2.13. Порядок удержания и перечисления НДФЛ
В соответствии со ст. 208 и п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) облагаются НДФЛ. К пособиям, не подлежащим налогообложению, относится пособие по беременности и родам.
Датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Поэтому исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в т.ч. за первую половину месяца) производится один раз в месяц при окончательном расчете дохода работника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.
А вот на пособия по временной нетрудоспособности у Минфина России взгляд иной (см. письмо от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349). В финансовом ведомстве считают, что данные выплаты не являются зарплатой, поскольку в этот период работник трудовые обязанности не выполняет. А раз так, дата фактического получения доходов в виде оплаты пособия по временной нетрудоспособности должна определяться в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты этих доходов, в т.ч. перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках.
Российские организации, предприниматели, обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ, признаются налоговыми агентами, обязанными исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога (п. 1 ст. 226).
Организация-работодатель признается налоговым агентом по отношению к своим работникам. С сумм оплаты пособия по временной нетрудоспособности она должна удержать НДФЛ при выплате денежных средств налогоплательщику (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Если пособие по временной нетрудоспособности выплачивается вместе с зарплатой за первую половину месяца, НДФЛ с больничного должен быть удержан и перечислен в бюджет на дату его выплаты (до окончательного расчета за месяц).