Автомобиль, принадлежащий предприятию на праве собственности, давно находится в розыске. Решения о приостановлении дела из органов МВД нет. Как начислить амортизацию и стоит ли ее вообще начислять в случае угона автомобиля?

После заявления в милицию об угоне вам должны были выдать справку об угоне транспортного средства.
Для списания объекта основных средств с бухгалтерского и налогового учета не следует ожидать решения о приостановлении дела или решения суда (эти документы требуются для признания расходов).
На практике автомобиль может числиться в угоне очень долго, а вероятность, что его найдут и вернут, не достигает и 50%. Но, поскольку автомобиля реально нет у предприятия уже сейчас, надо отразить его выбытие. Справка об угоне - это первый документ для бухгалтера. Другие необходимые документы для списания даст инвентаризация.
В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества организация обязана проводить инвентаризацию. Разумеется, в полной инвентаризации нет смысла. Но проинвентаризировать по крайней мере ту группу основных средств, к которой относился украденный автомобиль, придется.
Правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. 3.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 (далее - Методические указания).
Унифицированные формы инвентаризационных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88. В частности, для приказа о проведении инвентаризации предусмотрена форма N ИНВ-22.
При инвентаризации основных средств заполняются формы N ИНВ-1 (инвентаризационная опись) и ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов).
После инвентаризации автомобиль списывается. При этом оформляется акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) и вносятся изменения в инвентарную карточку (форма N ОС-6).
Формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Для отражения недостач в бухгалтерском учете предусмотрен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Списание оформляется проводками:
Дебет 01/"Выбытие основных средств" Кредит 01 - списана первоначальная стоимость автомобиля;
Дебет 02 Кредит 01/"Выбытие основных средств" - списана начисленная амортизация;
Дебет 94 Кредит 01/"Выбытие основных средств" - отражена недостача в сумме остаточной стоимости похищенного автомобиля.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний). Например, если угон произошел в декабре, инвентаризация началась в январе, а закончилась в феврале, недостачу нужно отразить в феврале.
И в бухгалтерском, и в налоговом учете начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств списан с бухгалтерского учета и выбыл из состава амортизируемого имущества (п. 22 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", п. 5 ст. 259.1 и п. 10 ст. 259.2 НК РФ). В рассматриваемом случае последний месяц начисления амортизации совпадает с месяцем окончания внеплановой инвентаризации.
Согласно подп. "б" п. 3 ст. 12 Федерального закона недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты коммерческой организации.
В документах, представляемых для оформления списания недостач сверх норм естественной убыли, должны содержаться решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц (п. 5.2 Методических указаний).
На счете 94 сумма недостачи будет "висеть" до прояснения ситуации по уголовному делу об угоне автомобиля и появления соответствующих документов.
Если автомобиль найдут, он будет оприходован за счет данной суммы, но на основе независимой оценки (как новое имущество). Если виновных найдут и суд присудит возмещение убытков, счет 94 будет закрываться на расчеты по возмещению убытков. Если дело будет закрыто, а виновные и автомобиль не найдены, счет 94 закроется на убытки (субсчет 91/2).
В налоговом учете сумму убытка от кражи можно будет списать на внереализационные расходы, только когда уполномоченный орган государственной власти документально подтвердит факт отсутствия виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Помимо решения суда подтверждающим документом является копия постановления о приостановлении уголовного дела (письмо МНС России от 08.06.2004 N 02-5-10/37).

И. Макалкин,
"ЭЖ"

1 мая 2009 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 5, май 2009 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Недостачи и потери от порчи ценностей
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!