28.16. В КАКОМ ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ
СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
(ФОРМА, СРОКИ ПОДАЧИ)
Обязанность организации представлять декларацию в электронной форме зависит от количества работников. Поэтому все организации должны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.
Срок подачи сведений - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ). Представлять такие сведения обязаны все организации независимо от количества работников (Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512). Также важно учитывать, что и отсутствие работников не освобождает организации от обязанности представить сведения в налоговые органы в установленный срок (Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390, от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178).
Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно абз. 1 Рекомендаций по порядку заполнения этой формы среднесписочная численность определяется в соответствии с правилами заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т.
В случае если организация не представит данные сведения в установленный срок, она может быть привлечена к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Величина штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Также должностное лицо организации, виновное в непредставлении таких сведений, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа на основании ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ. На это в своих разъяснениях указывают и финансисты (Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179).