8.18. Акты при понижении качества и порче товаров

Торговые организации довольно часто в своей деятельности сталкиваются с различного рода товарными потерями, возникающими на всех стадиях обращения товаров. Нужно сказать, что бухгалтерское и налоговое законодательство довольно полно регламентирует порядок учета товарных потерь указанными субъектами хозяйственной деятельности. Однако, для того, чтобы иметь возможность учесть товарные потери в обоих видах учета, бухгалтер торговой организации должен правильно оформить необходимые первичные учетные документы, подтверждающие факт их возникновения.
Начнем с того, что с такими товарными потерями, как снижение качества товаров, продавец может столкнуться не только при приемке товаров от поставщика, но и в результате хранения товаров на своем собственном складе. В первом случае процесс документального оформления товарных потерь, как правило, не вызывает особых проблем у бухгалтера. Обычно факт поставки товаров ненадлежащего качества организация-продавец выявляет на стадии приемки товаров, о чем составляется соответствующий Акт, который в дальнейшем служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или перевозчику.
Напоминаем, что по общему правилу, закрепленному в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) торговые организации обязаны в своей деятельности использовать унифицированные формы первичных учетных документов, и только в случае отсутствия типовых форм вправе использовать самостоятельно разработанные формы "первички".
Аналогичные разъяснения по этому поводу дают и контролирующие органы.
Так, в Письме УФНС Российской Федерации по городу Москве от 25 июля 2005 года N 20-12/53147 сказано, что если форма конкретного первичного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то для того чтобы этот документ был принят к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132 (далее - Постановление N 132). Как следует из Постановления N 132, при выявлении факта поставки некачественного отечественного товара составляется Акт N ТОРГ-2, в том случае, если поставщиком выступает иностранный продавец, то торговая организация использует Акт N ТОРГ-3.
Если выявление некачественного товара, поставленного поставщиком, произошло позднее - уже после того, как товар принят на склад торговой организации, то применяется самостоятельно разработанная форма документа, так как унифицированной формы такого акта Постановление N 132 не содержит. Как показывает торговая практика, обычно при разработке подобного акта торговые организации за основу берут все тот же акт N ТОРГ-2. Никаких нарушений в этом нет, главное, чтобы самостоятельно разработанная форма акта содержала все необходимые реквизиты, а именно:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Обратите внимание!
Возможность использования самостоятельно разработанных форм первичных учетных документов должна быть закреплена учетной политикой организации.
Как уже было отмечено, потеря качества товара может произойти и на самом складе организации-продавца в результате каких-либо чрезвычайных обстоятельств, нарушений режима хранения товаров или просто по причине халатности материально ответственных лиц. Напомним, что по общему правилу, вытекающему из пункта 1 статьи 481 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в обязанности продавца входит передача товара в надлежащей таре и (или) упаковке. Исключение касается лишь тех товаров, которые по своему характеру не требуют затаривания.
С операциями по перетариванию товаров довольно часто приходится сталкиваться продавцам, торгующим такими товарами как мука, сахар, соль, различные виды круп и так далее, так обычно они затариваются в мешки (тканевые, бумажные или из нетканых материалов). В связи с тем, что названные материалы непрочны, в процессе хранения товаров может произойти нарушение целостности тары, что в свою очередь приведет к порче товара.
В случае обнаружения понижения качества и порчи товаров торговые организации применяют "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров" формы N ТОРГ-20. Составляется акт специальной комиссией торговой организации, состав которой утверждает руководитель торговой компании. Перетаривание (сортировка, подработка) товаров осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя. Составляется N ТОРГ-20 в двух экземплярах, в акте указывается наименование товара и количество товара, направленного на перетаривание (сортировку, подработку), количество товара, полученного после, а также указывается количество и товарных потерь (отходов).
Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии. После принятия оставшегося товара на склад, он заверяется подписью материально ответственного лица, принявшего товар на хранение. Утверждение акта производится руководителем торговой компании. Один экземпляр акта N ТОРГ-20 вместе с приказом (распоряжением) руководителя на перетаривание, подработку или сортировку товара отдается в бухгалтерскую службу, второй хранится у материально ответственного лица на складе.

Пример
Предположим, что 1 ноября 2009 года торговая организация ООО "Альянс" получила по товарной накладной N ТОРГ-12 N 5348 от 1 ноября 2009 года партию сахара в количестве 2500 кг на сумму 41 250 рублей (в том числе НДС 10%). Товар поступил в мешках из нетканых материалов (50 кг).
20 ноября 2009 года организацией было выявлено нарушение целостности упаковки (4 мешка), в результате чего часть товара пришла в негодность.
Директор организации издал приказ о перетаривании сахара. Операция по перетариванию товара была оформлена актом N ТОРГ-20.

Унифицированная форма N ТОРГ-20
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132

                                                              ----------¬
                                                              ¦   Код   ¦
                                                              +---------+
                                                 Форма по ОКУД¦ 0330220 ¦
                                                              +---------+
                                                       по ОКПО¦хххххххх ¦
         ООО "Альянс" г. Омск ул. Совхозная 6                 +---------+
------------------------------------------------------        ¦         ¦
                     организация                              +---------+
                        Склад N 4                             ¦         ¦
------------------------------------------------------        ¦хххххххх ¦
              структурное подразделение                -------+---------+
                                      Вид деятельности ¦камера¦         ¦
                                                       +------+---------+
                                                       ¦секция¦         ¦
                                    приказ,            +------+---------+
                                 распоряжение     Номер¦ номер¦   287   ¦
Основание для составления акта: _______________________+------+---------+
                                    ненужное           ¦ дата ¦20.11.09 ¦
                                   зачеркнуть          L------+---------+
                                                  Вид операции¦   хх    ¦
                                                              L----------

                                                Утверждаю
                      ------------T-----------¬ Руководитель   Директор
                      ¦           ¦           ¦              ------------
                      ¦   Номер   ¦   Дата    ¦                должность
                      ¦ документа ¦составления¦ Кирсанов    А.И. Кирсанов
                      ¦           ¦           ¦ --------- ----------------
                      +-----------+-----------+ подпись     расшифровка
                      ¦    68     ¦ 20.11.2009¦              подписи
                      L-----------+------------ "20"  ноября 2009 года
                                                     -------------

                                   Акт
           о подработке, подсортировке, перетаривании товаров

                                              перетаривание
     Настоящий акт составлен на _________________________________________
                                            ненужное зачеркнуть
товара
полученного "01"   ноября 2009 года по     Товарной накладной
                ---------------        ----------------------------------
                                         наименование товарного документа
N  5348  от "01" ноября 2009 года
  ------        ------------
от поставщика   ООО "Сахарный мир" г. Омск, ул. Красногвардейская д. 15 офис 375, 23-43-55
               ---------------------------------------------------------------------------
                         наименование, адрес, номер телефона, факс

В результате выполнения операции              перетаривания
                                 -----------------------------------------
                                        указать наименование операции
_________________________________________________________________________
оказалось:

2-я страница формы N ТОРГ-20

----------------T---------------T----------------------------------------¬
¦    Товар      ¦    Единица    ¦ Сдано в_______________________________ ¦
+--------T------+   измерения   +-------T-------------T------------------+
¦наимено-¦ код  +--------T------+ сорт  ¦ количество  ¦    масса,  кг    ¦
¦вание   ¦      ¦наимено-¦код по¦(кате- +-------T-----+------T-----T-----+
¦        ¦      ¦вание   ¦ ОКЕИ ¦ гория)¦в одном¦мест,¦брутто¦тара ¦нетто¦
¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦ месте ¦ штук¦      ¦     ¦     ¦
+--------+------+--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
¦    1   ¦  2   ¦    3   ¦  4   ¦   5   ¦   6   ¦  7  ¦   8  ¦  9  ¦ 10  ¦
+--------+----- +--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
¦Сахар   ¦911100¦   кг   ¦  166 ¦высший ¦   50  ¦  4  ¦201,6 ¦ 0,4 ¦ 200 ¦
+--------+------+--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
+--------+------+--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
¦        ¦      ¦        ¦      ¦       ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
+--------+------+--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
¦        ¦      ¦        ¦      ¦ и т.д.¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
L--------+------+--------+------+-------+-------+-----+------+-----+-----+
                                          Итого ¦  4  ¦201,6 ¦ 0,4 ¦ 200 ¦
                                                L-----+------+-----+------

3-я страница формы N ТОРГ-20

-------------------------------------------------T--------T-------------¬
¦Получено от (из) _______________________________¦ Учетная¦  Потери     ¦
¦                     наименование операции      ¦  цена, ¦ (отходы)    ¦
+------T-------------T---------------------------+руб. коп+------T------+
¦сорт  ¦ количество  ¦       масса, кг           ¦        ¦коли- ¦сумма,¦
¦(кате-+-------T-----+------T-----T-----T--------+        ¦чество¦руб.  ¦
¦гория)¦в одном¦мест,¦брутто¦тара ¦нетто¦от      ¦        ¦      ¦коп.  ¦
¦      ¦ месте ¦штук ¦      ¦     ¦     ¦зачистки¦        ¦      ¦      ¦
+------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+------+
¦  11  ¦  12   ¦ 13  ¦  14  ¦ 15  ¦ 16  ¦   17   ¦   18   ¦  19  ¦  20  ¦
+------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+------+
¦высший¦  48   ¦  4  ¦193,6 ¦ 1,6 ¦ 192 ¦   -    ¦ 15-00  ¦  8   ¦120-00¦
+------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+------+
¦      ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦      ¦      ¦
+------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+------+
¦      ¦       ¦     ¦      ¦ т.д.¦     ¦        ¦        ¦      ¦      ¦
+------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+------+
¦     Х¦   Х   ¦  4  ¦193,6 ¦ 1,6 ¦ 192 ¦   -    ¦     Х  ¦  8   ¦120-00¦
L------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+------+-------

4-я страница формы N ТОРГ-20

Условия хранения       Надлежащие условия хранения
                 --------------------------------------------------------
Причины образования отходов        Нарушение тары
                            ---------------------------------------------
_________________________________________________________________________
Отходы подлежат               Вывозу на свалку
                ---------------------------------------------------------
                                      указать подробно
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

     Все члены комиссии предупреждены об  ответственности  за  подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель
комиссии        Зам. директора       Иванова            А.С. Иванова
                --------------- ---------------- -------------------------
                  должность          подпись        расшифровка подписи

Члены комиссии:    Товаровед         Плетнева         Г.Д. Плетнева
                --------------- ---------------- -------------------------
                   должность          подпись        расшифровка подписи
                   Кладовщик          Глушко           Е.Н. Глушко
                --------------- ---------------- -------------------------
                   должность          подпись        расшифровка подписи

                --------------- ---------------- -------------------------
                   должность          подпись        расшифровка подписи

Товар в количестве  Сто девяносто два кг весом нетто принял на ответственное хранение:
                    --------------------------------
                               прописью

Заведующий складом (кладовщик, бригадир)  Глушко          Е.Н. Глушко
                                         -------- ------------------------
                                         подпись      расшифровка подписи

Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Торговля. Энциклопедия.