1.9. Выбытие автомобильного транспорта

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01).
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
- продажи;
- списания в случае морального и физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций, паевой фонд;
- передачи по договорам мены, дарения;
- передачи дочернему обществу от головной организации;
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
- в иных случаях.
Для определения целесообразности дальнейшего использования транспортного средства, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документов, связанных с его выбытием, приказом руководителя предприятия создается комиссия из числа сотрудников предприятия с обязательным включением в ее состав главного бухгалтера (бухгалтера). Кроме того, для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора в отношении отдельных видов имущества.
В компетенцию комиссии входит:
- осмотр транспортного средства, подлежащего списанию;
- определение целесообразности его дальнейшего использования;
- установление причин списания транспортного средства (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т.д.);
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие транспортного средства;
- внесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности, установленной законодательством;
- установление возможности использования отдельных узлов, деталей и т.д. выбывающего транспортного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
- контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных либо драгоценных металлов;
- составление "Акта о списании автотранспортных средств" - форма N ОС-4а.
Акт списания автомобиля составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
Поскольку все значимые действия с автотранспортным средством подлежат государственной регистрации, при списании (выбытии) автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции.
Заполнение соответствующих граф в акте списания автомобиля следует производить в соответствии с инструкцией (описанием), содержащейся в постановлении Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
Данные о результате списания автомобиля вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств.
Общим положением, относящимся к порядку списания автомобильного транспорта, является следующее. Списание стоимости автомобиля отражается в бухгалтерском учете, как правило, на субсчете учета выбытия основных средств, открываемом к счету учета основных средств. При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость автомобиля в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета учета основных средств, а в кредит указанного субсчета - сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного автомобиля в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость автомобиля списывается с кредита субсчета учета выбытия основных средств в дебет счета прибылей и убытков в качестве операционных расходов.
Рассмотрим на примерах общий порядок действий и основные бухгалтерские проводки при выбытии основных средств.

Пример
Приказом руководителя ООО "Салют" была создана комиссия для установления возможности (невозможности) дальнейшего использования принадлежащего предприятию автомобиля 1979 г. выпуска. Комиссия пришла к выводу, что автомобиль пришел в полную непригодность для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию по причине морального и физического износа.
Комиссией был составлен "Акт о списании автотранспортных средств" (форма N ОС-4а).
Автомобиль был снят с государственного учета. Все необходимые документы на списание автомобиля, предусмотренные нормативными актами по учету основных средств, были переданы в бухгалтерию предприятия.
Бухгалтерские проводки при списании автомобиля в данном случае будут следующими:
а) списана первоначальная стоимость автомобиля:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства";
б) списана амортизация по транспортному средству:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
в) списана остаточная стоимость автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств".

Если списание автомобиля производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Передача организацией автомобиля в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), на основании которого производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного автомобиля, прилагаемой к акту приемки-передачи основных средств.

Пример
ООО "Салют" заключило договор купли-продажи автомобиля ВАЗ, в котором были определены цена продажи автомобиля, форма оплаты, срок исполнения взаимных обязательств сторон, вытекающих из заключенного между ними договора.
Бухгалтерские проводки при продаже автомобиля следующие:
а) списана первоначальная стоимость автомобиля:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства";
б) списана амортизация по транспортному средству:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
в) списана остаточная стоимость автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
г) оприходована выручка от продажи автомобиля:
Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы";
д) учитывается НДС от реализации автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Налог на добавленную стоимость".

Автомобиль может быть передан безвозмездно как юридическому, так и физическому лицу.
Основанием для безвозмездной передачи автомобиля является договор дарения.

Пример
ООО "Салют" передает автомобиль на основании договора дарения. Оформленные надлежащим образом документы в полном объеме переданы в бухгалтерию. Бухгалтерские проводки будут такими:
а) списана первоначальная стоимость автомобиля:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства";
б) списана амортизация по транспортному средству:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
в) списана остаточная стоимость автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
г) списаны расходы, связанные с безвозмездной передачи автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счетов, отражающих понесенные расходы (в частности: 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" иные счета, затронутые передачей автомобиля по договору дарения).

Выбытие автомобиля, передаваемого в счет вклада в уставный капитал, паевой фонд, в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта - в условной оценке, принятой на предприятии, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

Пример
ООО "Салют" приняло и оформило надлежащим образом соответствующие документы, связанные с такой передачей. Документы в полном объеме переданы в бухгалтерию.
Бухгалтерские проводки, оформляющие внесение автомобиля в уставный капитал ООО "Салют", следующие:
а) списана первоначальная стоимость автомобиля:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства";
б) списана амортизация по транспортному средству:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
в) списана остаточная стоимость автомобиля:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
г) учтены финансовые вложения:
Дебет счета 58 "Финансовые вложения"
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В заключение отметим, что доходы и расходы от выбытия автомобиля (автомобилей) подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Copyright 2011 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Турсина Е.А. Учет автомобильного транспорта на предприятии: практическое пособие.
Нормативные источники