9.4.2. Учет у грузополучателя (учреждения)

Согласно п. 266 Инструкции N 148н учреждение (грузополучатель) при получении от вышестоящего учреждения - заказчика Извещения (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщает вышестоящему учреждению - заказчику о поступлении и отражении в учете данных ценностей, направляя ему второй экземпляр Извещения (ф. 0504805). В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению - заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.
В соответствии с п. 268 Инструкции N 148н при получении от заказчика Извещения (ф. 0504805) и приложенных к нему документов (акта приема-передачи, копий подтверждающих поставку документов) учреждение (грузополучатель) на сумму поступивших книг оформляет запись: Дебет 106 01 310 / Кредит 304 04 310.
Вместе с тем могут возникнуть следующие ситуации:
1. Извещение (ф. 0504805) от заказчика получено, а материальные ценности не поступили. В этом случае учреждение (грузополучатель) на основании представленных документов на сумму отправленных в его адрес изданий должно произвести запись: Дебет 107 01 310 / Кредит 304 04 310.
При фактическом поступлении материальных ценностей оформляется проводка: Дебет 106 01 310 / Кредит 107 01 410.
2. При поступлении книг в учреждение раньше, чем получено извещение, их следует отражать на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению". При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств (п. 269 Инструкции N 148н).
Кроме того, при отражении в бюджетном учете операций в рамках централизованных закупок следует учитывать положения Письма Минфина РФ от 12.9.2009 N 02-06-07/4765. В нем рассмотрены особенности отражения в бюджетном учете учреждения-грузополучателя операций с имуществом, полученным от поставщика, в зависимости от условий его поступления, установленных правовым актом высшего органа исполнительной власти и госконтрактом:
1. Если на бюджетное учреждение - грузополучателя возлагается обязанность обеспечить ответственное хранение поступившего имущества, оно принимается на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
2. Если бюджетному учреждению предоставляется право безвозмездного пользования поступивших библиотечных изданий с дальнейшим закреплением их на праве оперативного управления, они принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании".
3. Если право безвозмездного пользования поступившей литературы должно быть подтверждено отдельным распорядительным актом уполномоченного органа, договором на безвозмездное пользование, то она принимается к учету в следующем порядке:
- при ее получении - на забалансовый счет 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";
- после получения бюджетным учреждением - грузополучателем разрешения уполномоченного органа на пользование библиотечных изданий - на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании" с одновременным уменьшением показателей по забалансовому счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".
Отражение в бюджетном учете операции по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного по централизованным закупкам, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов:
а) в рамках внутриведомственных расчетов:
- уполномоченным органом - государственным заказчиком и бюджетным учреждением, ему подведомственным;
- главным распорядителем бюджетных средств - уполномоченным органом и ему подведомственным бюджетным учреждением (грузополучателем);
б) в рамках межведомственных расчетов:
- уполномоченным органом - государственным заказчиком и иным уполномоченным органом, являющимися главными распорядителями бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы РФ;
- уполномоченным органом и бюджетным учреждением (грузополучателем), ему не подведомственным, являющимися получателями бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы РФ;
в) в рамках межбюджетных расчетов:
- уполномоченным органом - государственным заказчиком и уполномоченным органом другого бюджета бюджетной системы РФ;
- уполномоченными органами разных бюджетов бюджетной системы РФ.
Порядок взаимодействия передающей и принимающей сторон по оформлению первичных документов, подтверждающих переход имущественных прав между ними, должен обеспечивать формирование взаимосвязанных консолидированных показателей в бюджетной отчетности каждой из сторон.
В целях обеспечения своевременного отражения хозяйственных операций с государственным (муниципальным) имуществом в бюджетном учете и обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей в бюджетной отчетности Минфин считает целесообразным при организации документооборота между участниками взаимоотношений предусмотреть возможность передачи первичных документов с использованием современных способов обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в виде электронных документов.
В бюджетном учете указанные операции отражаются бухгалтерскими записями, изложенными в приложении к данному письму.

Пример.
Вышестоящая организация - заказчик за счет средств бюджета субъекта РФ заключила контракт на централизованную поставку библиотечных изданий подведомственным учреждениям в количестве 700 шт. на общую сумму 147 000 руб. (5 учреждений, каждому 140 шт. на сумму 29 400 руб.) Договором предусмотрен аванс в размере 30% - 44 100 руб. Организацией-заказчиком от поставщика получены счета-фактуры на отгрузку книг учреждениям-грузополучателям. Произведена окончательная оплата литературы. Одновременно подведомственным учреждениям высланы извещения (ф. 0504805).
Г————————————————————————————————————————————T————————————————T————————————————T———————————————¬
|            Содержание операции             |     Дебет      |     Кредит     |  Сумма, руб.  |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|                         В учете вышестоящей организации - заказчика                          |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Перечислен аванс                            |  1 206 19 560  |  1 304 05 310  |    44 100     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Согласно документам поставщика издания      |  1 304 04 310  |  1 302 19 730  |    147 000    |
|отправлены грузополучателям                 |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Отгруженные издания поставлены на           |       05       |                |    147 000    |
|забалансовый учет                           |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Зачтен ранее перечисленный аванс            |  1 302 19 830  |  1 206 19 660  |    44 100     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Произведен окончательный расчет с           |  1 302 19 830  |  1 304 05 310  |    102 900    |
|поставщиком                                 |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Получено подтверждение от                   |                |       05       |    147 000    |
|учреждений-грузополучателей о получении     |                |                |               |
|материальных ценностей                      |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|                                   В учете грузополучателей                                   |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Отражено поступление библиотечных изданий на|  1 106 01 310  |  1 304 04 310  |    29 400     |
|основании извещения и акта приемки-передачи |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Приняты к учету издания                     |  1 101 07 310  |  1 106 01 410  |    29 400     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
Пример.
Изменим условия предыдущего примера. Контрактом предусмотрена поставка оборудования вышестоящей организации - заказчику с последующей ее передачей учреждениям-грузополучателям. В одно из учреждений библиотечные издания поступили раньше, чем вся необходимая документация.
Г————————————————————————————————————————————T————————————————T————————————————T———————————————¬
|            Содержание операции             |     Дебет      |     Кредит     |  Сумма, руб.  |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|                         В учете вышестоящей организации - заказчика                          |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Перечислен аванс за поставку изданий        |  1 206 19 560  |  1 304 05 310  |    44 100     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Отражена сумма капитальных вложений на      |  1 106 01 310  |  1 302 19 730  |    147 000    |
|приобретение изданий                        |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Зачтен ранее перечисленный аванс            |  1 302 19 830  |  1 206 19 660  |    44 100     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Издания отгружены и поставлены на           |       05       |                |    147 000    |
|забалансовый учет                           |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Отражена передача капитальных вложений на   |  1 304 04 310  |  1 106 01 410  |    147 000    |
|приобретение изданий на основании извещения |                |                |               |
|и акта приема-передачи                      |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Произведен окончательный расчет с           |  1 302 19 830  |  1 304 05 310  |    102 900    |
|поставщиком                                 |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Получено подтверждение от учреждений о      |                |       05       |    147 000    |
|получении книг                              |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|                                   В учете грузополучателей                                   |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Поставлены полученные издания на            |       22       |                |    29 400     |
|забалансовый учет                           |                |                |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Получены документы, подтверждающие поставку |  1 106 01 310  |       22       |    29 400     |
|библиотечных изданий                        |                |  1 304 04 310  |               |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
|Приняты к учету издания                     |  1 101 07 310  |  1 106 01 410  |    29 400     |
+————————————————————————————————————————————+————————————————+————————————————+———————————————+
С января 2011 года бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях культуры осуществляется в соответствии с Инструкцией N 157н. Инструкция N 148н с указанной даты утратила силу


Copyright 2011 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Годовой отчет для бюджетных учреждений культуры и искусства - 2010 (под общей редакцией д.э.н. Васильева Ю.А.)