11.7. АМОРТИЗАЦИЯ НЕОТДЕЛИМЫХ УЛУЧШЕНИЙ
АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА И ИМУЩЕСТВА,
ПЕРЕДАННОГО В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ,
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
К амортизируемому имуществу относятся также капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, которые произвел арендатор в арендованные основные средства (п. 1 ст. 256 НК РФ). Неотделимые улучшения - это такие улучшения, которые не могут быть изъяты без причинения вреда арендованному имуществу (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Поэтому они являются его неотъемлемой частью и по окончании срока договора аренды подлежат передаче арендодателю.
Например, к неотделимым улучшениям могут быть отнесены установка системы кондиционирования здания, пожарной сигнализации, реконструкция помещения, если они прочно связаны с арендованным имуществом и их демонтаж ведет к его негативным изменениям.
Механизм амортизации применяется к неотделимым улучшениям, только если они носят капитальный характер, т.е. связаны с достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением имущества. Если же затраты осуществляются с целью текущего поддержания основного средства в рабочем состоянии, то их можно списать единовременно в состав прочих расходов (ст. 260 НК РФ, см. также Письмо Минфина России 23.09.2016 N 03-03-06/1/55715).
Примечание
Подробнее о разграничении этих понятий вы можете узнать в разд. 12.3.1 "Ремонт и модернизация: в чем разница".
Амортизироваться могут только те неотделимые улучшения, которые произведены с согласия арендодателя (п. 1 ст. 256 НК РФ). Если согласие не получено, то, по нашему мнению, учесть затраты на них нельзя. Поэтому во избежание претензий со стороны налоговых органов советуем вам иметь письменное подтверждение о таком согласии. Его можно закрепить в основном договоре либо оформить отдельным документом.
По общему правилу стоимость неотделимых улучшений, которые произвел арендатор, должна быть ему возмещена арендодателем после окончания срока договора аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Однако в договоре аренды могут быть предусмотрены и иные правила, в частности, изменен порядок возмещения таких расходов. Например, они могут засчитываться в счет арендных платежей. Кроме того, договором может быть установлено, что стоимость неотделимых улучшений не возмещается вовсе.
Право на амортизацию принадлежит тому, кто несет бремя расходов на такие улучшения (п. 1 ст. 258 НК РФ). Поэтому в ситуации, когда затраты понес арендатор и они арендодателем не возмещаются, амортизацию начисляет арендатор имущества.
Если затраты арендодатель оплатил, он и амортизирует неотделимые улучшения.
Возможна также следующая ситуация: стоимость капитальных вложений возмещается арендодателем частично. В этом случае Минфин России предписывает арендатору включить суммы возмещения в состав доходов от реализации. Невозмещенную стоимость капитальных вложений арендатор будет амортизировать в общем порядке (Письма Минфина России от 30.07.2010 N 03-03-06/2/134, от 25.01.2010 N 03-03-06/1/19, от 06.11.2009 N 03-03-06/2/215).
Отметим, что полученную от арендодателя сумму такого возмещения арендатор вправе уменьшить на стоимость расходов, понесенных в связи с созданием неотделимых улучшений. С точки зрения контролирующих органов, данные расходы арендатор вправе учесть как затраты, связанные с выполнением работ для арендодателя (см., например, Письма Минфина России от 05.04.2017 N 03-03-06/1/20242, от 13.12.2012 N 03-03-06/1/651).
По нашему мнению, передачу неотделимых улучшений, стоимость которых возмещается арендодателем, можно рассматривать как реализацию прочего имущества, поскольку капитальные вложения являются амортизируемым имуществом для арендодателя, но не для арендатора (п. 1 ст. 258 НК РФ). Следовательно, доходы от реализации прочего имущества организация вправе уменьшить на цену его создания (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).
Например, организация "Альфа" арендует у организации "Гамма" офисное помещение. С согласия арендодателя организация "Альфа" производит неотделимые улучшения арендованного имущества (проводит работы по модернизации). Документально подтвержденная сумма затрат на капитальные вложения составила 500 000 руб. По договоренности сторон арендодатель выплатил возмещение в размере 200 000 руб. Таким образом, организация "Альфа" отразит в составе доходов от реализации 200 000 руб. Выручку от реализации организация "Альфа" также уменьшит на 200 000 руб. Невозмещенную стоимость капитальных вложений в размере 300 000 руб. организация сможет списывать на расходы через амортизацию в течение срока действия договора аренды.
По нашему мнению, из п. 2 ст. 257 и п. 1 ст. 258 НК РФ следует, что сумма такого возмещения увеличивает первоначальную стоимость предмета аренды и погашается арендодателем через амортизацию.
Примечание
Подробнее об этом см. разд. 11.7.1 "Амортизация у арендодателя (ссудодателя)".
В аналогичном порядке можно амортизировать неотделимые улучшения основных средств, полученных по договору безвозмездного пользования - ссуды (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 258 НК РФ). По сути, договор безвозмездного пользования (ссуды) во многом схож с договором аренды (ст. 689 ГК РФ). Отличие по большей части заключается лишь в том, что ссудополучатель пользуется имуществом бесплатно.
Следовательно, все перечисленные выше выводы справедливы и для таких капитальных вложений.
Итак, рассмотрим порядок амортизации неотделимых улучшений каждой из сторон договора аренды (ссуды).