1.8. Инвентаризация автомобильного транспорта

Инвентаризация основных средств осуществляется предприятием на основании приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - приказ Минфина РФ N 49).
Названным нормативным актом установлены как общие положения в части проведения инвентаризации, так и конкретные положения, касающиеся инвентаризации основных средств.
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежит арендованное имущество и имущество, ранее не учтенное по каким-либо причинам.
Целью инвентаризации автомобильного парка является:
- выявление фактического наличия автомобильного транспорта;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Действующим законодательством предусмотрен ряд случаев, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно (см. приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации").
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения устанавливаются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным в соответствии с законодательством.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия. Приказ составляется по унифицированной форме N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"). В приказе определяется:
- группа основных средств, в отношении которых проводится инвентаризация (применительно к рассматриваемой нами теме инвентаризация будет проводиться в отношении автомобильного транспорта предприятия);
- председатель и члены инвентаризационной комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого из названных лиц;
- дата начала и окончания инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, иные причины, предусмотренные положением о ведении бухгалтерского учета);
- дата передачи документов, относящихся к объектам, подлежащим инвентаризации, в бухгалтерию предприятия.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
Все приходные и расходные документы, переданные в бухгалтерию перед началом инвентаризации, визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием даты передачи документов в бухгалтерию. Именно такая форма "фиксации" документов на момент проведения инвентаризации позволяет определить остаток основных средств по данным бухгалтерского учета предприятия.
При инвентаризации автомобильного транспорта важным является не только установление фактического наличия каждой единицы транспортных средств и соответствия этих данных данным бухгалтерского учета предприятия.
Напомним, что автомобильный транспорт подлежит государственной регистрации в органах Госавтоинспекции. При этой регистрации фиксируется не только государственный регистрационный номер данного автомобиля, но и ряд иных сведений, позволяющих безошибочно идентифицировать данный автомобиль.
Паспорт автомобиля оформляется в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 18 мая 1993 г. N 477 "О введении паспортов транспортных средств" и приказом Министерства внутренних дел РФ, Министерства промышленности и энергетики РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ от 23 июня 2005 г. N 496/192/134 "Об утверждении Положения о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств".
Так, наряду с прочими сведениями в паспорте автомобиля фиксируются:
- идентификационный номер (VIN);
- марка, модель автомобиля;
- наименование (тип транспортного средства);
- категория транспортного средства (А, В, С, D, прицеп);
- год изготовления транспортного средства;
- модель и номер двигателя;
- номер шасси (рамы);
- номер кузова (кабины, прицепа);
- цвет кузова (кабины, прицепа);
- мощность двигателя, л.с. (кВт);
- рабочий объем двигателя, куб. см;
- тип двигателя;
- экологический класс;
- разрешенная максимальная масса, кг;
- масса без нагрузки, кг;
- организация - изготовитель транспортного средства (страна).
Названные сведения о каждом конкретном автомобиле должны быть проверены в процессе инвентаризации, на что прямо указывает п. 3.4 приказа Минфина РФ N 49.
Все сведения о фактическом наличии транспортных средств вносятся в инвентаризационную опись не менее чем в двух экземплярах, которая подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости формы N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств", а второй - остается у материально ответственного лица. Отметим, что на транспортные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
"Инвентаризационная опись основных средств" составляется по унифицированной форме N ИНВ-1.
Результаты инвентаризации (в зависимости от выявленного результата) оформляются следующими бухгалтерскими проводками.
Выявлены излишки транспортных средств (хотя и маловероятный, но отнюдь не невозможный случай):
Дебет счета 01 "Основные средства"
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
В процессе инвентаризации выявлена недостача транспортных средств:
а) списана первоначальная стоимость транспортного средства:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства";
б) списана амортизация по транспортному средству:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств";
в) учтена недостача транспортного средства по остаточной стоимости:
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств".
В том случае, если выявленная недостача относится на счет виновного лица, бухгалтерские проводки будут иметь следующий вид:
а) списывается остаточная стоимость транспортного средства:
Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
б) отражается превышение рыночной стоимости транспортного средства:
Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей";
в) сумма недостачи погашена виновным лицом:
Дебет счета 50 "Касса" - при внесении денежных средств в кассу предприятия либо счета 51 "Расчетный счет" - при внесении (перечислении) денежных средств непосредственно на расчетный счет предприятия
Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
г) списывается разница между рыночной и остаточной стоимостью:
Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы".
Если недостача списывается на счет расходов предприятия, проводка будет такой:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счета 01 "Основные средства".

Copyright 2011 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Турсина Е.А. Учет автомобильного транспорта на предприятии: практическое пособие.
Нормативные источники