Как снять с учета в налоговом органе обособленное подразделение
При ликвидации обособленного подразделения организация подлежит снятию с учета в налоговой инспекции по месту его нахождения (п. 5 ст. 84 НК РФ).
О ликвидации обособленного подразделения вы обязаны сообщить в свою налоговую инспекцию. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня ликвидации подразделения (п. 6 ст. 6.1, пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании этого сообщения в течение десяти рабочих дней со дня его получения налоговый орган снимает организацию с учета (п. 6 ст. 6.1, п. 5 ст. 84 НК РФ).
Если ликвидируется филиал или представительство организации, налогоплательщик подлежит снятию с учета на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 84 НК РФ). Однако и в этом случае в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации необходимо направить налоговому органу соответствующее сообщение (п. 6 ст. 6.1, пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Сообщение налогоплательщик вправе представить как лично, так и через представителя. Также его можно отправить заказным письмом или по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае сообщение необходимо заверить усиленной квалифицированной ЭП руководителя организации или иного уполномоченного доверенностью лица. Данный порядок установлен п. 7 ст. 23 НК РФ. Форма сообщения о ликвидации обособленного подразделения (N С-09-3-2), Порядок ее заполнения и Формат для представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. Этим же Приказом установлен Порядок представления сообщения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Следует учитывать, что за каждое несвоевременное сообщение о ликвидации обособленного подразделения предусмотрен штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, должностное лицо вашей организации, ответственное за представление сообщения о ликвидации обособленного подразделения, может быть привлечено к административному штрафу в соответствии с ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
Отметим также, что, если в отношении вашей организации проводится выездная налоговая проверка, вас не снимут с учета до ее окончания (абз. 2, 4 п. 5 ст. 84 НК РФ).
Кроме того, необходимо помнить, что ликвидированным в целях налогообложения ваше обособленное подразделение будет считаться с момента снятия его с учета по месту нахождения. Это следует из целей постановки организаций на учет, определенных в п. 1 ст. 83 НК РФ, а также косвенно подтверждается разъяснениями Минфина России, данными в отношении начисления НДФЛ при закрытии филиала (Письмо от 20.06.2006 N 03-05-01-04/168).