28.4. СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ
В БУМАЖНОМ ВИДЕ
Представить декларацию по налогу на прибыль в бумажном виде могут не все организации. Такая возможность есть только у следующих налогоплательщиков (абз. 1 - 4, 7 п. 3 ст. 80 НК РФ):
- не относящихся к категории крупнейших;
- организаций, в которых средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 человек;
- вновь созданных организаций с численностью работников не более 100 человек.
Однако это право не распространяется на таких налогоплательщиков, если обязанность представлять декларацию по налогу на прибыль в электронной форме предусмотрена для них частью второй Налогового кодекса РФ (абз. 5 п. 3 ст. 80 НК РФ). Отметим, что такая обязанность для налогоплательщиков налога на прибыль налоговым законодательством не установлена.
Как видим, по общему правилу возможность представлять декларацию на бумажном носителе зависит в том числе от количества работников. Поэтому для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января текущего года. А при создании (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Заполнять и представлять декларацию можно как от имени организации-налогоплательщика, так и от имени представителя (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если вы делегируете эти полномочия уполномоченному представителю, то в декларации нужно указать наименование уполномочивающего документа - доверенности. Копию доверенности необходимо представить в налоговый орган вместе с декларацией (п. 3 ст. 29, п. п. 4, 5 ст. 80 НК РФ).
Если вы сдаете налоговую декларацию в бумажном виде, то ее можно представить непосредственно в налоговый орган (через законного или уполномоченного представителя организации) или отправить по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).
От того, какой вариант представления бумажной декларации вы изберете, будет зависеть дата ее представления. Обобщим эту информацию в таблице.
Способ представления декларации Комментарии и пояснения Что считается днем представления декларации
Непосредственно в налоговый орган через законного или уполномоченного представителя - представитель может быть законным (например, директор организации) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ); - при подаче декларации по вашей просьбе налоговый орган обязан на ее копии проставить отметку о принятии с указанием даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ) Дата фактического представления
По почте - декларацию надо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ); - декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ)
Также отметим следующее. На основании Приказа ФНС России от 10.06.2008 N ВЕ-3-6/275@ Федеральная налоговая служба разрабатывает формы налоговых деклараций (расчетов) с возможностью их автоматизированной обработки в налоговых органах с использованием сканеров. Поэтому ФНС России рекомендует для подготовки налоговой декларации по налогу на прибыль организаций использовать шаблоны форм налоговых деклараций в формате TIF, которые размещены на сайте www.gnivc.ru.