транспортных расходах на доставку товаров до склада торговой организации. В соответствии с нормами главы 25 НК РФ такие расходы могут включаться налогоплательщиком в стоимость приобретения товаров, и тогда они будут уменьшать доходы того отчетного периода, когда товары проданы.
Однако налогоплательщик может транспортные расходы учитывать и в составе издержек обращения.
Как известно расходы текущего месяца торговой организации-плательщика налога на прибыль подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам у продавцов относятся:
стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде;
суммы расходов на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика - покупателя товаров в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров.
Фактически получается, что транспортные расходы налогоплательщика, какой бы вариант формирования стоимости приобретения товаров не использовала торговая компания, представляют собой прямые расходы.
Если транспортные расходы включаются в стоимость приобретения товаров, то они будут списываться в качестве стоимости приобретения товаров, реализованных в отчетном (налоговом периоде).
Если же они учтены налогоплательщиком в составе издержек обращения, то сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, будет определяться по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
1) определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
2) определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;
3) рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1) к стоимости товаров (пункт 2);
4) определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.
Пример 4
Учетной политикой для целей налогообложения организации "А" закреплено, что стоимость приобретения покупных товаров формируется исходя из договорной стоимости товара. Все расходы, связанные с приобретением товаров, учитываются организацией "А" в составе издержек обращения.
Предположим, что за май месяц "А" продала товаров, стоимость приобретения которых составляет 1800 000 рублей, остаток товаров на конец мая составляет 200 000 рублей.
Сумма транспортных расходов по доставке товаров до склада организации "А" за май месяц составила 150 000 рублей, величина транспортных расходов, распределенных на остаток нереализованных товаров, числящаяся в учете по состоянию на 1 мая составляла 20 000 рублей
Исходя из условий примера:
1. Сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в мае составит:
20 000 рублей + 150 000 рублей = 170 000 рублей.
2. Стоимость приобретения товаров, реализованных в мае, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца составит:
200 000 +1 800 000 рублей = 2 000 000 рублей;
3. средний процент составит:
170 000 рублей / 2 000 000 рублей = 8,5%
4. Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, составит:
200 рублей х 8,5%= 17 000 рублей.
Следовательно, доля транспортных расходов, приходящаяся на реализованные товары в мае месяце, составит 20 000 рублей + 150 000 рублей - 17000 рублей = 153 000 рублей.
Обращаем ваше внимание на то, что налоговое законодательство требует распределять транспортные расходы на все нереализованные товары торговой организации, а не только на нереализованные товары, находящиеся на складе. Следовательно, при расчете должны учитываться все товары, находящиеся на праве собственности у налогоплательщика, в том числе товары, находящиеся в пути, право собственности на которые перешло налогоплательщику, а также отгруженные налогоплательщиком товары до перехода права собственности покупателям. Именно такие разъяснения дает Минфин РФ в своем Письме от 11.11.2004 года N 03-03-01-04/1/105.