8.17. Акты об установленном расхождении
При приемке товаров от поставщика покупатель может обнаружить, что количество товара или его качество не соответствует данным, указанным в товаросопроводительных документах. Факт недостачи товаров или получение товаров ненадлежащего качества следует актировать, в противном случае у покупателя нет оснований для предъявления претензий поставщику. Какие акты составляются в таких случаях, а также, какова процедура их заполнения, читайте в настоящем разделе.
Отношения продавца и покупателя товаров строятся в основном либо на основании договора купли-продажи, либо договора поставки. Общие положения о договоре купли-продажи установлены параграфом 1 главы 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Так как договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи, то к нему, в части не противоречащей правилам параграфа 3 главы 30 ГК РФ, применяются общие правила о договоре купли-продажи.
Напомним, что в соответствии с пунктом 3 статьи 455 ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Причем количество товара, подлежащего передаче, может быть предусмотрено как в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, так и путем установления порядка его определения. Если договор не позволяет определить количество товара, то соглашение признается не заключенным.
Теперь о качестве товара.: Спорить с тем, что товар, приобретаемый покупателем, должен быть соответствующего качества, сложно, ведь в противном случае он вряд ли устроит покупателя. Обычно требования к качеству товара закрепляются в самом договоре. Если же условие о качестве товара не содержится в соглашении, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.
Отметим, что правила приемки товаров торговыми организациями фактически установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации).
Как указано в пункте 2.1.1. Методических рекомендаций порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров.
В качестве последних обычно применяются Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 года N П-6 (далее - Инструкция N П-6) и Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 года N П-7 (далее - Инструкция N П-7). Правда, применение Инструкций N П-6 и N П-7 при приемке товара является обязательным лишь при условии того, что это закреплено в самом соглашении, на это указывает пункт 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22 октября 1997 года N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки".
Особо обращаем ваше внимание на то, что при нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.
Подтверждает это и правоприменительная практика. Так в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2008 года по делу N А56-33481/2006 суд удовлетворил иск о взыскании задолженности с ответчика по договору поставки в полном объеме. При этом арбитры отклонили доводы ответчика о поставке некачественного товара, так как ответчик не представил доказательств направления истцу претензий по количеству и качеству товара.
Как известно, движение товара от продавца к покупателю оформляется специальными товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. В качестве таких товаросопроводительных документов могут выступать накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, коносаменты, счета, счета-фактуры.
Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, приемка по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре.
В пункте 2.1.7. Методических рекомендаций сказано, что в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
Составление акта производится специальной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика и материально ответственные лица организации-покупателя. При согласии поставщика или его отсутствии допускается составление акта и в одностороннем порядке, против чего не возражают и суды. Так из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 января 2008 года по делу N А05-5927/2007 следует, что покупатель вправе зафиксировать недостачу (ненадлежащее качество) товаров актом, составленным в одностороннем порядке.
Обычно, при выявлении фактов расхождения товаров по количеству или качеству приемка товара приостанавливается, при этом необходимо обеспечить сохранность товара и не допустить его смешения с аналогичными товарами. Далее порядок действий покупателя зависит от условий приемки товара, предусмотренных договором. Если актирование производится двусторонним актом, то вызывается представитель поставщика, причем это необходимо сделать в сроки, определенные договором. Если же акт составляется в одностороннем порядке, то в комиссию по составлению акта следует включить и представителей администрации организации - покупателя.
Актирование, как, впрочем, и любая другая хозяйственная операция, совершаемая организацией, подтверждается первичным бухгалтерским документом, такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Причем бухгалтерские первичные документы принимаются к учету только при условии того, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов используются организациями только в случае отсутствия унифицированных форм и наличия в них всех обязательных реквизитов, перечисленных в пункте 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ.
Унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132.
Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденных вышеназванным Постановлением для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются:
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Следует иметь в виду что приемка товаров по количеству, качеству и комплектности от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Так, например, при выявлении фактов несоответствия товаров, доставляемых по железной дороге, оформляется коммерческий акт формы ГУ-22, утвержденной Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня 2003 года N 45 "Об утверждении правил составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом".
Указаниями определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и покупателя или представителем организации - покупателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, просто в конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
Подписываются Акты всеми членами комиссии, в случае отказа любого члена комиссии от подписи акта об этом необходимо сделать соответствующую отметку в самом акте.
Подписанные Акты с приложением всех соответствующих документов (накладных, счетов-фактур и так далее) передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику.
Утверждает Акт руководитель организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма к поставщику или к перевозчику.
Обращаем ваше внимание, что форма Акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр Акта передается, как уже было отмечено, в бухгалтерию организации - покупателя, второй - обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий - вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый - вручается перевозчику.
При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма Акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах.
В отношении импортных товаров отметим следующее. Обычно правила приемки товаров закрепляются во внешнеторговом контракте. Если контрактом порядок приемки не определен, то можно руководствоваться положениями Инструкции "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов", утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 октября 1990 года.
Если продавец передал в нарушение договора покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, то по общему правилу, закрепленному пунктом 1 статьи 466 ГК РФ, покупатель вправе:
потребовать передачи недостающего количества товара;
отказаться от переданного товара и его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
Последствиям передачи товаров ненадлежащего качества посвящена статья 475 ГК РФ, в соответствии с которой при несущественных недостатках качества товара покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или возмещения своих расходов на устранение недостатков товаров. Если же недостатки товара являются существенными, то покупатель может либо:
отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
При выявлении фактов несоответствия товаров по количеству или качеству организация должна в бухгалтерском учете отразить недостачу товара, выявленную при приемке. Так как в соответствии с правилами бухгалтерского учета товары являются частью материально-производственных запасов (далее - МПЗ) организации, то при выявлении фактов недостачи и порчи товаров организация - покупатель должна руководствоваться пунктом 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н.
Из указанного пункта следует, что порядок списания недостачи и порчи товаров зависит от того, имеются ли на данный вид товаров нормы естественной убыли или нет.
При наличии таких норм суммы недостачи и порчи поступивших товаров в пределах норм списываются на транспортно-заготовительные расходы (далее - ТЗР) или на счета отклонений в стоимости товаров. Причем списываемая сумма определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных товаров на договорную цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Если испорченные товары могут быть использованы в дальнейшем, то они принимаются на учет по ценам возможной продажи с одновременным уменьшением суммы недостачи.
Недостачи и порча сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости, в которую включаются:
- стоимость недостающих и испорченных товаров, определяемая путем умножения их количества на договорную цену поставщика без НДС. Если товары являются подакцизными, то в договорную цену включаются и акцизы.
- сумма ТЗР в доле, относящейся к недостающим и испорченным товарам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных товаров на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости товаров (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС);
- сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных товаров и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих товаров, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость товаров, ТЗР и НДС, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по иным подобным причинам.
Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика товар не оплачен, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика товаров, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
Приведем пример заполнения формы Акта N ТОРГ-2.
Унифицированная форма N ТОРГ-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0330202 ¦
+----------+
ООО "Альянс" г. Омск, ул. 2-я Совхозная 6 тел 35-76-15 по ОКПО ¦ ¦
-------------------------------------------------------- +----------+
организация, адрес, телефон, факс ¦ ¦
Склад N 4 +----------+
-------------------------------------------------------- ¦ ¦
структурное подразделение ¦ ¦
Вид деятельности по ОКДП ¦ хххххххх ¦
---------+----------+
Основание для приказ ¦ номер ¦ 42 ¦
составления акта ____________________________________ +--------+----------+
ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦23.09.2009¦
L--------+----------+
Вид операции ¦ хх ¦
L-----------
Утверждаю
----------T-----------¬ Руководитель
¦ Номер ¦ Дата ¦ директор
¦документа¦составления¦ -------------------
+---------+-----------+ должность
¦ ¦ ¦ Кирсанов А.И. Кирсанов
¦ 35 ¦ 24.09.09 ¦ ---------- -------------
¦ ¦ ¦ подпись расшифровка
¦ ¦ ¦ подписи
L---------+------------ "25" сентября 2009 года
---------
Акт
об установленном расхождении по количеству
и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
Место приемки товара г. Омск, ООО "Альянс" склад N 4
----------------------------------------------------------
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "24" сентября 2009 года
----------
по сопроводительным документам товарно-транспортной накладной N 154 от
------------------------------------------------
наименование, номер, дата
22.09.2009 г.
-------------------------------------------------------------------------------
доставлен товар. Документ о вызове представителя поставщика
-------------------------------------------------------------------------------
ненужное зачеркнуть
Телеграмма N 14 от "23" сентября 2009 г.
----------------------------------------------- ------------ -------- ----
ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель ООО "Овощевод" г. Курган. Чапаева 167А, тел. 356-897
--------------------------------------------------------------
организация, адрес, телефон, факс
Производитель он же
-----------------------------------------------------------------
организация, адрес, телефон, факс
Поставщик он же
--------------------------------------------------------------------
организация, адрес, телефон, факс
Страховая компания
------------------------------------------------------------
организация, адрес, телефон, факс
Договор (контракт) на поставку товара N 57 от "10" сентября 2009 г.
-------- ------------- ----
Счет-фактура N 176 от "22" сентября 2009
------------------------ ----------- ---------года
Коммерческий акт N от
------------------------ ----------- ---------года
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N от
----------- ------ -----года
Железнодорожная накладная N _______________ от " "__________________года
Способ доставки атотранспорт А 913 УХ
------------------------------------------ ------------
вид транспортного средства
Дата отправления товара "22" сентября 2009 года
------------- ----
со станции (пристани, порта) отправления ________________________________
наименование
или со склада отправителя товара Склад ООО "Овощевод"
----------------------------------------
наименование
----------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дата, время, ч. мин ¦
+----------T----------T-------T--------T--------T---------------------------------+
¦ прибытия ¦ вскрытия ¦выдачи ¦доставки¦ начала ¦ приемки товара ¦
¦товара на¦ вагона, ¦товара ¦товара ¦ разг- +-------T-------T--------T--------+
¦ станцию ¦автофурго-¦органи-¦на склад¦ рузки ¦начало ¦приос- ¦возоб- ¦оконча- ¦
¦(пристань,¦ на, ¦зацией ¦органи- ¦ ¦ ¦танов- ¦новле- ¦ ние ¦
¦ порт) ¦контейнера¦транс- ¦зации- ¦ ¦ ¦ление ¦ние ¦ ¦
¦назначения¦ других ¦порта ¦получа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорт-¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ных ¦ +--------+--------+-------+-------+--------+--------+
¦ ¦ средств ¦ ¦23.09.08¦23.09.08¦начало ¦приоста¦возоб- ¦ оконча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новле- ¦новле- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ние ¦ ¦
+----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ 14 ч. ¦ 15 ч ¦ 15 ч ¦ 15 ч. ¦24.09.09¦24.09.09¦
¦ ¦ ¦ ¦15 мин. ¦00 мин. ¦00 мин ¦40 мин.¦9 ч. 15 ¦12 ч. 30¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦мин. ¦
L----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+---------
2-я страница формы N ТОРГ-2
Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание
упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов,
спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _________
_________________________________________________________________________
По сопроводительным транспортным документам значится:
-----------T-----T--------T----------T---------T-----------------T-----------¬
¦Отметка об¦Коли-¦ Вид ¦ Наимено- ¦ Единица ¦ Масса брутто ¦ Особые ¦
¦опломбиро-¦чест-¦упаковки¦ вание ¦измерения¦ товара (груза) ¦ отметки ¦
¦вании то- ¦ во ¦ ¦ товара ¦ ¦ по документам ¦отправителя¦
¦вара (гру-¦мест ¦ ¦ (груза) ¦ +------T----------+ по ¦
¦за), сос- ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦отпра-¦транспорт-¦ накладной ¦
¦ тояния ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦вителя¦ной орга-¦ ¦
¦ пломб и ¦ ¦ ¦ вагонов ¦ ¦ ¦ низации ¦ ¦
¦содержание¦ ¦ ¦ (контей- ¦ ¦ ¦ (станции ¦ ¦
¦ оттиска ¦ ¦ ¦ неров, ¦ ¦ ¦пристани, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ автофур- ¦ ¦ ¦ порта) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ гонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦Не оплом- ¦ 200 ¦ ящик ¦Сок томат-¦ банка ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦бировано ¦ ¦ ¦ ный Зл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ стекло ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+------------
Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание
установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах
(сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
---------------------T----------T-----------------------T---------------¬
¦Расхождение по коли-¦Количество¦ Масса, кг ¦ Степень ¦
¦честву мест и массе¦ мест +-------T-------T-------+ заполнения ¦
¦в актируемой партии¦ ¦брутто ¦ тара ¦ нетто ¦ тарного места,¦
¦товара, обнаруженные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вагона, ¦
¦на складе товаропо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контейнера и ¦
¦лучателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.п. ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦По документам¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦
¦грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦Фактически поступило¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦ 100% ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+----------+-------+-------+-------+----------------
---------------T-----T----------------T------------------------------------¬
¦ Товар ¦Номер¦ Единица ¦ По документам поставщика ¦
¦(наименование)¦места¦ измерения ¦ значится ¦
¦ ¦ +----------T-----+-------T-----T------T-----T---------+
¦ ¦ ¦ наимено- ¦ код ¦артикул¦сорт ¦коли- ¦цена,¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ вание ¦ по ¦товара ¦ ¦чество¦руб. ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ОКЕИ¦ ¦ ¦ (мас-¦ коп ¦ коп ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ са) ¦ ¦ ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦Сок томатный ¦ ¦ шт ¦ 796 ¦ ¦ ¦ 1200 ¦46-00¦55 200-00¦
¦стеклобанка Зл¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+----------
3-я страница формы N ТОРГ-2
Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе
получателя:
Соответствуют правилам хранения
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.)
в товаре, °С ____________________________________________________________
Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент
внешнего осмотра товара (продукции) повреждены 4 ящика
-----------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании
которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар
(производителя или отправителя) ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.)
"24" сентября 2009 года
--------------
Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар,
исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб
товаросопроводительным документам _______________________________________
_________________________________________________________________________
Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с
указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту),
основание выборочной проверки: __________________________________________
Проведена сплошная проверка путем пересчета банок в ящиках
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
---------------------------------------T-----------------T--------------T-----------------------------T--------¬
¦ Фактически оказалось ¦ Брак ¦ Бой ¦ Отклонения ¦ Номер ¦
+-------T-----T----------T------T------+----------T------+-------T------+--------------T--------------+паспорта¦
¦артикул¦сорт ¦количество¦ цена,¦сумма,¦количество¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ излишки ¦ недостачи ¦ ¦
¦товара ¦ ¦ (масса) ¦ руб. ¦ руб. ¦ (масса) ¦ руб. ¦чество ¦ руб. +-------T------+-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ коп ¦ коп ¦ ¦ коп ¦(масса)¦ коп ¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(масса)¦ коп ¦(масса)¦ коп ¦ ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦ ¦ ¦ 1176 ¦46-00 ¦54 096¦ - ¦ - ¦ 24 ¦ 1104-¦ 24 ¦1104- ¦ - ¦ - ¦Сертифи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦-00 ¦ ¦ ¦ ¦ 00 ¦ ¦ 00 ¦ ¦ ¦кат N 92¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 15.02¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦.2009 ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+---------
4-я страница формы N ТОРГ-2
Определение количества (массы) товара (продукции) проводилось путем полного пересчета
----------------------
банок
------------------------------------------------------------------------------------
взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.,
____________________________________________________________________________________
место определения количества (массы) товара (продукции)
____________________________________________________________________________________
Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах,
проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности
весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)
--------------------
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Другие данные____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в
сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и
качестве нет.
Подробное описание дефектов (характер излишков, недостач
ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их
образования в результате повреждения ящиков разбито 24 банки
-------------------------------------------------------------
Повреждение тары произошло по вине поставщика
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Заключение комиссии предъявить претензию поставщику на сумму боя
-----------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта,
содержащего данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии Зам. директора Иванова А.С. Иванова
----------------------- ---------- ---------------
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
Члены комиссии: Товаровед Плетнева Г.Д. Плетнева
------------------------- ---------- ---------------
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
Кладовщик Глушко Е.Н. Глушко
------------------------- ---------- ---------------
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
------------------------- ---------- ---------------
место работы, должность подпись расшифровка
подписи
Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)
Менеджер Пирогов А.Ф. Пирогов
-------------------------- ----------------- ----------------------------
место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество
Документ, удостоверяющий полномочия доверенность
-------------------------------------
наименование
N 195 выдан "23" сентября 2009 года.
----------------------- -- --------- ----
Акт с приложением на 3 листах получил
-------------
Главный (старший) бухгалтер Карелина А.Г. Карелина
-------------- ------------------------------
подпись расшифровка подписи
" "_________________ года
Решение руководителя на сумму сверхнормативной недостачи от боя товара
----------------------------------------------------
выставить претензию ООО "Овощевод"
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
|
||
Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка обязательна!
|