Как облагается НДФЛ зарплата работников - иностранных граждан
Чтобы правильно рассчитать НДФЛ с выплат иностранному работнику, в первую очередь нужно определить, является он налоговым резидентом РФ или нет. Если иностранец является резидентом РФ, то НДФЛ рассчитывается, как и по российским гражданам - налоговым резидентам (ставка НДФЛ - 13%, налоговая база определяется нарастающим итогом с применением вычетов). Если иностранец не является налоговым резидентом РФ, то вычетов по НДФЛ не будет. При этом ставка НДФЛ может быть как 30% (по общему правилу), так и 13%, если работник-иностранец подпадает под исключения, например является гражданином государства - члена ЕАЭС или является высококвалифицированным специалистом и т.п. В случае изменения в течение года налогового статуса иностранного работника осуществляется пересчет НДФЛ.
1. По каким ставкам облагаются НДФЛ выплаты иностранным работникам
Ставка НДФЛ с зарплаты иностранца зависит от того, является он налоговым резидентом РФ или нет (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
1.1. Ставка НДФЛ для иностранного работника - налогового резидента РФ
Доходы такого работника облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и доходы российских работников - налоговых резидентов (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ), - 13%.
1.2. Ставка НДФЛ для иностранного работника - налогового нерезидента РФ
Доходы такого работника облагаются по ставке 30%, если нет исключений (п. 3 ст. 224 НК РФ).
В качестве исключения по ставке 13% облагаются доходы (ст. 73 Договора о ЕАЭС, п. 3 ст. 224 НК РФ):
граждан государств - членов ЕАЭС;
высококвалифицированных специалистов;
беженцев и лиц, получивших временное убежище;
временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;
участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации.
2. Предоставляются ли вычеты по НДФЛ иностранному работнику и на каких условиях?
Вычеты по НДФЛ, в том числе стандартные, имущественные и социальные, можно предоставлять работникам-иностранцам после того, как работник станет налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 210 НК РФ). До этого момента вычеты не применяются.
Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем (например, в мае) стал налоговым резидентом, то ему могут быть предоставлены вычеты, а также осуществляется пересчет НДФЛ.
Стандартные вычеты на детей иностранным работникам
Стандартные вычеты по НДФЛ на детей работникам-иностранцам вы предоставляете в общем порядке после того, как он станет налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 210 НК РФ). До этого момента вычеты не применяются.
Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем (например, в мае) стал налоговым резидентом, то ему могут быть предоставлены вычеты, а также осуществляется пересчет НДФЛ.
3. Как рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ по иностранному работнику
3.1. Иностранный работник - резидент
НДФЛ с иностранного работника - резидента рассчитывается, удерживается и перечисляется так же, как и с доходов российских работников - налоговых резидентов (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ): нарастающим итогом с начала года, с учетом налоговых вычетов и по ставке 13%.
При этом не имеет значения основание, по которому иностранный работник находится на территории России: временно или постоянно проживает в РФ, временно пребывает в России и др.
3.2. Иностранный работник - нерезидент
При расчете НДФЛ в отношении такого работника налоговая база определяется отдельно по каждой выплате, налоговые вычеты не применяются (п. п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).
При этом ставка налога либо общая для иностранцев-нерезидентов (30%), либо 13%, если применяется одно из исключений.
3.3. Иностранец, работающий по патенту
НДФЛ с доходов таких работников налоговый агент перечисляет в бюджет за вычетом фиксированных авансовых платежей, уплаченных ими по патенту (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
3.4. Как рассчитать НДФЛ иностранному работнику, если его статус в течение года изменился (нерезидент на резидент)
Если статус иностранного работника в течение года изменится с налогового нерезидента на резидента, НДФЛ нужно пересчитать исходя из нового статуса работника (п. 3 ст. 226 НК РФ).
4. Как облагаются НДФЛ выплаты работникам - гражданам государств - членов ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении
Если такие работники являются налоговыми резидентами (имеют постоянное местопребывание) в государстве - члене ЕАЭС, то обложение НДФЛ их выплат всегда осуществляется по ставке 13%, но происходит отдельно по каждой выплате (ст. 73 Договора о ЕАЭС, п. 3 ст. 226 НК РФ). Налоговые вычеты не применяются (п. 4 ст. 210 НК РФ).
При этом не требуется какого-либо подтверждения статуса работника со стороны налоговых органов РФ (Письма ФНС России от 10.06.2015 N ОА-3-17/2276@ и от 30.04.2015 N ОА-3-17/1811@).
После того как такие работники станут налоговыми резидентами РФ, НДФЛ с их доходов следует исчислять нарастающим итогом с начала года с учетом налоговых вычетов (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).
Если налоговый статус работника в течение года изменился, потребуется пересчитать НДФЛ исходя из нового статуса (п. п. 1, 3 ст. 226 НК РФ).
Налоговая ставка в данном случае не меняется - остается 13% (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
Пример расчета НДФЛ при смене налогового статуса работника
С января по июнь работнику - гражданину Армении (нерезиденту РФ) начислялась зарплата в размере 30 000 руб. в месяц, с которой удерживался НДФЛ по ставке 13%. За шесть месяцев сумма удержанного налога составила 23 400 руб. (30 000 руб. x 13% x 6 мес.).
В июле работник стал налоговым резидентом РФ. У работника есть ребенок, и поэтому он заявил стандартный вычет в размере 1 400 руб. в месяц.
Расчет НДФЛ при выплате зарплаты за июль организация выполнит в следующем порядке.
Налоговую базу организация рассчитает нарастающим итогом за 7 месяцев (с 1 января по 31 июля включительно) с учетом предоставленного вычета:
30 000 руб. x 7 мес. - 1 400 руб. x 7 мес. = 210 000 руб. - 9 800 руб. = 200 200 руб.
Итого: налоговая база = 200 200 руб.
Налог организация рассчитает по ставке 13%:
200 200 руб. x 13% = 26 026 руб.
Итого: налог = 26 026 руб.
Сумму НДФЛ к уплате организация определит с учетом налога, ранее уплаченного по данному работнику в текущем году:
26 026 руб. - 23 400 руб. = 2 626 руб.
Итого: НДФЛ к уплате за июль по данному работнику = 2 626 руб.
5. Как облагаются НДФЛ выплаты высококвалифицированным специалистам
Выплаты иностранным работникам - высококвалифицированным специалистам облагаются НДФЛ по ставке 13% независимо от того, являются они налоговыми резидентами или нет (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ). При этом, если такой работник:
- не является налоговым резидентом РФ, НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате дохода (п. 3 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ). Налоговые вычеты применять нельзя (п. 4 ст. 210 НК РФ);
- является налоговым резидентом РФ, ему можно предоставлять налоговые вычеты, а НДФЛ с его доходов следует исчислять нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).
Если налоговый статус работника в течение года изменился, НДФЛ нужно пересчитать.
Налоговая ставка в данном случае не меняется - остается 13% (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
Пример расчета НДФЛ при смене налогового статуса работника
С января по июнь работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом (нерезиденту РФ), начислялась зарплата в размере 40 000 руб. в месяц, с которой удерживался НДФЛ по ставке 13%. За шесть месяцев сумма удержанного налога составила 31 200 руб. (40 000 руб. x 13% x 6 мес.).
В июле работник стал налоговым резидентом РФ. У работника есть ребенок, и поэтому он заявил стандартный вычет в размере 1 400 руб. в месяц.
Расчет НДФЛ при выплате зарплаты за июль организация выполнит в следующем порядке.
Налоговую базу организация рассчитает нарастающим итогом за 7 месяцев (с 1 января по 31 июля включительно) с учетом предоставленного вычета:
40 000 руб. x 7 мес. - 1 400 руб. x 7 мес. = 280 000 руб. - 9 800 руб. = 270 200 руб.
Итого: налоговая база = 270 200 руб.
Налог организация рассчитает по ставке 13%:
270 200 руб. x 13% = 35 126 руб.
Итого: налог = 35 126 руб.
Сумму НДФЛ к уплате организация определит с учетом налога, ранее уплаченного по данному работнику в текущем году:
35 126 руб. - 31 200 руб. = 3 926 руб.
Итого: НДФЛ к уплате за июль по данному работнику = 3 926 руб.
6. Как облагаются НДФЛ выплаты работникам-беженцам и лицам, получившим временное убежище в РФ
Трудовые доходы (включая отпускные) работника, который получил временное убежище или статус беженца в РФ, облагаются НДФЛ по ставке 13%, независимо от того, является он налоговым резидентом или нет (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.04.2016 N 03-04-06/18552).
Если указанные работники не являются налоговыми резидентами РФ, НДФЛ нужно рассчитывать отдельно по каждой выплате дохода (п. 3 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом налоговые вычеты применять нельзя (п. 4 ст. 210 НК РФ).
Стандартные и иные вычеты по НДФЛ работникам-беженцам можно предоставлять только после приобретения ими статуса резидента РФ (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ).
В этом случае потребуется пересчитать налог исходя из нового статуса следующим образом (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ):
определить налоговую базу нарастающим итогом с начала года с учетом вычетов;
рассчитать налог по ставке 13%.
Пример расчета НДФЛ при смене налогового статуса работника
С января по июнь работнику-беженцу (нерезиденту РФ) начислялась зарплата в размере 35 000 руб. в месяц, с которой удерживался НДФЛ по ставке 13%. За шесть месяцев сумма удержанного налога составила 27 300 руб. (35 000 руб. x 13% x 6 мес.).
В июле работник стал налоговым резидентом РФ. У работника есть ребенок, и поэтому он заявил стандартный вычет в размере 1 400 руб. в месяц.
Расчет НДФЛ при выплате зарплаты за июль организация выполнит в следующем порядке.
Налоговую базу организация рассчитает нарастающим итогом за 7 месяцев (с 1 января по 31 июля включительно) с учетом предоставленного вычета:
35 000 руб. x 7 мес. - 1 400 руб. x 7 мес. = 245 000 руб. - 9 800 руб. = 235 200 руб.
Итого: налоговая база = 235 200 руб.
Налог организация рассчитает по ставке 13%:
235 200 руб. x 13% = 30 576 руб.
Итого: налог = 30 576 руб.
Сумму НДФЛ к уплате организация определит с учетом налога, ранее уплаченного по данному работнику в текущем году:
30 576 руб. - 27 300 руб. = 3 276 руб.
Итого: НДФЛ к уплате за июль по данному работнику = 3 276 руб.
7. Каков порядок налогообложения НДФЛ доходов иностранного работника, имеющего вид на жительство или временно проживающего в РФ
Налоговое законодательство, в частности гл. 23 НК РФ, не устанавливает специальных правил исчисления или уплаты НДФЛ в отношении иностранцев, которые имеют вид на жительство в РФ или временно проживают на территории России.
Налог в отношении таких работников следует начислять так же, как и для других иностранцев: определяется применяемая ставка налога в зависимости от того, является он налоговым резидентом РФ или нет.
А затем производится расчет и удержание НДФЛ по общим правилам для иностранцев.