В институте впервые за двадцать лет проведена инвентаризация библиотечного фонда. В результате была обнаружена недостача книг на полках, а также утерянных читателями. Каков порядок удержания с читателей стоимости утерянных книг и правомерно ли такое удержание?

В соответствии с п. 2 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя организации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества вносятся в инвентаризационные описи. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения в учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы недостач относятся на виновных лиц (п. 5.1 названного приказа).
Выявленные в ходе инвентаризации недостачи материальных ценностей отражаются проводкой (п. 159 Инструкции N 25н*(1)):
Дебет счета 209 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности"
Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Так как материально ответственными лицами за сохранность библиотечных фондов являются определенные сотрудники библиотеки, в соответствии со ст. 243 ТК РФ на них возложена обязанность по возмещению причиненного ущерба в полном размере.
Поступление средств в возмещение недостач отражается проводкой:
Дебет счета 201 04 510 "Поступления в кассу"
Кредит счета 209 01 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"
Затем эти денежные средства подлежат перечислению в бюджет:
Дебет счета 210 02 410 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нематериальных активов"
Кредит счета 201 04 610 "Выбытия из кассы"
В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы ущерба, она списывается с баланса следующей проводкой:
Дебет счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Кредит счета 209 01 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"
В случае утери книг по вине читателей в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле" они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой.
Также согласно пп. 5.2.1 п. 5 Приказа Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении инструкции об учете библиотечного фонда" (далее - Приказ Минкультуры N 590) в соответствии с действующим законодательством библиотека имеет право определять способы и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями фондов библиотеки.
При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).
К сведению: согласно п. 10 Приказа Минкультуры N 590 проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с Письмом Минфина РФ от 04.11.1998 N 16-00-16-198 "Об инвентаризации библиотечных фондов" в следующие сроки:
- наиболее ценных фондов, хранящихся в сейфах, - ежегодно;
- редчайших фондов - один раз в 3 года;
- ценных фондов - один раз в 5 лет;
- фондов библиотек до 100 тыс. учетных единиц - один раз в 5 лет;
- фондов библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц - один раз
в 7 лет;
- фондов библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц - один раз в 10 лет;
- фондов библиотек свыше 1 млн. учетных единиц - поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, приравнивается к очередному сроку.

О. Заболонкова,
зам. главного редактора журнала "Учреждения физической культуры
и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2007 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Инструкция по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Недостачи и потери от порчи ценностей
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!