До 01.01.2009 библиотечный фонд учитывался общей суммой на одной групповой карточке. Каким способом определить стоимость каждой книги, поставленной на учет очень давно (20-30 лет назад)? Надо ли проводить инвентаризацию библиотечного фонда? Ранее библиотечный фонд можно было учитывать на одной единственной карточке группового учета. Когда библиотекарь подавал документ на списание литературы, бухгалтер списывал количество и сумму с этой карточки. Теперь карточка заводится на группу одновременно поступивших книг. Как в этой ситуации скоординировать действия библиотекаря и бухгалтера по списанию литературы?

Необходимость открытия с 01.01.2009 в программе отдельных инвентарных карточек на новые партии библиотечного фонда связана с тем, что с начала года на библиотечный фонд начисляется амортизация (напомним, что в соответствии с прежним порядком, действовавшим до введения в действие Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, далее - Инструкция N 148н, амортизация не начислялась). Для начисления амортизации необходимо разделить библиотечный фонд, на который начисляется и не начисляется амортизация, на отдельные карточки.
Также для ежемесячного начисления амортизации на объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу более 20 000 руб., а главное, для правильного списания с учета таких объектов, требуется выделение каждого такого объекта на отдельную инвентарную карточку.
После того как в соответствии с Методическими указаниями по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н), доведенными письмом Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505, периодические издания будут списаны со счета 101.07 (они должны учитываться на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования") и начислена амортизация на объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу до 20 000 руб. включительно, приобретенные до перехода на положения новой Инструкции по бюджетному учету, а также выделены на отдельные карточки объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу более 20 000 руб., можно будет опять принимать на одну карточку объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу до 20 000 руб. включительно.
По нашему мнению, полная инвентаризация библиотечного фонда для отражения в бюджетном учете новых положений Инструкции N 148н не требуется. Достаточно представить в бухгалтерию список периодических изданий и список объектов библиотечного фонда стоимостью за единицу более 20 000 руб. А это не такая большая работа, как полная инвентаризация.
Порядок учета библиотечного фонда в библиотеках определен в следующих нормативных документах:
- Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 22.08.2004) "О библиотечном деле";
- инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 (далее - Инструкция об учете библиотечного фонда);
- приказ Минобразования России от 24.08.2000 N 2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений".
Согласно Инструкции об учете библиотечного фонда (п. 5.1) библиотека обязана осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета.
В соответствии с ГОСТ 7.20-80 "СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации" и изменениям к нему (Изменение N 1-10 1984), величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.
Основными единицами учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде являются:
1. Название - каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.
2. Экземпляр - каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
Общая величина фонда и его подразделений учитывается в экземплярах, а фонда, сформированного из поступлений после введения в действие ГОСТ 7.20-80 - в экземплярах и названиях.
Независимо от характера материального носителя учетной формы, сведения о движении фонда фиксируются в трех частях "Книги суммарного учета библиотечного фонда" или другой форме суммарного учета:
- в части 1 - поступление в фонд;
- в части 2 - выбытие из фонда;
- в части 3 - итоги движения фонда.
Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируются в первой части "Книги суммарного учета библиотечного фонда" в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и/или дата сопроводительного документа, количество поступивших документов (всего, в том числе по видам, содержанию и языку коренной национальности), стоимость приобретенных документов (п. 7.3 Инструкции об учете библиотечного фонда). Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во второй части "Книги суммарного учета библиотечного фонда" или другой форме суммарного учета с указанием причин исключения.
В зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведение итогов движения периодических изданий может производиться за квартал, полугодие или год на основании актов. Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в "Книге суммарного учета библиотечного фонда", инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия.
Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении (Прил. 8-10 к Инструкции об учете библиотечного фонда) и отражается в "Книге суммарного учета" и в формах индивидуального учета фонда. Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов или рыночной цены в случае, если фонд был переоценен (п. 9.13 Инструкции об учете библиотечного фонда).
Таким образом, в целях бухгалтерского учета библиотекари должны подготовить на основании "Книги суммарного учета библиотечного фонда" и переоценочных коэффициентов сведения о стоимости и количестве учитываемых на дату перехода на положения Инструкции N 148н:
- каждого объекта периодических изданий;
- каждого объекта библиотечного фонда стоимостью за единицу более 20 000 руб.
На основании этих данных в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" следует сформировать бухгалтерские записи в соответствии с Методическими указаниями.
Порядок отражения в программе объектов библиотечного фонда, приобретенных до даты перехода на новые положения Инструкции N 148н, следующий.
1. Сначала следует списать периодические издания со счета 101.07 и поставить их на забалансовый учет на счет 23 "Периодические издания для пользования" в условной оценке 1 руб. за единицу учета.
2. Выделить на отдельные карточки объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу более 20 000 руб.
3. На оставшийся библиотечный фонд начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости (более подробно порядок отражения в программе указанных операций освещен на сайте "1С" и на дисках ИТС для бюджетных учреждений).
После этого можно будет опять принимать на одну карточку объекты библиотечного фонда стоимостью за единицу до 20 000 руб. включительно.

1 августа 2009 г.

"БУХ.1С", N 8, август 2009 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Забалансовые счета
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!