Нужно ли уведомлять налоговые органы о смене руководителя или главного бухгалтера? Какие при этом оформляются документы?

Сведения о руководителе организации как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ*(1)).
В случае смены руководителя налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ. Для этого организация, в которой меняется руководитель, обязана уведомить налоговый орган в течение 3 дней с даты начала работы нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).
В соответствии с п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган представляется заявление по форме N Р14001 (приложение 4 к Постановлению Правительства РФ N 439*(2)), в котором сведения о новом руководителе отражаются на листе Б данного заявления.
Исходя из положений п. 4 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ, в целях соответствия сведений, предоставляемых по новому руководителю организации, со сведениями, предоставляемыми при ее первоначальной регистрации, налоговые органы сообщают о необходимости их подписи прежним руководителем.
Однако следует учитывать, что руководитель, полномочия которого прекращены, не имеет право подписывать какие-либо документы, поэтому заявление должен подписывать новый принятый руководитель. К такому выводу пришли судьи в постановлениях Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12580/05, 14310/05, 12049/05.
Таким образом, требования налоговых органов о подписании заявления, предъявляемого при смене руководителя прежним руководителем, считается неправомерным и не служит основанием для отказа в принятии. Подлинность подписи руководителя заверяется нотариально (п. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).
Требования к оформлению заявления утверждены Постановлением Правительства РФ N 439.
Для подтверждения полномочий нового руководителя можно дополнительно приложить к заявлению:
- письмо в произвольной форме, в котором сообщается о невозможности представления заявления, подписанного прежним руководителем, в связи с прекращением его полномочий;
- копию приказа о назначении нового руководителя;
- копию приказа об увольнении прежнего руководителя.
Заявление по форме N Р14001 можно представить непосредственно в налоговый орган или направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если документы представляются непосредственно в налоговый орган, то последний обязан сразу выдать расписку в их получении. Если же документы отправляются по почте, то расписка высылается налоговым органом по указанному заявителем почтовому адресу в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов.
За непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о смене руководителя новый руководитель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей, искажений в содержании представляемых документов.
При смене главного бухгалтера действующим законодательством не определены нормы, определяющие обязательность уведомления налоговых органов. Исключением являются ситуации, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ). В этом случае порядок уведомления налоговых органов аналогичен рассмотренному выше.
В остальных случаях несообщение в налоговый орган сведений о смене главного бухгалтера не признается противозаконным. Однако, чтобы обезопасить себя от лишних претензий со стороны налоговиков, организация вправе представить им письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера и копию приказа о назначении нового.

Л. Ларцева,
редактор журнала "Учреждения
культуры и искусства: бухгалтерский
учет и налогообложение"

1 октября 2008 г.

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
*(2) Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!