Как запросить у общества необходимые документы?
Направить в общество почтой (в том числе курьерской почтой) по месту нахождения исполнительного органа, вручить под подпись генеральному директору, председателю совета директоров, корпоративному секретарю (при наличии) или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию, направить иным способом, если это предусмотрено уставом или иным внутренним документом общества, письменное требование, содержащее:
- Ф.И.О. акционера - физического лица или полное фирменное наименование и ОГРН акционера - юридического лица либо сведения, идентифицирующие иных правомочных лиц;
- почтовый адрес и (или) адрес электронной почты для связи;
- конкретизированный по видам и периоду создания перечень запрашиваемых документов;
- деловую цель в случае, предусмотренном п. 4 ст. 91 Закона об АО;
- форму предоставления документов акционерного общества (ознакомление или предоставление копий) и способ получения копий, а также необходимость их заверения, в случае выбора данного способа;
- дату и подпись правомочного лица с приложением: оригинала или заверенной копии доверенности представителя, соответствующей требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 57 Закона об АО, к доверенности на голосование, если требование подписывается представителем; выписки по счету депо акционера, если права на акции учитываются номинальным держателем; заверенной копии договора или выписки и договора доверительного управления, если информация запрашивается доверительным управляющим (п. п. 8 - 10 Указания N 5182-У).
При этом в случае, если запрашиваются документы, не относящиеся к текущему периоду деятельности общества или не являющиеся действующими, за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется в период владения акционером акциями общества, к требованию акционера должен прилагаться документ (справка) по лицевому счету, открытому в реестре акционеров общества, или счету депо, открытому в депозитарии, подтверждающий количество принадлежащих правомочному лицу акций общества за период, к которому относится запрашиваемый документ.
Если запрашиваемые документы у общества отсутствуют, оно обязано в течение семи рабочих дней с даты предъявления требования сообщить об этом заявителю с указанием причин их отсутствия, места нахождения документов и предполагаемой даты, когда они будут возвращены в общество или восстановлены.