18.11. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ
СВЕДЕНИЙ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
(ФОРМА, СРОКИ ПОДАЧИ)
Обязанность организации представлять декларацию в электронной форме зависит от количества работников. Поэтому все организации должны направлять в налоговые органы сведения об их среднесписочной численности.
Срок подачи таких сведений - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512).
Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно абз. 1 Рекомендаций по порядку заполнения этой формы среднесписочная численность определяется в соответствии с правилами заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т. Начиная с отчетности за 2010 г. действуют форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказами Росстата от 26.08.2009 N 184 и от 13.10.2008 N 258.
Обязанность подавать такие данные сохраняется и тогда, когда наемные работники отсутствуют (Письмо Минфина России от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285).
В случае непредставления сведений налогоплательщик (организация или индивидуальный предприниматель) может быть оштрафован на основании ст. 126 НК РФ. Величина штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности. Размер штрафа - от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).