8.17. Акты об установленном расхождении

При приемке товаров от поставщика покупатель может обнаружить, что количество товара или его качество не соответствует данным, указанным в товаросопроводительных документах. Факт недостачи товаров или получение товаров ненадлежащего качества следует актировать, в противном случае у покупателя нет оснований для предъявления претензий поставщику. Какие акты составляются в таких случаях, а также, какова процедура их заполнения, читайте в настоящем разделе.
Отношения продавца и покупателя товаров строятся в основном либо на основании договора купли-продажи, либо договора поставки. Общие положения о договоре купли-продажи установлены параграфом 1 главы 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). В соответствии с пунктом 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Так как договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи, то к нему, в части не противоречащей правилам параграфа 3 главы 30 ГК РФ, применяются общие правила о договоре купли-продажи.
Напомним, что в соответствии с пунктом 3 статьи 455 ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Причем количество товара, подлежащего передаче, может быть предусмотрено как в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, так и путем установления порядка его определения. Если договор не позволяет определить количество товара, то соглашение признается не заключенным.
Теперь о качестве товара.: Спорить с тем, что товар, приобретаемый покупателем, должен быть соответствующего качества, сложно, ведь в противном случае он вряд ли устроит покупателя. Обычно требования к качеству товара закрепляются в самом договоре. Если же условие о качестве товара не содержится в соглашении, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.
Отметим, что правила приемки товаров торговыми организациями фактически установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации).
Как указано в пункте 2.1.1. Методических рекомендаций порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров.
В качестве последних обычно применяются Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 года N П-6 (далее - Инструкция N П-6) и Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 года N П-7 (далее - Инструкция N П-7). Правда, применение Инструкций N П-6 и N П-7 при приемке товара является обязательным лишь при условии того, что это закреплено в самом соглашении, на это указывает пункт 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22 октября 1997 года N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки".
Особо обращаем ваше внимание на то, что при нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.
Подтверждает это и правоприменительная практика. Так в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2008 года по делу N А56-33481/2006 суд удовлетворил иск о взыскании задолженности с ответчика по договору поставки в полном объеме. При этом арбитры отклонили доводы ответчика о поставке некачественного товара, так как ответчик не представил доказательств направления истцу претензий по количеству и качеству товара.
Как известно, движение товара от продавца к покупателю оформляется специальными товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. В качестве таких товаросопроводительных документов могут выступать накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, коносаменты, счета, счета-фактуры.
Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, приемка по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре.
В пункте 2.1.7. Методических рекомендаций сказано, что в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
Составление акта производится специальной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика и материально ответственные лица организации-покупателя. При согласии поставщика или его отсутствии допускается составление акта и в одностороннем порядке, против чего не возражают и суды. Так из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 января 2008 года по делу N А05-5927/2007 следует, что покупатель вправе зафиксировать недостачу (ненадлежащее качество) товаров актом, составленным в одностороннем порядке.
Обычно, при выявлении фактов расхождения товаров по количеству или качеству приемка товара приостанавливается, при этом необходимо обеспечить сохранность товара и не допустить его смешения с аналогичными товарами. Далее порядок действий покупателя зависит от условий приемки товара, предусмотренных договором. Если актирование производится двусторонним актом, то вызывается представитель поставщика, причем это необходимо сделать в сроки, определенные договором. Если же акт составляется в одностороннем порядке, то в комиссию по составлению акта следует включить и представителей администрации организации - покупателя.
Актирование, как, впрочем, и любая другая хозяйственная операция, совершаемая организацией, подтверждается первичным бухгалтерским документом, такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Причем бухгалтерские первичные документы принимаются к учету только при условии того, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов используются организациями только в случае отсутствия унифицированных форм и наличия в них всех обязательных реквизитов, перечисленных в пункте 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ.
Унифицированные формы первичной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132.
Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденных вышеназванным Постановлением для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются:
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).
Следует иметь в виду что приемка товаров по количеству, качеству и комплектности от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Так, например, при выявлении фактов несоответствия товаров, доставляемых по железной дороге, оформляется коммерческий акт формы ГУ-22, утвержденной Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня 2003 года N 45 "Об утверждении правил составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом".
Указаниями определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и покупателя или представителем организации - покупателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, просто в конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
Подписываются Акты всеми членами комиссии, в случае отказа любого члена комиссии от подписи акта об этом необходимо сделать соответствующую отметку в самом акте.
Подписанные Акты с приложением всех соответствующих документов (накладных, счетов-фактур и так далее) передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику.
Утверждает Акт руководитель организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма к поставщику или к перевозчику.
Обращаем ваше внимание, что форма Акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр Акта передается, как уже было отмечено, в бухгалтерию организации - покупателя, второй - обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий - вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый - вручается перевозчику.
При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма Акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах.
В отношении импортных товаров отметим следующее. Обычно правила приемки товаров закрепляются во внешнеторговом контракте. Если контрактом порядок приемки не определен, то можно руководствоваться положениями Инструкции "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов", утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 октября 1990 года.
Если продавец передал в нарушение договора покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, то по общему правилу, закрепленному пунктом 1 статьи 466 ГК РФ, покупатель вправе:
потребовать передачи недостающего количества товара;
отказаться от переданного товара и его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
Последствиям передачи товаров ненадлежащего качества посвящена статья 475 ГК РФ, в соответствии с которой при несущественных недостатках качества товара покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или возмещения своих расходов на устранение недостатков товаров. Если же недостатки товара являются существенными, то покупатель может либо:
отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
При выявлении фактов несоответствия товаров по количеству или качеству организация должна в бухгалтерском учете отразить недостачу товара, выявленную при приемке. Так как в соответствии с правилами бухгалтерского учета товары являются частью материально-производственных запасов (далее - МПЗ) организации, то при выявлении фактов недостачи и порчи товаров организация - покупатель должна руководствоваться пунктом 58 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н.
Из указанного пункта следует, что порядок списания недостачи и порчи товаров зависит от того, имеются ли на данный вид товаров нормы естественной убыли или нет.
При наличии таких норм суммы недостачи и порчи поступивших товаров в пределах норм списываются на транспортно-заготовительные расходы (далее - ТЗР) или на счета отклонений в стоимости товаров. Причем списываемая сумма определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных товаров на договорную цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Если испорченные товары могут быть использованы в дальнейшем, то они принимаются на учет по ценам возможной продажи с одновременным уменьшением суммы недостачи.
Недостачи и порча сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости, в которую включаются:
- стоимость недостающих и испорченных товаров, определяемая путем умножения их количества на договорную цену поставщика без НДС. Если товары являются подакцизными, то в договорную цену включаются и акцизы.
- сумма ТЗР в доле, относящейся к недостающим и испорченным товарам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных товаров на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости товаров (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС);
- сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных товаров и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих товаров, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость товаров, ТЗР и НДС, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по иным подобным причинам.
Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика товар не оплачен, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика товаров, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
Приведем пример заполнения формы Акта N ТОРГ-2.

Унифицированная форма N ТОРГ-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132

                                                                     -----------¬
                                                                     ¦   Код    ¦
                                                                     +----------+
                                                       Форма по ОКУД ¦ 0330202  ¦
                                                                     +----------+
ООО "Альянс" г. Омск, ул. 2-я Совхозная 6 тел 35-76-15      по ОКПО ¦          ¦
--------------------------------------------------------            +----------+
     организация, адрес, телефон, факс                               ¦          ¦
                         Склад N 4                                   +----------+
--------------------------------------------------------            ¦          ¦
           структурное подразделение                                 ¦          ¦
                                            Вид деятельности по ОКДП ¦ хххххххх ¦
                                                            ---------+----------+
Основание для                     приказ                    ¦ номер  ¦    42    ¦
составления акта   ____________________________________     +--------+----------+
                           ненужное зачеркнуть              ¦  дата  ¦23.09.2009¦
                                                            L--------+----------+
                                                        Вид операции ¦      хх  ¦
                                                                     L-----------

                                                      Утверждаю
                              ----------T-----------¬ Руководитель
                              ¦  Номер  ¦    Дата   ¦     директор
                              ¦документа¦составления¦ -------------------
                              +---------+-----------+     должность
                              ¦         ¦           ¦  Кирсанов  А.И. Кирсанов
                              ¦    35   ¦  24.09.09 ¦ ---------- -------------
                              ¦         ¦           ¦   подпись   расшифровка
                              ¦         ¦           ¦               подписи
                              L---------+------------ "25" сентября 2009 года
                                                          ---------

                                   Акт
                об установленном расхождении по количеству
          и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Место приемки товара              г. Омск, ООО "Альянс" склад N 4
                     ----------------------------------------------------------
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "24" сентября  2009 года
                                                           ----------
по сопроводительным документам  товарно-транспортной накладной N 154 от
                               ------------------------------------------------
                                      наименование, номер, дата
22.09.2009 г.
-------------------------------------------------------------------------------

         доставлен товар. Документ о вызове представителя поставщика
-------------------------------------------------------------------------------
                               ненужное зачеркнуть
       Телеграмма                               N  14 от  "23" сентября 2009 г.
-----------------------------------------------   ------------ -------- ----
          ненужное зачеркнуть

Грузоотправитель  ООО "Овощевод" г. Курган. Чапаева 167А, тел. 356-897
                 --------------------------------------------------------------
                            организация, адрес, телефон, факс

Производитель                       он же
              -----------------------------------------------------------------
                            организация, адрес, телефон, факс

Поставщик                           он же
           --------------------------------------------------------------------
                            организация, адрес, телефон, факс

Страховая компания
                   ------------------------------------------------------------
                            организация, адрес, телефон, факс

Договор (контракт) на поставку товара N    57    от "10" сентября     2009 г.
                                        --------        ------------- ----

Счет-фактура N             176           от "22"   сентября        2009
                ------------------------         -----------    ---------года

Коммерческий акт N                       от
                ------------------------         -----------    ---------года
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N           от
                                           -----------    ------    -----года

Железнодорожная накладная N _______________ от "  "__________________года

Способ доставки              атотранспорт                         А 913 УХ
                ------------------------------------------       ------------
                        вид транспортного средства

Дата отправления товара "22"  сентября    2009 года
                            ------------- ----

со станции (пристани, порта) отправления ________________________________
                                                     наименование

или со склада отправителя товара          Склад ООО "Овощевод"
                                 ----------------------------------------
                                               наименование

----------------------------------------------------------------------------------¬
¦                             Дата, время, ч. мин                                 ¦
+----------T----------T-------T--------T--------T---------------------------------+
¦ прибытия ¦ вскрытия ¦выдачи ¦доставки¦ начала ¦           приемки товара        ¦
¦товара  на¦  вагона, ¦товара ¦товара  ¦ разг-  +-------T-------T--------T--------+
¦ станцию  ¦автофурго-¦органи-¦на склад¦ рузки  ¦начало ¦приос- ¦возоб-  ¦оконча- ¦
¦(пристань,¦    на,   ¦зацией ¦органи- ¦        ¦       ¦танов- ¦новле-  ¦  ние   ¦
¦  порт)   ¦контейнера¦транс- ¦зации-  ¦        ¦       ¦ление  ¦ние     ¦        ¦
¦назначения¦  других  ¦порта  ¦получа- ¦        ¦       ¦       ¦        ¦        ¦
¦          ¦транспорт-¦       ¦теля    ¦        ¦       ¦       ¦        ¦        ¦
¦          ¦    ных   ¦       +--------+--------+-------+-------+--------+--------+
¦          ¦  средств ¦       ¦23.09.08¦23.09.08¦начало ¦приоста¦возоб-  ¦ оконча-¦
¦          ¦          ¦       ¦        ¦        ¦       ¦новле- ¦новле-  ¦   ние  ¦
¦          ¦          ¦       ¦        ¦        ¦       ¦ние    ¦ние     ¦        ¦
+----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+--------+
¦          ¦          ¦       ¦ 14 ч.  ¦  15 ч  ¦ 15 ч  ¦ 15 ч. ¦24.09.09¦24.09.09¦
¦          ¦          ¦       ¦15 мин. ¦00 мин. ¦00 мин ¦40 мин.¦9 ч. 15 ¦12 ч. 30¦
¦          ¦          ¦       ¦        ¦        ¦       ¦       ¦мин.    ¦мин.    ¦
L----------+----------+-------+--------+--------+-------+-------+--------+---------

2-я страница формы N ТОРГ-2

     Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие,  описание
упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах  (сертификатов,
спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _________
_________________________________________________________________________

     По сопроводительным транспортным документам значится:
-----------T-----T--------T----------T---------T-----------------T-----------¬
¦Отметка об¦Коли-¦   Вид  ¦ Наимено- ¦ Единица ¦   Масса брутто  ¦  Особые   ¦
¦опломбиро-¦чест-¦упаковки¦  вание   ¦измерения¦ товара (груза)  ¦  отметки  ¦
¦вании то- ¦ во  ¦        ¦  товара  ¦         ¦  по документам  ¦отправителя¦
¦вара (гру-¦мест ¦        ¦ (груза)  ¦         +------T----------+    по     ¦
¦за), сос- ¦     ¦        ¦   или    ¦         ¦отпра-¦транспорт-¦ накладной ¦
¦  тояния  ¦     ¦        ¦  номера  ¦         ¦вителя¦ной  орга-¦           ¦
¦ пломб и  ¦     ¦        ¦ вагонов  ¦         ¦      ¦ низации  ¦           ¦
¦содержание¦     ¦        ¦ (контей- ¦         ¦      ¦ (станции ¦           ¦
¦  оттиска ¦     ¦        ¦  неров,  ¦         ¦      ¦пристани, ¦           ¦
¦          ¦     ¦        ¦ автофур- ¦         ¦      ¦  порта)  ¦           ¦
¦          ¦     ¦        ¦ гонов  и ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
¦          ¦     ¦        ¦   т.д.)  ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦    1     ¦  2  ¦    3   ¦    4     ¦    5    ¦  6   ¦    7     ¦     8     ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦Не оплом- ¦ 200 ¦  ящик  ¦Сок томат-¦  банка  ¦  -   ¦    -     ¦     -     ¦
¦бировано  ¦     ¦        ¦ ный Зл.  ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
¦          ¦     ¦        ¦  стекло  ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦          ¦     ¦        ¦          ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
+----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+-----------+
¦          ¦     ¦        ¦          ¦         ¦      ¦          ¦           ¦
L----------+-----+--------+----------+---------+------+----------+------------

     Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие,  описание
установленных   ярлыков,   пломб   транспорта   на       отдельных местах
(сертификатов,   спецификации   в    вагоне,    контейнере)    фактически
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

---------------------T----------T-----------------------T---------------¬
¦Расхождение по коли-¦Количество¦       Масса, кг       ¦     Степень   ¦
¦честву мест и  массе¦   мест   +-------T-------T-------+   заполнения  ¦
¦в актируемой  партии¦          ¦брутто ¦ тара  ¦ нетто ¦ тарного места,¦
¦товара, обнаруженные¦          ¦       ¦       ¦       ¦     вагона,   ¦
¦на складе  товаропо-¦          ¦       ¦       ¦       ¦  контейнера и ¦
¦лучателя            ¦          ¦       ¦       ¦       ¦      т.п.     ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦По        документам¦    200   ¦       ¦       ¦       ¦     100%      ¦
¦грузоотправителя    ¦          ¦       ¦       ¦       ¦               ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦Фактически поступило¦    200   ¦       ¦       ¦       ¦     100%      ¦
+--------------------+----------+-------+-------+-------+---------------+
¦Расхождение (+, -)  ¦          ¦       ¦       ¦       ¦               ¦
L--------------------+----------+-------+-------+-------+----------------

---------------T-----T----------------T------------------------------------¬
¦    Товар     ¦Номер¦     Единица    ¦       По документам  поставщика    ¦
¦(наименование)¦места¦    измерения   ¦                значится            ¦
¦              ¦     +----------T-----+-------T-----T------T-----T---------+
¦              ¦     ¦ наимено- ¦ код ¦артикул¦сорт ¦коли- ¦цена,¦ сумма,  ¦
¦              ¦     ¦  вание   ¦ по  ¦товара ¦     ¦чество¦руб. ¦  руб.   ¦
¦              ¦     ¦          ¦ ОКЕИ¦       ¦     ¦ (мас-¦ коп ¦  коп    ¦
¦              ¦     ¦          ¦     ¦       ¦     ¦ са)  ¦     ¦         ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦      1       ¦  2  ¦     3    ¦  4  ¦   5   ¦  6  ¦  7   ¦  8  ¦    9    ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦Сок томатный  ¦     ¦    шт    ¦ 796 ¦       ¦     ¦ 1200 ¦46-00¦55 200-00¦
¦стеклобанка Зл¦     ¦          ¦     ¦       ¦     ¦      ¦     ¦         ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦              ¦     ¦          ¦     ¦       ¦     ¦      ¦     ¦         ¦
+--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+---------+
¦              ¦     ¦          ¦     ¦       ¦     ¦      ¦     ¦         ¦
L--------------+-----+----------+-----+-------+-----+------+-----+----------

3-я страница формы N ТОРГ-2

     Условия хранения  товара  (продукции)  до  его  вскрытия  на  складе
получателя:
Соответствуют правилам хранения
---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------

     Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.)
в товаре, °С ____________________________________________________________

     Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары  в  момент
внешнего  осмотра  товара (продукции)  повреждены 4 ящика
                                      -----------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

     Содержание наружной маркировки тары и другие  данные,  на  основании
которых можно сделать выводы о том,  в  чьей  упаковке  предъявлен  товар
(производителя  или отправителя) ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

     Дата вскрытия  тары  (тарного  места,  вагона,  контейнера   и т.п.)
"24"   сентября    2009 года
    --------------

     Организация, которая взвесила  и  опломбировала  отгруженный  товар,
исправность   пломб   и   содержание   оттисков,       соответствие пломб
товаросопроводительным документам _______________________________________
_________________________________________________________________________

     Порядок  отбора  товара  (продукции)  для  выборочной     проверки с
указанием  ГОСТ,  особых  условий  поставки  по   договору   (контракту),
основание выборочной проверки: __________________________________________
   Проведена сплошная проверка путем пересчета банок в ящиках
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

---------------------------------------T-----------------T--------------T-----------------------------T--------¬
¦           Фактически оказалось       ¦       Брак      ¦     Бой      ¦            Отклонения       ¦ Номер  ¦
+-------T-----T----------T------T------+----------T------+-------T------+--------------T--------------+паспорта¦
¦артикул¦сорт ¦количество¦ цена,¦сумма,¦количество¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦   излишки    ¦  недостачи   ¦        ¦
¦товара ¦     ¦ (масса)  ¦ руб. ¦ руб. ¦ (масса)  ¦ руб. ¦чество ¦ руб. +-------T------+-------T------+        ¦
¦       ¦     ¦          ¦ коп  ¦ коп  ¦          ¦ коп  ¦(масса)¦ коп  ¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦        ¦
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦        ¦
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦(масса)¦ коп  ¦(масса)¦ коп  ¦        ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦  10   ¦ 11  ¦    12    ¦   13 ¦  14  ¦    15    ¦  16  ¦   17  ¦  18  ¦  19   ¦  20  ¦  21   ¦  22  ¦   23   ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦       ¦     ¦   1176   ¦46-00 ¦54 096¦    -     ¦   -  ¦   24  ¦ 1104-¦  24   ¦1104- ¦   -   ¦  -   ¦Сертифи-¦
¦       ¦     ¦          ¦      ¦-00   ¦          ¦      ¦       ¦  00  ¦       ¦ 00   ¦       ¦      ¦кат N 92¦
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦от 15.02¦
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦.2009   ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦
+-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------+
¦       ¦     ¦          ¦      ¦      ¦          ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦       ¦      ¦        ¦
L-------+-----+----------+------+------+----------+------+-------+------+-------+------+-------+------+---------

4-я страница формы N ТОРГ-2

Определение количества (массы) товара (продукции) проводилось путем полного пересчета
                                                              ----------------------
банок
------------------------------------------------------------------------------------
               взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.,
____________________________________________________________________________________
         место определения количества (массы) товара (продукции)
____________________________________________________________________________________
Взвешивание  товаров   (продукции)  проводилось   на   исправных   весах,
проверенных    в   установленном   порядке.   Сведение   об   исправности
весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)
                                                     --------------------
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Другие данные____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

     По  остальным  товарно-материальным   ценностям,     перечисленным в
сопроводительных  документах  поставщика,  расхождений  в    количестве и
качестве нет.
     Подробное   описание   дефектов   (характер    излишков,    недостач
ненадлежащего качества, брака, боя)  и  мнение  комиссии  о   причинах их
образования  в результате повреждения ящиков разбито 24 банки
            -------------------------------------------------------------
     Повреждение тары произошло по вине поставщика
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Заключение комиссии предъявить претензию поставщику на сумму боя
                    -----------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
Члены  комиссии  предупреждены  об  ответственности  за  подписание акта,
содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии     Зам. директора         Иванова    А.С. Иванова
                      -----------------------  ---------- ---------------
                      место работы, должность    подпись    расшифровка
                                                              подписи

Члены комиссии:             Товаровед            Плетнева   Г.Д. Плетнева
                     -------------------------  ---------- ---------------
                      место работы, должность     подпись    расшифровка
                                                               подписи
                             Кладовщик            Глушко     Е.Н. Глушко
                     -------------------------  ---------- ---------------
                      место работы, должность     подпись    расшифровка
                                                               подписи

                     -------------------------  ---------- ---------------
                      место работы, должность     подпись    расшифровка
                                                               подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)
        Менеджер                Пирогов              А.Ф. Пирогов
-------------------------- ----------------- ----------------------------
место работы, должность         подпись         фамилия, имя, отчество

Документ, удостоверяющий полномочия            доверенность
                                     -------------------------------------
                                                наименование
N        195              выдан "23"  сентября 2009 года.
  -----------------------        --  --------- ----

Акт с приложением на      3        листах получил
                     -------------

Главный (старший) бухгалтер    Карелина            А.Г. Карелина
                             -------------- ------------------------------
                                 подпись         расшифровка подписи

"  "_________________ года

Решение руководителя  на сумму сверхнормативной недостачи от боя товара
                     ----------------------------------------------------
выставить претензию ООО "Овощевод"
-------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Бухгалтерия в вопросах и ответах!
Торговля. Энциклопедия.