Как вернуть из ФСС сумму пособия по беременности и родам, выплаченного работодателем своей сотруднице?

Работающим женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам, а также выплачивается пособие за весь период такого отпуска*(1).
Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает застрахованной сотруднице работодатель по месту ее работы, хотя финансирование выплаты указанного пособия осуществляется за счет средств Фонда социального страхования РФ*(2). Поэтому в дальнейшем выплаченные работодателем суммы пособия возмещаются ему из средств ФСС в порядке, который зависит от режима налогообложения организации.
Если работодатель находится на общем режиме налогообложения, то сумма ЕСН, подлежащая уплате в ФСС, уменьшается данным налогоплательщиком на величину произведенных им самостоятельно расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством РФ*(3). Иными словами, такие работодатели уменьшают ЕСН в части, перечисляемой в соцстрах, на сумму выплаченного своим сотрудницам пособия по беременности и родам в переделах, не превышающих максимальных размеров, установленных законом о бюджете ФСС на текущий год. В частности, в 2009 году максимальная сумма пособия по беременности и родам за полный календарный месяц составляет 25 390 руб.*(4).
Платеж в ФСС уменьшается в том месяце, в котором пособие работнице начислено.
Если начисленная работодателю в текущем месяце сумма ЕСН в части ФСС окажется меньше выплаченного им пособия, то ЕСН в части, уплачиваемой в соцстрах, в этом месяце им вообще не перечисляется. А остаток выплаченной суммы можно либо учесть в следующих месяцах до полного ее погашения (ведь форма 4-ФСС РФ составляется нарастающим итогом), либо добиваться прямого возврата выплаченных средств. В последнем случае работодатель также вправе пойти двумя путями. Во-первых, он может подать соответствующее заявление в территориальное отделение Фонда (если уплаты ЕСН в части ФСС в налоговом периоде не было)*(5). Данное заявление подается в произвольной форме. В нем надо указать реквизиты организации, в том числе ее регистрационный номер в ФСС, а также расчетный счет, на который будет перечислена затребованная сумма. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие произведенные работодателем расходы (в частности, больничные листы по беременности и родам, платежные ведомости).
При необходимости ФСС может провести камеральную или выездную проверку организации. Решение о возмещении средств (или об отказе в этом) принимается территориальным отделением Фонда в течение двух недель после представления всех надлежащих документов. Во-вторых, с аналогичным заявлением работодатель может обратиться в налоговую инспекцию (если уплата ЕСН в части ФСС была, но до того момента, когда производились расходы на выплату пособия по беременности и родам).
Если работодатели применяют спецрежимы (например, УСН), то ЕСН они, как известно, не уплачивают. Поэтому для возмещения своих расходов на выплату пособия по беременности и родам организация должна обратиться непосредственно в ФСС, представив документы, подтверждающие право своих сотрудниц на пособие. Затем территориальное отделение ФСС проведет камеральную проверку документов и примет решение о перечислении затраченных на выплату пособия средств на расчетный счет организации-работодателя*(6).
Особо следует рассмотреть ситуацию, когда у организации-работодателя по каким-либо причинам вообще нет средств для выплаты пособия по беременности и родам (например, банкротство). В таком случае работодатель опять-таки обращается в территориальное отделение ФСС с заявлением о выделении необходимых средств. В комплект представляемых в Фонд документов добавляется оригинал банковской выписки об отсутствии денежных средств на счетах организации. Кроме того, в данном случае сотрудница вправе обращаться в территориальное отделение ФСС самостоятельно*(7). Но при этом помимо заявления и больничного листа по беременности и родам ей понадобятся также документы, подтверждающие отсутствие у работодателя средств на выплату пособия.
Таким образом, возврат из ФСС сумм выплаченного работодателем пособия по беременности и родам производится либо посредством зачета, либо путем прямого затребования затраченных средств из Фонда.

Т.В. Тарасова,
главный эксперт экспертно-консультационного
отдела компании ПРАВОВЕСТ

1 июня 2009 г.

"В курсе правового дела", N 11, июнь 2009 г.

------------------------------------------------------------------------
*(1) ст. 255 ТК РФ
*(2) п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
*(3) п. 2 ст. 243 НК РФ
*(4) Федеральный закон от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов"
*(5) п. 2.5 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утв. постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22
*(6) п. 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования
*(7) п. 3.7 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Консультации юристов:
Если вам не удалось найти ответ на свой вопрос на нашем ресурсе, вы можете задать вопрос юристу онлайн по телефону.


Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:

 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Единый социальный налог (ЕСН) в вопросах и ответах
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >> 12 >>
13 >> 14 >> 15 >> 16 >> 17 >> 18 >> 19 >> 20 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!