9.1.2. ПОРЯДОК ЗАЧЕТА НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ,
УПЛАЧЕННОГО ЗА ГРАНИЦЕЙ
Как мы упоминали выше, зачесть уплаченный за границей налог вы можете при подаче налоговой декларации за тот налоговый период, в котором вы уплатили налог за рубежом (абз. 4 п. 2 ст. 386.1 НК РФ).
При этом к декларации вам нужно будет приложить определенные документы (п. 2 ст. 386.1 НК РФ), а именно:
1) заявление о зачете;
2) документ, подтверждающий уплату налога в иностранном государстве, заверенный налоговым органом этого государства.
Заявление о зачете составляется в произвольной форме, поскольку никаких особых требований для него не утверждено.
См. образец заполнения заявления о зачете налога, уплаченного в иностранном государстве.
Документ, подтверждающий уплату налога за рубежом, оформляется в соответствии с правилами соответствующего иностранного государства. Особой формы российским законодательством для него также не установлено.
Поскольку данный документ, скорее всего, будет составлен на иностранном языке, перед направлением его в налоговые органы необходимо перевести его на русский язык.
Кроме того, нужно учитывать, что официальные документы, исходящие от иностранных государств, должны быть легализованы (т.е. на данных документах должны быть засвидетельствованы подписи в качестве подлинных). Если же соответствующее иностранное государство является членом Гаагской конвенции от 05.10.1961, то на данных документах достаточно проставление апостиля.
Между тем Минфин России в Письме от 01.07.2009 N 03-08-13 обратил внимание на практику иностранных государств принимать официальные документы Российской Федерации без проставления апостиля. Финансовое ведомство рекомендует действовать таким же образом и с российской стороны: в целях применения международных соглашений об избежании двойного налогообложения принимать неапостилированные официальные документы иностранных государств. Достаточно, чтобы они были исполнены на официальных бланках компетентных органов иностранных государств и подписаны уполномоченным лицом.
Дополнительно отметим, что договоренность о принятии документов без проставления апостиля или легализации ранее была достигнута в отношениях с отдельными государствами. Список таких государств содержится в Письме ФНС России от 12.05.2005 N 26-2-08/5988, но оно касается подтверждения постоянного местопребывания иностранных государств в целях исчисления налога на прибыль.
О возможности использовать приведенные разъяснения контролирующих органов для подтверждения уплаты налога с имущества за рубежом рекомендуем вам уточнить в вашей налоговой инспекции.
Если налог в иностранном государстве вы уплачиваете не сами, а его удерживает налоговый агент, то вам необходим документ, который подтверждает удержание налога. Его можно получить от налогового агента (Письмо Минфина России от 09.10.2007 N 03-08-05).
Все указанные документы подаются в налоговый орган по месту нахождения российской организации вместе с налоговой декларацией (абз. 4 п. 2 ст. 386.1 НК РФ).