Организация имеет несколько залов, в каждом зале - свой кассовый аппарат. В течение дня выручка от покупателей поступает в каждую кассу, затем в конце дня сдается в общую кассу. Нужно ли при отражении выручки в бухгалтерском учете оформлять на каждый кассовый аппарат отдельный ПКО или достаточно одного ПКО с общей кассы?

В настоящее время порядок проведения и оформления кассовых операций регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ (далее - Порядок N 40), утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. N 40.
Формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (в частности, КМ-4, КМ-6, КМ-7) утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. N 132.
В соответствии с п. 3 Порядка N 40 для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).
Согласно п. 23 Порядка N 40 каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. При этом из п. 28 Порядка N 40 следует, что организация может иметь главную и несколько операционных касс.
В соответствии с пп. 3.4 и 3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Письмо Минфина России от 30.08.93 г. N 104; далее - Правила N 104) в случае наличия у организации нескольких ККМ по каждой ККМ должен вестись журнал кассира-операциониста, заверенный в налоговом органе (форма КМ-4). журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Порядок действий кассира-операциониста по окончании рабочего дня определен п. 6.1 Правил N 104.
Кассир-операционист должен:
подготовить денежную выручку и другие денежные документы;
составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом (форма КМ-6) по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.
Подобный порядок действий кассиров-операционистов приведен и в п. 28 Порядка N 40, где указано, что кассиры-операционисты в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям главному (старшему) кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
При этом, как указано в Письме УФНС России по г. Москве от 27.02.2006 г. N 09-24/14618, сумма выручки, передаваемая главному (старшему) кассиру должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте (Z-отчетам).
Таким образом, в конце рабочего дня старший (главный) кассир получает выручку от каждого кассира-операциониста.
В соответствии с п. 13 Порядка N 40 прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (форма КО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. N 88). Иными словами, на каждую полученную от кассира-операциониста сумму главный (старший) кассир обязан составить приходный кассовый ордер, а кассиру-операционисту, сдавшему деньги, выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Затем главный (старший) кассир должен подсчитать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе на следующее число и передать в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге (п. 24 Порядка N 40).
Кроме того, главным (старшим) кассиром ежедневно в одном экземпляре на основании справок-отчетов кассиров-операционистов (форма КМ-6) составляется сводный отчет по форме КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации". Данный отчет вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

Эксперты службы
Правового консалтинга компании "ГАРАНТ"

1 октября 2009 г.

"Аудит и налогообложение", N 10, октябрь 2009 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:

 


Rambler's Top100

Интересную информацию можно подчерпнуть здесь:
Учет торговых операций
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!