Наш магазин торгует обувью. Покупатели иногда возвращают нам товар по тем или иным причинам (несоответствие размера, модели, цвета и т.п.). Какие документы мы должны оформить, принимая этот товар?

Порядок оформления документов зависит от того, в какой день вы принимаете товар от покупателя: в день, когда он был куплен, или спустя некоторое время после покупки товара.
Если вам вернули товар в день покупки, то нужно действовать следующим образом. Руководитель должен поставить разрешительную подпись на чеке покупателя. После этого в произвольной форме нужно составить акт о приемке товара или приходную накладную, где необходимо указать наименование и цену товара, номер кассового чека, причину возврата.
На основании чека, заверенного подписью директора, и акта о приемке товара кассир-операционист должен выдать покупателю из операционной кассы деньги за возвращенный товар. На сумму возврата оформляется акт по форме N КМ-3, который называется "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам". Акт составляется в одном экземпляре комиссией, в состав которой входят директор магазина, заведующий секцией, старший кассир и кассир-операционист. Кассовый чек, на основании которого были возвращены денежные средства, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом по форме N КМ-3 сдается в бухгалтерию предприятия. Суммы, выплаченные покупателям, записываются в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) в графу N 15.
Если покупатель вернул товар не в день покупки, то он должен написать заявление, в котором должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, адрес и паспортные данные. Директор ставит свою подпись на чеке, который был выдан покупателю ранее при приобретении товара. После этого составляется акт о приеме товара (или накладная) в произвольной форме.
На основании перечисленных документов бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер и выдает деньги за возвращенный товар из главной кассы. При этом покупателю необходимо предъявить паспорт. Кассовый чек, на основании которого покупателю возвращены денежные средства, наклеивается на лист бумаги и прикладывается к расходному кассовому ордеру.

Н.А. Феоктистова,
советник налоговой службы II ранга

1 января 2001 г.

Отраслевое приложение к журналу "Главбух", N 1, 2001 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Учет при возврате, замене, гарантийном ремонте товаров
Страница >> 1 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!