8.17. Акты об установленном расхождении

	8.17. Акты об установленном расхождении При приемке товаров от поставщика покупатель может обнаружить, что количество товара или его качество не соответствует данным, указанным в товаросопроводительных документах. Факт недостачи товаров или получение товаров ненадлежащего качества следует актировать, в противном случае у покупателя нет оснований для предъявления претензий поставщику. Какие акты составляются в таких случаях, а также, какова процедура их заполнения, читайте в настоящем разделе. Отношения продавца и покупателя товаров строятся в основном либо на основании договора купли-продажи, либо договора поставки. Общие положения о договоре купли-продажи установлены параграфом 1 главы 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Так как договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи, то к нему, в части не противоречащей правилам параграфа 3 главы 30 ГК РФ, применяются общие правила о договоре купли-продажи. Напомним, что в соответствии с пунктом 3 статьи 455 ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Причем количество товара, подлежащего передаче, может быть предусмотрено как в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, так и путем установления порядка его определения. Если договор не позволяет определить количество товара, то соглашение признается не заключенным. Теперь о качестве товара.: Спорить с тем, что товар, приобретаемый покупателем, должен быть соответствующего качества, сложно, ведь в противном случае он вряд ли устроит покупателя. Обычно требования к качеству товара закрепляются в самом договоре. Если же условие о качестве товара не содержится в соглашении, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Отметим, что правила приемки товаров торговыми организациями фактически установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации). Как указано в пункте 2.1.1. Методических рекомендаций порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров. В качестве последних обычно применяются Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 года N П-6 (далее - Инструкция N П-6) и Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 года N П-7 (далее - Инструкция N П-7). Правда, применение Инструкций N П-6 и N П-7 при приемке товара является обязательным лишь при условии того, что это закреплено в самом соглашении, на это указывает пункт 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22 октября 1997 года N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки". Особо обращаем ваше внимание на то, что при нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров. Подтверждает это и правоприменительная практика. Так в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2008 года по делу N А56-33481/2006 суд удовлетворил иск о взыскании задолженности с ответчика по договору поставки в полном объеме. При этом арбитры отклонили доводы ответчика о поставке некачественного товара, так как ответчик не представил доказательств направления истцу претензий по количеству и качеству товара. Как известно, движение товара от продавца к покупателю оформляется специальными товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. В качестве таких товаросопроводительных документов могут выступать накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, коносаменты, счета, счета-фактуры. Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, приемка по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре. В пункте 2.1.7. Методических рекомендаций сказано, что в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Составление акта производится специальной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика и материально ответственные лица организации-покупателя. При согласии поставщика или его отсутствии допускается составление акта и в одностороннем порядке, против чего не возражают и суды. Так из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 января 2008 года по делу N А05-5927/2007 следует, что покупатель вправе зафиксировать недостачу (ненадлежащее качество) товаров актом, составленным в одностороннем порядке. Обычно, при выявлении фактов расхождения товаров по количеству или качеству приемка товара приостанавливается, при этом необходимо обеспечить сохранность товара и не допустить его смешения с аналогичными товарами. Далее порядок действий покупателя зависит от условий приемки товара, предусмотренных договором. Если актирование производится двусторонним актом, то вызывается представитель поставщика, причем это необходимо сделать в сроки, определенные договором. Если же акт составляется в одностороннем порядке, то в комиссию по составлению акта следует включить и представителей администрации организации - покупателя. Актирование, как, впрочем, и любая другая хозяйственная операция, совершаемая организацией, подтверждается первичным бухгалтерским документом, такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Причем бухгалтерские первичные документы принимаются к учету только при условии того, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов используются организациями только в случае отсутствия унифицированных форм и наличия в них всех обязательных реквизитов, перечисленных в пункте 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ. Унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132. Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденных вышеназванным Постановлением для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются: Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2); Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3). Следует иметь в виду что приемка товаров по количеству, качеству и комплектности от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Так, например, при выявлении фактов несоответствия товаров, доставляемых по железной дороге, оформляется коммерческий акт формы ГУ-22, утвержденной Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня 2003 года N 45 "Об утверждении правил составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом". Указаниями определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и покупателя или представителем организации - покупателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, просто в конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". Подписываются Акты всеми членами комиссии, в случае отказа любого члена комиссии от подписи акта об этом необходимо сделать соответствующую отметку в самом акте. Подписанные Акты с приложением всех соответствующих документов (накладных, счетов-фактур и так далее) передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику. Утверждает Акт руководитель организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма к поставщику или к перевозчику. Обращаем ваше внимание, что форма Акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр Акта передается, как уже было отмечено, в бухгалтерию организации - покупателя, второй - обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий - вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый - вручается перевозчику. При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма Акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах. В отношении импортных товаров отметим следующее. Обычно правила приемки товаров закрепляются во внешнеторговом контракте. Если контрактом порядок приемки не определен, то можно руководствоваться положениями Инструкции "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов", утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 октября 1990 года. Если продавец передал в нарушение договора покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, то по общему правилу, закрепленному пунктом 1 статьи 466 ГК РФ, покупатель вправе: потребовать передачи недостающего количества товара; отказаться от переданного товара и его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы. Последствиям передачи товаров ненадлежащего качества посвящена статья 475 ГК РФ, в соответствии с которой при несущественных недостатках качества товара покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или возмещения своих расходов на устранение недостатков товаров. Если же недостатки товара являются существенными, то покупатель может либо: отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору. При выявлении фактов несоответствия товаров по количеству или качеству организация должна в бухгалтерском учете отразить недостачу товара, выявленную при приемке. Так как в соответствии с правилами бухгалтерского учета товары являются частью материально-производственных запасов (далее - МПЗ) организации, то при выявлении фактов недостачи и порчи товаров организация - покупатель должна руководствоваться пунктом 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н. Из указанного пункта следует, что порядок списания недостачи и порчи товаров зависит от того, имеются ли на данный вид товаров нормы естественной убыли или нет. При наличии таких норм суммы недостачи и порчи поступивших товаров в пределах норм списываются на транспортно-заготовительные расходы (далее - ТЗР) или на счета отклонений в стоимости товаров. Причем списываемая сумма определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных товаров на договорную цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Если испорченные товары могут быть использованы в дальнейшем, то они принимаются на учет по ценам возможной продажи с одновременным уменьшением суммы недостачи. Недостачи и порча сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости, в которую включаются: - стоимость недостающих и испорченных товаров, определяемая путем умножения их количества на договорную цену поставщика без НДС. Если товары являются подакцизными, то в договорную цену включаются и акцизы. - сумма ТЗР в доле, относящейся к недостающим и испорченным товарам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных товаров на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости товаров (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС); - сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных товаров и к транспортным расходам, связанным с их приобретением. Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих товаров, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость товаров, ТЗР и НДС, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи. Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по иным подобным причинам. Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика товар не оплачен, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика товаров, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются. Приведем пример заполнения формы Акта N ТОРГ-2. Унифицированная форма N ТОРГ-2 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 -----------¬ ¦ Код ¦ +----------+ Форма по ОКУД ¦ 0330202 ¦ +----------+ ООО "Альянс" г. Омск, ул. 2-я Совхозная 6 тел 35-76-15 по ОКПО ¦ ¦ -------------------------------------------------------- +----------+ организация, адрес, телефон, факс ¦ ¦ Склад N 4 +----------+ -------------------------------------------------------- ¦ ¦ структурное подразделение ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ хххххххх ¦ ---------+----------+ Основание для приказ ¦ номер ¦ 42 ¦ составления акта ____________________________________ +--------+----------+ ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦23.09.2009¦ L--------+----------+ Вид операции ¦ хх ¦ L----------- Утверждаю ----------T-----------¬ Руководитель ¦ Номер ¦ Дата ¦ директор ¦документа¦составления¦ ------------------- +---------+-----------+ должность ¦ ¦ ¦ Кирсанов А.И. Кирсанов ¦ 35 ¦ 24.09.09 ¦ ---------- ------------- ¦ ¦ ¦ подпись расшифровка ¦ ¦ ¦ подписи L---------+------------ "25" сентября 2009 года --------- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Место приемки товара г. Омск, ООО "Альянс" склад N 4 ---------------------------------------------------------- Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "24" сентября 2009 года ---------- по сопроводительным документам товарно-транспортной накладной N 154 от ------------------------------------------------ наименование, номер, дата 22.09.2009 г. ------------------------------------------------------------------------------- доставлен товар. Документ о вызове представителя поставщика ------------------------------------------------------------------------------- ненужное зачеркнуть Телеграмма N 14 от "23" сентября 2009 г. ----------------------------------------------- ------------ -------- ---- ненужное зачеркнуть Грузоотправитель ООО "Овощевод" г. Курган. Чапаева 167А, тел. 356-897 -------------------------------------------------------------- организация, адрес, телефон, факс Производитель он же ----------------------------------------------------------------- организация, адрес, телефон, факс Поставщик он же -------------------------------------------------------------------- организация, адрес, телефон, факс Страховая компания ------------------------------------------------------------ организация, адрес, телефон, факс Договор (контракт) на поставку товара N 57 от "10" сентября 2009 г. -------- ------------- ---- Счет-фактура N 176 от "22" сентября 2009 ------------------------ ----------- ---------года Коммерческий акт N от ------------------------ ----------- ---------года Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N от ----------- ------ -----года Железнодорожная накладная N _______________ от " "__________________года Способ доставки атотранспорт А 913 УХ ------------------------------------------ ------------ вид транспортного средства Дата отправления товара "22" сентября 2009 года ------------- ---- со станции (пристани, порта) отправления ________________________________ наименование или со склада отправителя товара Склад ООО "Овощевод" ---------------------------------------- наименование ----------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Дата, время, ч. мин ¦ +----------T----------T-------T--------T--------T---------------------------------+ ¦ прибытия ¦ вскрытия ¦выдачи ¦доставки¦ начала ¦ приемки товара ¦ ¦товара на¦ вагона, ¦товара ¦товара ¦ разг- +-------T-------T--------T--------+ ¦ станцию ¦автофурго-¦органи-¦на склад¦ рузки ¦начало ¦приос- ¦возоб- ¦оконча- ¦ ¦(пристань,¦ на, ¦зацией ¦органи- ¦ ¦ ¦танов- ¦новле- ¦ ние ¦ ¦ порт) ¦контейнера¦транс- ¦зации- ¦ ¦ ¦ление ¦ние ¦ ¦ ¦назначения¦ других ¦порта ¦получа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорт-¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ных ¦ +--------+--------+-------+-------+--------+--------+ ¦ ¦ средств ¦ ¦23.09.08¦23.09.08¦начало ¦приоста¦возоб- ¦ оконча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новле- ¦новле- ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ние ¦ ¦ +----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ 14 ч. ¦ 15 ч ¦ 15 ч ¦ 15 ч. ¦24.09.09¦24.09.09¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 мин. ¦00 мин. ¦00 мин ¦40 мин.¦9 ч. 15 ¦12 ч. 30¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦мин. ¦ L----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+--------- 2-я страница формы N ТОРГ-2 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _________ _________________________________________________________________________ По сопроводительным транспортным документам значится: -----------T-----T--------T----------T---------T-----------------T-----------¬ ¦Отметка об¦Коли-¦ Вид ¦ Наимено- ¦ Единица ¦ Масса брутто ¦ Особые ¦ ¦опломбиро-¦чест-¦упаковки¦ вание ¦измерения¦ товара (груза) ¦ отметки ¦ ¦вании то- ¦ во ¦ ¦ товара ¦ ¦ по документам ¦отправителя¦ ¦вара (гру-¦мест ¦ ¦ (груза) ¦ +------T----------+ по ¦ ¦за), сос- ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦отпра-¦транспорт-¦ накладной ¦ ¦ тояния ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦вителя¦ной орга-¦ ¦ ¦ пломб и ¦ ¦ ¦ вагонов ¦ ¦ ¦ низации ¦ ¦ ¦содержание¦ ¦ ¦ (контей- ¦ ¦ ¦ (станции ¦ ¦ ¦ оттиска ¦ ¦ ¦ неров, ¦ ¦ ¦пристани, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ автофур- ¦ ¦ ¦ порта) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+ ¦Не оплом- ¦ 200 ¦ ящик ¦Сок томат-¦ банка ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦бировано ¦ ¦ ¦ ный Зл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ стекло ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+------------ Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ---------------------T----------T-----------------------T---------------¬ ¦Расхождение по коли-¦Количество¦ Масса, кг ¦ Степень ¦ ¦честву мест и массе¦ мест +-------T-------T-------+ заполнения ¦ ¦в актируемой партии¦ ¦брутто ¦ тара ¦ нетто ¦ тарного места,¦ ¦товара, обнаруженные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вагона, ¦ ¦на складе товаропо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контейнера и ¦ ¦лучателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.п. ¦ +--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+ ¦По документам¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦ ¦грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+ ¦Фактически поступило¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦ +--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------- ---------------T-----T----------------T------------------------------------¬ ¦ Товар ¦Номер¦ Единица ¦ По документам поставщика ¦ ¦(наименование)¦места¦ измерения ¦ значится ¦ ¦ ¦ +----------T-----+-------T-----T------T-----T---------+ ¦ ¦ ¦ наимено- ¦ код ¦артикул¦сорт ¦коли- ¦цена,¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ вание ¦ по ¦товара ¦ ¦чество¦руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ОКЕИ¦ ¦ ¦ (мас-¦ коп ¦ коп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ са) ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+ ¦Сок томатный ¦ ¦ шт ¦ 796 ¦ ¦ ¦ 1200 ¦46-00¦55 200-00¦ ¦стеклобанка Зл¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------- 3-я страница формы N ТОРГ-2 Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя: Соответствуют правилам хранения --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, °С ____________________________________________________________ Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции) повреждены 4 ящика ----------------------------------- _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) ________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.) "24" сентября 2009 года -------------- Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам _______________________________________ _________________________________________________________________________ Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки: __________________________________________ Проведена сплошная проверка путем пересчета банок в ящиках ------------------------------------------------------------------------- _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ---------------------------------------T-----------------T--------------T-----------------------------T--------¬ ¦ Фактически оказалось ¦ Брак ¦ Бой ¦ Отклонения ¦ Номер ¦ +-------T-----T----------T------T------+----------T------+-------T------+--------------T--------------+паспорта¦ ¦артикул¦сорт ¦количество¦ цена,¦сумма,¦количество¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ излишки ¦ недостачи ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ (масса) ¦ руб. ¦ руб. ¦ (масса) ¦ руб. ¦чество ¦ руб. +-------T------+-------T------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коп ¦ коп ¦ ¦ коп ¦(масса)¦ коп ¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(масса)¦ коп ¦(масса)¦ коп ¦ ¦ +-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ +-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ 1176 ¦46-00 ¦54 096¦ - ¦ - ¦ 24 ¦ 1104-¦ 24 ¦1104- ¦ - ¦ - ¦Сертифи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-00 ¦ ¦ ¦ ¦ 00 ¦ ¦ 00 ¦ ¦ ¦кат N 92¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 15.02¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦.2009 ¦ +-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------- 4-я страница формы N ТОРГ-2 Определение количества (массы) товара (продукции) проводилось путем полного пересчета ---------------------- банок ------------------------------------------------------------------------------------ взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., ____________________________________________________________________________________ место определения количества (массы) товара (продукции) ____________________________________________________________________________________ Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) -------------------- ------------------------------------------------------------------------- _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Другие данные____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер излишков, недостач ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования в результате повреждения ящиков разбито 24 банки ------------------------------------------------------------- Повреждение тары произошло по вине поставщика ------------------------------------------------------------------------- _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Заключение комиссии предъявить претензию поставщику на сумму боя ----------------------------------------------------- _________________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Председатель комиссии Зам. директора Иванова А.С. Иванова ----------------------- ---------- --------------- место работы, должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: Товаровед Плетнева Г.Д. Плетнева ------------------------- ---------- --------------- место работы, должность подпись расшифровка подписи Кладовщик Глушко Е.Н. Глушко ------------------------- ---------- --------------- место работы, должность подпись расшифровка подписи ------------------------- ---------- --------------- место работы, должность подпись расшифровка подписи Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) Менеджер Пирогов А.Ф. Пирогов -------------------------- ----------------- ---------------------------- место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество Документ, удостоверяющий полномочия доверенность ------------------------------------- наименование N 195 выдан "23" сентября 2009 года. ----------------------- -- --------- ---- Акт с приложением на 3 листах получил ------------- Главный (старший) бухгалтер Карелина А.Г. Карелина -------------- ------------------------------ подпись расшифровка подписи " "_________________ года Решение руководителя на сумму сверхнормативной недостачи от боя товара ---------------------------------------------------- выставить претензию ООО "Овощевод" ------------------------------------------------------------------------- _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка обязательна!