Покупателю отгрузили товар. При приемке товара на складе покупателя обнаружен брак и недостача. Какими документами покупатель должен подтвердить брак и недогруз? Какими проводками в бухгалтерском учете поставщика отражаются указанные операции? Какие документы выписывает поставщик на замену брака? Поставщик является комиссионером. Есть ли отличие, в случае, если товар отгружался покупателю через транспортную компанию?

Документальное оформление приемки товаров изложено в "Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (далее Методические рекомендации), утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
Пунктом 2.1.7. указанного документа предусмотрено составление акта, в случае несоответствия товаров по качеству и количеству, с требованиями договора. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе на товар следует сделать отметку о составлении акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Формы акта (N ТОРГ-2, или N ТОРГ-3, если товар импортный) утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Претензия поставщику оформляется в произвольной форме. В претензии обычно указываются:
- сведения о договоре между поставщиком и покупателем, на основании которого был поставлен товар;
- требования, предъявляемые к продавцу;
- сумму и расчет претензии с полным обоснованием (если претензия подлежит денежной оценке, то необходимо указать обстоятельства, на которых основываются требования, с доказательствами, подтверждающими их, и ссылкой на соответствующее законодательство);
- другие сведения, необходимые для урегулирования спора.
На основании п. 1 ст. 990 ГК РФ комиссионер заключает сделку с покупателем от своего имени. При этом по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер. Следовательно, покупатель имеет право выставить требование о замене товара ненадлежащего качества комиссионеру.
В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, возвратить некачественный товар покупатель может только при обнаружении таких недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо появляются вновь после их устранения (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
- соразмерного уменьшения цены;
- безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ);
- замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору;
- отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ).
Если производится замена бракованного товара, то покупатель, возвращая продавцу некачественный товар, оформляет свою товарную накладную (форма N ТОРГ-12) на возвращаемый товар (п. 2.1.9 Методических рекомендаций).
Если поставщик комиссионер, то претензии покупателя по качеству товара он должен передать комитенту. Согласно абзацу четвертому статьи 1000 ГК РФ комитент обязан освободить комиссионера от обязательств, принятых комиссионером на себя перед третьими лицами, поэтому комитент обязан нести все расходы по замене бракованного товара. Согласие покупателя на замену товара также следует оформить соответствующим документом, например, соглашением о замене товара. Поскольку комиссионер заключает сделку от своего имени, то данные документы покупатель будет оформлять на имя комиссионера. Комиссионер в свою очередь на основании этих документов выписывает накладную на возврат товаров на имя комитента. Передача комитентом качественного товара взамен бракованного, оформляется в обычном порядке.
При обнаружении недостачи товара покупатель также вправе отказаться от всего переданного товара и от его оплаты. А если товар оплачен, - потребовать возврата уплаченной денежной суммы (если иное не предусмотрено договором) (п. 1 ст. 466 ГК РФ). Если же покупатель не отказывается от всего товара, то после получения от покупателя акта (ТОРГ-2 или ТОРГ-3) продавец должен сторнировать реализацию товара на сумму недостачи и внести изменения в счет-фактуру.
Если взамен возвращенного (или недостающего) товара поставщик отгружает другой товар, то выписывается новая накладная ТОРГ-12 на сумму догрузки и новый счет-фактура. Поскольку в данном случае речь идет о недостатках по качеству и количеству товара, выявленных в момент приемки, (до принятия товаров покупателем на свой баланс), то Минфин и ФНС допускают внесение поставщиком изменений в первоначальный счет-фактуру (см. Письмо Минфина от 7 марта 2007 г. N 03-07-15/29).
Проводки у поставщика-комиссионера будут следующими:

----------------------------------------T---------------T--------------T---------------------------¬
¦      Содержание операций              ¦     Дебет     ¦     Кредит   ¦     Первичный документ    ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражена  передача  покупателю  товаров¦      62       ¦     76       ¦Товарная  накладная ТОРГ-12¦
¦комитента                              ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Списаны с  забалансового  учета  товары¦               ¦     004      ¦Бухгалтерская  справка     ¦
¦комитента                              ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражена недостача товара, выявленная  ¦     St.62     ¦    St.76     ¦ Акт ТОРГ-2                ¦
¦при приемке товара на складе покупателя¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Сторнировано списание с забалансового  ¦               ¦     St.004   ¦Акт ТОРГ-2  Бухгалтерская  ¦
¦учета товаров комитента (только в части¦               ¦              ¦справка                    ¦
¦недостачи)                             ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражена  задолженность  комитента  в  ¦               ¦              ¦                           ¦
¦размере стоимости товара, возвращенного¦       76      ¦     62       ¦ Акт ТОРГ-2                ¦
¦покупателем                            ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражена задолженность                 ¦               ¦              ¦Акт ТОРГ-2,первичные доку- ¦
¦комитента в размере расходов по        ¦       76      ¦ 62, 60, 76   ¦менты на расходы по        ¦
¦возврату (при наличии).                ¦               ¦              ¦возврату.                  ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражен возврат некачественного товара,¦               ¦              ¦                           ¦
¦товар принят на ответственное хранение ¦      002      ¦              ¦Акт ТОРГ-2, бухгалтерская  ¦
¦(по цене, уплаченной покупателем за    ¦               ¦              ¦                           ¦
¦этот товар).                           ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Некачественный товар, возвращен        ¦               ¦     002      ¦Акт ТОРГ-2,                ¦
¦комитенту.                             ¦               ¦              ¦Товарная  накладная ТОРГ-12¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Получен  от  комитента  товар  взамен  ¦      004      ¦              ¦Товарная  накладная ТОРГ-12¦
¦бракованного                           ¦               ¦              ¦                           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Отражена передача  покупателю  товара  ¦      62       ¦      76      ¦Товарная  накладная        ¦
¦взамен возвращенного                   ¦               ¦              ¦ТОРГ-12  (новая)           ¦
+---------------------------------------+---------------+--------------+---------------------------+
¦Списаны с забалансового учета  товары  ¦               ¦     004      ¦Бухгалтерская  справка     ¦
¦отгруженные взамен брака.              ¦               ¦              ¦                           ¦
L---------------------------------------+---------------+--------------+----------------------------

При отгрузке покупателю товара взамен недостающего оформляются новые документы, как при обычной реализации.
В соответствии с п. 2 ст. 991 ГК РФ, если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов. Поэтому сторнировочные записи по отражению комиссионного вознаграждения, на наш взгляд, делать не надо.
При отгрузке товара через транспортную организацию оформляются те же документы. При железнодорожных перевозках при выявлении недостачи используется специальная форма коммерческого акта (Форма ГУ-22), утвержденная Приложением 1 к Приказу МПС от 18.06.2003 N 45.

И.В. Перелетова,
генеральный директор
ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

15 октября 2007 г.

"Ваш консультант", N 19, октябрь 2007 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Учет посреднических операций
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!