4.4. Доверенность

Если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.
Именно такой порядок установлен пунктом 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года N 1-794/32-5. Аналогичные правила предусмотрены и пунктом 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н. Напомним, что в соответствии с пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июля 2001 года N 44н, товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных организацией торговли от других субъектов хозяйственной деятельности и предназначенные для продажи.
Гражданско-правовые основы доверенности установлены главой 10 "Представительство. Доверенность" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).
Понятие доверенности раскрыто в статье 185 ГК РФ, в соответствии с которой под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Необходимо отметить, что доверенность всегда оформляется в письменной форме, причем доверенность, выданная организацией, в общем случае подписывается ее руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами фирмы, и заверяется печатью. В том случае, если доверенность на получение или выдачу денежных средств и других имущественных ценностей выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то она, помимо указанных лиц, подписывается еще и главным бухгалтером этой организации.
Доверенность, выданная организацией на совершение сделки, требующей нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, исключение составляют случаи, предусмотренные законом. Например, если доверенность выдается для регистрации недвижимости, то она в обязательном порядке заверяется у нотариуса.
В иных случаях, нотариальная заверка доверенности, выданной от имени юридического лица, не является обязательной.
Как следует из пункта 1 статьи 186 ГК РФ, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность, составляет три года. Правда, из этого правила есть одно исключение - доверенность, не содержащая указания о сроке ее действия, выданная с целью совершения действий за границей. Если такая доверенность заверена нотариусом, то она сохраняет свою силу вплоть до отмены ее доверителем (пункт 2 статьи 186 ГК РФ).
В общем случае, если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Обратите внимание!
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Моментом прекращения доверенности выступает дата, после наступления которой, доверенность считается недействительной. Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ, к ним относятся:
истечение срока доверенности;
аннулирование доверенности лицом, выдавшим ее;
отказ лица, которому выдана доверенность;
прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерть гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Заметим, что организация, выдавшая доверенность, может ее отменить в любое время. Аналогично и лицо, которому она выдана, вправе отказаться от доверенности, на это указано в пункте 2 статьи 188 ГК РФ. При этом в ГК РФ прямо указано, что соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
Последствия прекращения доверенности урегулированы нормами статьи 189 ГК РФ.
Как следует из пункта 1 указанной статьи, лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об этом лицо, которому она выдана, а также уведомить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Аналогичные действия должен совершить и правопреемник юридического лица, выдавшего доверенность, в случае прекращения юридического лица, от имени которого доверенность выдана.
Из пункта 2 статьи 189 ГК РФ вытекает, что права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Вместе с тем, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекращено, это правило не применяется.
По прекращении доверенности лицо, которому она была выдана (или его правопреемник) обязано немедленно вернуть доверенность.
Итак, как уже было отмечено, торговым организациям, приходится часто сталкиваться с получением товаров на основании доверенности, так как не всегда товар доставляется поставщиком непосредственно на склад получателя.
Нужно сказать, что в настоящее время какого-то специального нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи доверенностей на получение товаров, не существует. В связи с этим торговые организации при выдаче доверенностей на получение товаров руководствуются статьями 185-189 ГК РФ, а также Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция N 17), применяемой в части, не противоречащей ГК РФ и Федеральному закону от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Для получения товаров могут применяться доверенности N М-2 или N М-2а, унифицированные формы и порядок заполнения которых утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
Как следует из Инструкции N 17, доверенность на получение товаров может быть выдана только работнику торговой организации. Выдачу доверенностей осуществляет бухгалтерия торговой фирмы, она же ведет учет выданных доверенностей.
Если в организации используется форма доверенности N М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом, в так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей организация может двумя способами. Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы N М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени - месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: "В настоящей книжке пронумеровано листов" (количество листов пишется прописью). Второй способ предполагает, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей (50 или 100 штук) в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скрепляется подписью главного бухгалтера. Затем, по мере выдачи, отрывная часть доверенности выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.
Если же в торговой организации получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы N М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выдачи доверенностей". Инструкцией N 17 рекомендовано в графах такого журнала указывать следующую информацию:
N доверенности;
дата выдачи доверенности;
срок, на который выдана доверенность;
должность и Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность;
наименование поставщика;
N и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
расписка лица, получившего доверенность;
отметка о выполнении поручения по выданной доверенности.
Книжки доверенностей и журналы "Учета выданных доверенностей" хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, причем срок их хранения составляет не менее 5 лет.
При выдаче доверенность полностью заполняется и должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана.
Пунктом 2 Инструкции N 17 указано, что доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.
При заполнении доверенности следует иметь в виду что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.
Следует иметь в виду что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.
Если торговая организация аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик (пункт 5 Инструкции N 17). Аннулированная до истечения срока действия доверенность отбирается у доверенного лица.
Работник организации, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Такие доверенности погашаются надписью "неиспользована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.

Обратите внимание!
Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Как указано в пункте 10 Инструкции N 17, доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей.
Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и дата ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу торговой организации, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.
Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверена доверенность, выданная торговой организацией. Если же товар завозится поставщиком на склад покупателя, то в этом случае отпуск товаров поставщиком может производиться без доверенности. Как следует из пункта 11 Инструкции N 17, в этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и тому подобном), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Торговля. Энциклопедия.