7.1.3. Документальный учет

В соответствии с п. 86 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290 (далее - Инструкция N 290), все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету.
Основными учетными документами являются главная инвентарная книга (книга поступлений) и другие инвентарные книги, акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение, акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование, акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда). Далее подробнее рассмотрим, как оформляется прием и выдача музейных предметов.
Оформление приема и выдачи предметов производится немедленно при их поступлении или выдаче по соответствующим актам приема и выдачи. Запрещается хранение в музеях предметов, не оформленных актами приема. К акту прилагаются сведения об истории предмета (его происхождение, движение, пребывание в коллекциях и на выставках, связи с определенными историческими событиями и лицами, время изготовления, места бытования, способы и условия употребления и т.п.), а для археологических и других экспедиционных материалов - полевая, коллекционная опись или попредметный список.
В некоторых случаях при оформлении поступления к акту приема может прилагаться заключение специалистов или экспертной комиссии, заверенное соответствующим учреждением и скрепленное печатью учреждения, проводившего экспертизу.
Прием и выдача оружия, входящего в Музейный фонд РФ, производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке (п. 91 Инструкции N 290).
Выдача музейных предметов до занесения их в книгу поступления, то есть до получения ими шифра и номера, не разрешается.
Акты приема и выдачи утверждаются директором музея (его заместителем по научной части, лицом его замещающим) и скрепляются печатью. Без такого оформления акты к исполнению не принимаются.
Особенности оформления приема и выдачи предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, определены в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Минкультуры СССР от 15.12.1987 N 513.
Обратите внимание: все основные учетные документы подлежат бессрочному хранению и страховому копированию. Их страховые копии передаются на хранение в Минкультуры (п. 15 Положения о Музейном фонде).

Copyright 2011 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Годовой отчет для бюджетных учреждений культуры и искусства - 2010 (под общей редакцией д.э.н. Васильева Ю.А.)