Мы увеличили сотруднику оклад. Достаточно ли внести изменения об этом в личную карточку сотрудника, штатное расписание и в кадровые приказы на заработную плату? Скажите, является ли нарушением, если в трудовом договоре не указывается изменение оклада работника?

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим отношения между работником и работодателем.

Фрагмент документа
Статья 56 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Более того, договор является документом, на основании которого начисляется заработная плата работникам. В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса к существенным условиям договора относятся, в том числе, "условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)".
Кроме того, другая норма Трудового кодекса гласит, что любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, размер и условия оплаты труда могут быть изменены только путем заключения письменного соглашения между работодателем и работником, а именно - дополнительным соглашением об изменении размера заработной платы.
Личная карточка работника (форма N Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, далее - Постановление N 1) содержит информацию о сотруднике и заполняется на основании документов, удостоверяющих личность, документов об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Получается, что это документ, применяемый для учета работников.
Штатное расписание (форма N Т-3, утв. Постановлением N 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 5 штатного расписания указывается, в частности, месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.
Все изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением N 1).
Таким образом, данные, содержащиеся в личной карточке работника и штатном расписании, не являются достаточным основанием для изменения оклада работника.
Как поступить в подобной ситуации? Если работник один, то необходимо издать приказ об изменении оклада конкретно на этого работника (см. Пример 1). Если же работников несколько, не нужно раздувать документооборот. В такой ситуации рекомендуем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и ознакомить с ним всех работников под роспись, а не оформлять приказ об изменении оклада на каждого отдельного работника (см. Пример 2).
Кстати, помимо соблюдения в этом вопросе трудового законодательства, работодателю будет важно еще и соблюсти налоговое. Ведь согласно пункту 1 статьи 255 Налогового кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:
- любые начисления работникам в денежной и/или натуральной формах,
- стимулирующие начисления и надбавки,
- компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда,
- премии и единовременные поощрительные начисления,
- расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и/или коллективными договорами.
Как видите, для того чтобы расходы на оплату труда были приняты в целях уменьшения налога на прибыль, размер выплачиваемой заработной платы должен соответствовать сумме, указанной в трудовом договоре.
Таким образом, указание информации об изменении оклада в личной карточке работника и в штатном расписании является недостаточным. Для того чтобы изменить заработную плату (не важно, в сторону понижения или повышения), необходимо заключить с работником письменное соглашение (см. Пример 3).

Пример 1

         Общество с ограниченной ответственностью "СанКалифорния"
-------------------------------------------------------------------------
                        (наименование организации)

                                    ------------------T-----------------¬
                                    ¦ Номер документа ¦ Дата составления¦
                                    +-----------------+-----------------+
             Приказ                 ¦       12        ¦   13.10.2008    ¦
об изменении размера оплаты труда  L-----------------+------------------

                                          ------------------------------¬
                                          ¦          Дата               ¦
                                     -----+-----------------------------+
  установить тарифную ставку (оклад) ¦ с  ¦       20.10.2008            ¦
                                     L----+------------------------------
                                          ------------------------------¬
                                          ¦        Табельный номер      ¦
                                          +-----------------------------+
     Лаврушина Валентина Николаевна       ¦             24/1            ¦
------------------------------------------+------------------------------
                 (фамилиям, отчество)
                      административный
-------------------------------------------------------------------------
               (структурное подразделение)
-------------------------------------------------------------------------
       заместитель главного бухгалтера
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия) разряд, класс (категории)
                      квалификации)
-------------------------------------------------------------------------

новый размер тарифной ставки (оклада)    50 000        руб.  00  коп.
                                         -------------      ----
                                           (цифрами)

надбавка                                               руб.      коп.
                                         -------------      ----
                                           (цифрами)
Основание:
Дополнительное соглашение от "13"     октября     2008 г. N     9
                             ---  --------------     --    ---------

Руководитель Генеральный директор                    Ванюшкин Сергей Геннадьевич
организации  --------------------  ---------------  ----------------------------
                (должность)        (личная подпись)    (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник                    "13"     октября     2008 г.
ознакомлен                           ---------------    ---  -------------    --
                                     (личная подпись)

Пример 2

         Общество с ограниченной ответственностью "СанКалифорния"
-------------------------------------------------------------------------
                        (наименование организации)

                                      ------------------T-----------------¬
                                      ¦ Номер документа ¦ Дата составления¦
                                      +-----------------+-----------------+
             Приказ                   ¦       13        ¦   13.10.2008    ¦
об изменении организационной структурыL-----------------+------------------

В связи с проведением мероприятий по совершенствованию организационной структуры организации
Приказываю:

1. Внести в штатное расписание ООО "СанКалифорния" с 20.10.2008 следующие изменения:
1.1. Исключить из штатного расписания одну должность второго заместителя главного бухгалтера административного отдела с месячным должностным окладом 40 000 руб.
1.2. Установить главному бухгалтеру административного отдела Фадеевой Зинаиде Эриковне должностной оклад в размере 59 000 (Пятьдесят девять тысяч) рублей с 20 октября 2008 года.
1.3. Установить заместителю главного бухгалтера административного отдела Лаврушиной Валентине Николаевне должностной оклад в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей с 22 сентября 2008 года.
2. Начальнику отдела кадров Кудряшовой А.У. до 15.10.2008 представить мне на утверждение новое штатное расписание.

Генеральный директор                      С.Г. Ванюшкин
                       ---------------  -----------------------
                       (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом работник                     "13"     октября     2008 г.
ознакомлен           ---------------    ---  -------------     --
                     (личная подпись)        месяц прописью

                                        "13"     октября     2008 г.
                     ---------------    ---  -------------     --
                     (личная подпись)        месяц прописью

Пример 3

Дополнительное соглашение N 9
к Трудовому договору N 19 от 05.02.2007 г.

г. Москва                                           13 октября 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью "СанКалифорния" в лице генерального директора Ванюшкина Сергея Геннадьевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и гражданка Лаврушина Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны вносят в Трудовой договор N 19 от 13.10.2008 г. следующие изменения и дополнения:
Пункт 6.1 Договора изложить в следующей редакции:
6.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц, выплачиваемый в порядке и в сроки, предусмотренные законодательством РФ. Начисление заработной платы производится не позднее 5 числа каждого месяца. Порядок выплаты заработной платы определен Трудовым кодексом РФ.
2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, которые хранятся у обеих сторон: один - у Работодателя, второй - у Работника.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 22.10.2008 года.

Подписи Сторон

Работодатель:                         Работник:

---------------------------           --------------------------------
Ванюшкин Сергей Геннадьевич             Лаврушина Валентина Николаевна

Печать ООО "СанКалифорния"

А.В. Афоненков,
юрист консалтинговой компании "Фемида"

1 октября 2008 г.

"Налоговый учет для бухгалтера", N 10, октябрь 2008 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!