18.5. СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
НА БУМАГЕ (ЛИЧНО, ЧЕРЕЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ, ПО ПОЧТЕ)
Существует два способа представления декларации в налоговую инспекцию: на бумажном носителе или в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ, п. 2.2 разд. II Порядка заполнения декларации). При этом только определенные категории налогоплательщиков обязаны представлять исключительно "электронные" декларации. Это организации со среднесписочной численностью работников свыше 100 человек, вновь созданные организации, в которых работает более 100 человек, крупнейшие налогоплательщики (абз. 2, 4 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Если вы не относитесь к таким организациям, то вправе сами выбрать наиболее удобный способ представления декларации.
При подаче декларации на бумаге ее можно представить в налоговый орган следующим образом (п. 4 ст. 80 НК РФ):
- лично;
- через законного или уполномоченного представителя организации;
- отправить по почте.
Основные моменты, которые нужно при этом учитывать, поясним в таблице.
Способ представления Комментарии и пояснения Что считается днем представления
Через своего представителя Представитель может быть (ст. ст. 27, 29 НК РФ): - законным (например, директор организации, действующий на основании учредительных документов) или - уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации). При подаче декларации вы вправе потребовать, чтобы на ее копии налоговый орган проставил отметку о принятии с указанием даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ) Дата фактического представления
По почте Декларация направляется почтовым отправлением с описью вложения. При этом на почте вам должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221). По почте декларацию можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, абз. 3 п. 2.2 разд. II Порядка заполнения декларации)