Себестоимость продаж (строка 2120)

По данной строке отражают затраты, которые относятся к реализованной продукции, товарам, работам или услугам. То есть к тем из них, выручка от продажи которых вписана в строку 2110 "Выручка" новой унифицированной формы Отчета. Бухгалтерскую себестоимость формируют те расходы, которые относят к обычным видам деятельности компании. Порядок их учета регулирует Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99)*(297).
Торговые фирмы в данной строке показывают покупную стоимость проданных товаров, списанную со счета 41 "Товары". Производственные предприятия, которые для учета готовой продукции используют счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", в отчете отражают учетную себестоимость продукции, увеличивая (уменьшая) ее на сумму фактического превышения (экономии). Если для оценки готовой продукции плановые цены не используются, то в этой строке отражают фактическую себестоимость готовой продукции, списанную с кредита счета 43 "Готовая продукция" на субсчет по учету себестоимости продаж. Подробнее о способах учета и списания упомянутых ценностей читайте в разделах "Готовая продукция" и "Товары для перепродажи". Компании, занятые выполнением работ или оказанием услуг, отражают в строке 2120 "Себестоимость продаж" формы затраты, связанные с этой деятельностью, списанные со счетов 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы" (для отражения расходов по обычным видам деятельности этот счет используют комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.).
Если общехозяйственные и общепроизводственные расходы включаются в себестоимость готовой продукции, то их указывают по данной строке в составе общей суммы затрат на производство. Если они в качестве условно постоянных списываются на субсчет по учету себестоимости продаж, их сумму отражают по строке "Управленческие расходы". В строку 2120 "Себестоимость продаж" отчета их не вписывают. Также в данной строке формы не указывают и затраты, связанные со сбытом готовой продукции или товаров. Например, заработную плату продавцов и соцотчисления с нее, расходы на аренду торговых площадей, амортизацию основных средств, используемых в продажах, и т.д. Подобные затраты отражают по строке 2210 "Коммерческие расходы" новой унифицированной формы Отчета.
Отметим, что если детализировала выручку по ее видам в строках 21101 и 21102 расшифровки к Отчету, то расходы, соответствующие этой выручке, также должны быть детализированы в строках 21201 и 21202 расшифровки показателей отчета (при использовании унифицированной формы). Здесь отдельно указывают расходы на производство готовой продукции, себестоимость проданных товаров, затраты на выполнение работ или оказание услуг.
Расходы отражают без учета "входного" налога на добавленную стоимость. Этот налог компания вправе принять к вычету. Исключение предусмотрено для тех случаев, когда НДС не возмещается, а учитывается в стоимости купленных ценностей, работ или услуг. Например, если компания несет расходы, связанные с деятельностью, не облагаемой НДС.

Признание и методы отражения расходов

Условия, при которых расходы по обычным видам деятельности отражают в бухгалтерском учете, перечислены в Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Так, их отражают, если:
- компания несет расходы в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательства или обычаями делового оборота;
- сумма расходов может быть определена;
- есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод компании (то есть фирма передала или передаст какой-либо актив).
Затраты отражают независимо от намерения компании получить выручку или прочие доходы*(298). При этом если хотя бы одно из вышеуказанных условий не выполнено, то в учете отражают не расходы, а дебиторскую задолженность перед контрагентом.
Не учитывают в составе расходов средства, израсходованные:
- на приобретение или создание внеоборотных активов (например основных средств или нематериальных активов. Подобные затраты включают в расходы по мере начисления амортизации по данному имуществу);
- на внесение вкладов в уставные капиталы других организаций, а также приобретение акций и других ценных бумаг не с целью их дальнейшей продажи;
- на оплату в пользу комитента, принципала и т.п. обязательств по посредническим договорам;
- на перечисление контрагентам авансов или задатков;
- на погашение заемных средств, полученных компанией.
Расходы отражают в бухгалтерском учете по методу начисления. Это означает, что их признают после того, как они были фактически понесены. Оплачены данные расходы или нет, неважно. Из данного правила есть исключение. Так, малым предприятиям разрешено отражать затраты кассовым методом, то есть после их фактической оплаты. Это право установлено пунктом 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства*(299). Аналогичная норма закреплена в пункте 18 Положения по бухучету "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

Общий порядок учета расходов

При методе начисления сумма расходов равна размеру оплаты, причитающейся контрагентам, или сумме кредиторской задолженности перед ними. Она должна соответствовать договорной цене приобретаемых товаров, работ или услуг*(300). Если оплата покрывает лишь часть расходов, то их определяют как сумму оплаты и непогашенной кредиторской задолженности.

Пример
Компания оплачивает работы производственного характера. Согласно договору, заключенному с подрядчиком, их стоимость - 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.). В оплату работ компания перечислила 220 000 руб. Все операции были проведены в одном отчетном периоде.
Данные операции отражают записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 72 000 руб. - учтена сумма "входного" НДС по расходам;
Дебет 20 Кредит 60
- 400 000 руб. (472 000 - 72 000) - отражена сумма расходов;
Дебет 68 Кредит 19
- 72 000 руб. - принят к вычету "входной" НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 220 000 руб. - перечислены деньги подрядчику.
Сумма расходов, которые понесла компания (без НДС), равна 400 000 руб. Если такие затраты будут списаны в отчетном периоде на субсчет по учету себестоимости продаж, их отражают по строке 2120 "Себестоимость продаж" новой унифицированной формы отчета. В противном случае учитывают по строке 1210 "Запасы", подраздел "Незавершенное производство" новой формы бухгалтерского баланса.

Если стоимость приобретаемых ценностей, работ или услуг не установлена договором и не может быть определена из его условий, то сумму расходов определяют исходя из тех цен, по которым компания исчисляет расходы в отношении аналогичных товаров, работ или услуг в схожих обстоятельствах (то есть с учетом количества приобретаемого имущества, условий поставки, сроков выполнения работ или оказания услуг и т.д.)*(301).

Пример
Компания приобретает услуги производственного характера у стороннего лица. Их стоимость в договоре не определена и не может быть установлена исходя из его условий. Обычно аналогичные услуги при таких же условиях фирма оплачивает в размере 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).
При приемке услуг в учете компании делают записи:
Дебет 19 Кредит 60
- 18 000 руб. - учтен "входной" НДС по услугам;
Дебет 20 Кредит 60
- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - отражена стоимость услуг;
Дебет 68 Кредит 19
- 18 000 руб. - принят к вычету "входной" НДС.
Сумма расходов, которые понесла компания (без НДС), равна 100 000 руб. Если такие затраты будут списаны в отчетном периоде на субсчет по учету себестоимости продаж, их отражают по строке 2120 "Себестоимость продаж" новой унифицированной формы отчета. Как и в предыдущем примере, если на конец отчетного периода стоимость таких услуг не была списана, их отражают по строке 1210 "Запасы" подраздел "Незавершенное производство" новой формы бухгалтерского баланса.

Учет расходов...

В некоторых ситуациях расходы отражают в бухгалтерском учете и отчетности в особом порядке. Например, при проведении товарообменных сделок, предоставлении покупателям коммерческого кредита, оплате товаров, работ или услуг, стоимость которых выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте, и т.д. Остановимся на этих случаях подробнее.

...при совершении товарообменных (бартерных) сделок

При отражении расходов по подобным операциям возможны 2 варианта. Первый - расходы равны стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче компанией*(302). Ее определяют исходя из цен, по которым организация их продает в сравнимых обстоятельствах (то есть в таком же количестве, такого же качества, с теми же условиями поставки).

Пример
Подрядчик выполнил для компании работы, которые связаны с ее производственной деятельностью. В оплату работ фирма передала подрядчику партию товаров. Обычно аналогичные ценности на таких же условиях организация реализует за 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Стоимость работ и переданных ценностей предполагается равнозначной.
Расходы компании будут отражены записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 90 000 руб. - учтен "входной" НДС по работам;
Дебет 20 Кредит 60
- 500 000 руб. (590 000 - 90 000) - учтены затраты на ремонтные работы;
Дебет 68 Кредит 19
- 90 000 руб. - принят к вычету НДС по ремонтным работам.
Сумма расходов, которые понесла компания (без НДС), равна 500 000 руб. Если такие затраты будут списаны в отчетном периоде на субсчет по учету себестоимости продаж, их отражают по строке 2120 "Себестоимость продаж" новой унифицированной формы отчета.

Второй вариант используют, если ранее подобные ценности фирма не продавала. Тогда расходы будут равны стоимости не переданных, а полученных в обмен товаров, работ или услуг*(303). Ее также определяют исходя из той цены, по которой компания их приобретает в сравнимых обстоятельствах.

Пример
Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что ранее аналогичный товар фирма не продавала. При этом полученные результаты работ обычно приобретались по цене 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.).
Расходы компании будут отражены записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 72 000 руб. - учтен "входной" НДС по работам;
Дебет 20 Кредит 60
- 400 000 руб. (472 000 - 72 000) - учтены затраты на ремонтные работы;
Дебет 68 Кредит 19
- 72 000 руб. - принят к вычету НДС по ремонтным работам.
Сумма расходов, которые понесла компания (без НДС), равна 400 000 руб. Если такие затраты будут списаны в отчетном периоде на субсчет по учету себестоимости продаж, их отражают по строке 2120 "Себестоимость продаж" новой унифицированной формы отчета.

Как и в случае с доходами компании, в ПБУ 10/99 нет ответа на вопрос: как поступать, если ранее обмениваемые ценности фирма не приобретала и не продавала? Поэтому бухгалтеру придется ответить на него самостоятельно. На наш взгляд, при отражении затрат нужно взять за основу рыночные цены проданных ценностей, а при их отсутствии - полученных ценностей. Исходя из этих показателей и следует отразить выручку в бухгалтерском учете.

...при предоставлении покупателю коммерческого кредита

Поставщик или подрядчик может предоставить компании коммерческий кредит (отсрочку платежа). В такой ситуации помимо стоимости товара, выполненных работ или оказанных услуг фирма должна заплатить проценты за отсрочку в их оплате. Как правило, их начисляют за каждый день отсрочки платежа. Размер процентной ставки и порядок начисления процентов определяют в договоре.
Согласно ПБУ 10/99 такие проценты увеличивают сумму расходов компании*(304). В то же время Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008)*(305) предусматривает, что проценты по любым кредитам (в том числе коммерческим) отражают в составе прочих расходов. Исключение предусмотрено только в отношении инвестиционных активов.
По нашему мнению, компания может выбрать любой из следующих способов отражения процентов, закрепив его в бухгалтерской учетной политике:
- включение их суммы в стоимость материально-производственных запасов или расходов;
- включение их суммы в состав прочих расходов.
Второй вариант является более предпочтительным. Дело в том, что при наличии противоречий между нормативно-правовыми актами одного иерархического уровня (в данном случае двух ПБУ) преимущество имеет тот из них, который принят позднее. В нашей ситуации это ПБУ 15/2008. Кроме того, такой порядок отражения процентов поможет компании сблизить бухгалтерский и налоговый учет материалов. Налоговый кодекс предусматривает включение суммы процентов в состав внереализационных расходов компании.
Компания не имеет права на возмещение "входного" НДС, включенного в сумму процентов. Поставщик облагает проценты налогом как средства, связанные с оплатой отгруженных ценностей, работ или услуг. По таким поступлением он составляет счет-фактуру лишь в одном экземпляре, регистрируя его в книге продаж. Это предусмотрено пунктом 19 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость*(306). Таким образом, этот документ покупателю не предъявляется. Следовательно, условия, необходимые для вычета налога, не соблюдаются.

Пример
Компания приобретает результаты работ производственного характера стоимостью 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.). Согласно договору подряда фирма должна их оплатить спустя 60 дн. после приемки работ от подрядчика. За каждый день отсрочки по оплате она начисляет проценты из расчета 20% годовых.
Сумма процентов, подлежащая перечислению подрядчику, составила:
2 360 000 руб. х 20% : 365 дн. х 60 дн. = 77 589 руб.
Указанные операции бухгалтер отразил проводками:
Дебет 19 Кредит 60
- 360 000 руб. - учтен "входной" НДС по работам;
Дебет 20 Кредит 60
- 2 000 000 руб. - учтена стоимость работ;
Дебет 91-2 Кредит 60
- 77 589 руб. - сумма процентов по коммерческому кредиту с учетом НДС включена в состав прочих расходов;
Дебет 68 Кредит 19
- 360 000 руб. - принят к вычету "входной" НДС по работам.

Зачастую достоверно определить сумму процентов, которую нужно заплатить поставщику или подрядчику, невозможно. Например, если проценты начисляются за каждый день отсрочки платежа и срок, в течение которого компания расплатится с поставщиком, заранее неизвестен. Следовательно, до момента перечисления средств фирма не сможет рассчитать сумму процентов, причитающихся к уплате. При этом по правилам бухгалтерского учета расходы отражают в учете только при условии, что их сумма может быть определена*(307).
В данной ситуации бухгалтер может отразить расходы без учета суммы процентов. Для этого необходимо по окончании каждого месяца начислять проценты исходя из количества дней, в течение которых товары, работы или услуги оплачены не были. А после оплаты ценностей произвести окончательный расчет суммы процентов. Подробнее о порядке отражения расходов в данной ситуации читайте в разделе "Кредиторская задолженность" (строка 1520), подраздел "Задолженность перед поставщиками и подрядчиками".

...при оплате расходов, стоимость которых выражена в инвалюте или условных денежных единицах

Если стоимость ценностей, работ или услуг выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте (например долларах США или евро), расходы отражают по тому курсу валюты, который действует на день их признания в учете (например на момент приемки результатов работ, услуг). Это предусмотрено пунктом 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006)*(308).
Курсы иностранных валют, действующие на день выполнения работ или оказания услуг и на дату их оплаты, различаются. В результате в учете фирмы возникают курсовые разницы. Их отражают исходя из наиболее ранней даты:
- на день погашения задолженности перед поставщиком;
- на день составления бухгалтерской отчетности.
На возникшие курсовые разницы увеличивают (отрицательные) или уменьшают (положительные) кредиторскую задолженность перед поставщиком. На сумму расходов, отражаемых по строке 2120 "Себестоимость продаж" отчета, они влияния не оказывают.
Фирма должна отразить курсовые разницы в составе прочих доходов или расходов (счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" или 2 "Прочие расходы"). Положительные курсовые разницы компания должна учесть в строке 2340 "Прочие доходы", а отрицательные - в строке 2350 "Прочие расходы" новой унифицированной формы Отчета о прибылях и убытках.

Пример
Компания приобретает результаты работ производственного характера у подрядчика. Согласно договору их стоимость выражена в долларах США и составляет 236 000 USD (в том числе НДС - 36 000 USD). Работы выполнены и оплачены в одном отчетном периоде.
Ситуация 1
Курс доллара США составил:
- на день выполнения работ - 29 руб./USD;
- на день оплаты работ - 30 руб./USD.
Указанные операции отражают записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 1 044 000 руб. (36 000 USD х 29 руб./USD) - отражен "входной" НДС по работам;
Дебет 20 Кредит 60
- 5 800 000 руб. (200 000 USD х 29 руб./USD) - отражены затраты на выполнение работ;
Дебет 68 Кредит 19
- 1 044 000 руб. - принят к вычету "входной" НДС по работам;
Дебет 60 Кредит 51
- 7 080 000 руб. (236 000 USD х 30 руб./USD) - перечислены средства в оплату работ подрядчику;
Дебет 91-2 Кредит 60
- 236 000 руб. (236 000 USD х (30 руб./USD - 29 руб./USD)) - отражена отрицательная курсовая разница.
Ситуация 2
Курс доллара США составил:
- на день выполнения работ - 30 руб./USD;
- на день оплаты работ - 29 руб./USD.
Указанные операции отражают записями:
Дебет 19 Кредит 60
- 1 080 000 руб. (36 000 USD х 30 руб./USD) - отражен "входной" НДС по работам;
Дебет 10 Кредит 60
- 6 000 000 руб. (200 000 USD х 30 руб./USD) - отражены затраты на выполнение работ;
Дебет 68 Кредит 19
- 1 080 000 руб. - принят к вычету "входной" НДС по работам;
Дебет 60 Кредит 51
- 6 844 000 руб. (236 000 USD х 29 руб./USD) - перечислены средства в оплату работ подрядчику;
Дебет 60 Кредит 91-2
- 236 000 руб. (236 000 USD х (30 руб./USD - 29 руб./USD)) - отражена положительная курсовая разница.

Если затраты, стоимость которых выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте, оплачены авансом, их рублевую цену определяют на день перечисления денежных средств. Это делают в той части, в оплату которой перечислен аванс. Стоимость неоплаченной части рассчитывают по курсу валюты, действующей на день признания расходов в бухгалтерском учете.

Copyright 2011 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Пособие для подготовки промежуточной бухгалтерской отчётности
Сноски ()*