Организация заключила с тремя кладовщиками договор о коллективной материальной ответственности. Несколько месяцев назад каждый кладовщик получил по накладным разное количество спецодежды. Часть одежды раздали работникам. А недавно обнаружено, что из остатков данной спецодежды, хранящейся на складе, несколько единиц пропали. Кладовщики кивают друг на друга, поэтому выяснить, кто конкретно виноват в пропаже, мы не можем.
1. Как взыскать с них ущерб на основании договора о коллективной материальной ответственности?
2. Нужно ли проводить внеочередную инвентаризацию? Как отразить в бухгалтерском учете удержание суммы ущерба, причиненного кладовщиками, из их заработной платы?

1. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, продажей (отпуском) или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По такому договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
Должность кладовщика поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Следовательно, заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности с коллективом кладовщиков полностью соответствует трудовому законодательству (ст. 244 ТК РФ).
Если члены коллектива (бригады) добровольно возмещают ущерб, то степень вины каждого работника определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем (ст. 245 ТК РФ).
Если ущерб взыскивается в судебном порядке, то со степенью вины каждого члена коллектива будет разбираться суд.
Проведение работодателем обязательной предварительной проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения предусмотрено ст. 247 ТК РФ. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Только после этого работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Порядок взыскания ущерба с работника установлен ст. 248 ТК РФ.
Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба.
Возместить ущерб полностью или частично работник может добровольно, о чем он должен составить письменное обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Стороны трудового договора могут договориться о рассрочке платежа.
Если месячный срок, отпущенный на издание указанного распоряжения, истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то сумма ущерба, превышающая среднемесячный заработок, взыскивается с него судом.
Обратите внимание! Право работодателя на обращение в суд за возмещением ущерба сохраняется только в течение одного года со дня обнаружения ущерба. При наличии уважительных причин пропуска данного срока суд может его восстановить (ст. 392 ТК РФ).
Ограничения суммы, удерживаемой из заработной платы работника, установлены ст. 138 ТК РФ и ст. 66 Закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве".
В частности, максимальный размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы.
Кроме того, вышеуказанными статьями установлены отдельные случаи, когда размер удержаний не может превышать 70%.
Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст. 65 Закона об исполнительном производстве).
Во избежание споров о степени вины каждого члена коллектива, а также о сумме ущерба, которую он обязан возместить по договору о коллективной материальной ответственности, целесообразно методику расчетов суммы ущерба, возмещаемой каждым работником, закрепить в самом договоре.
Представляется, что имеет смысл при формировании такой методики учесть подход к расчетам такого рода, применяемый судебными органами.
Во времена действия КЗоТ РФ Пленум Верховного Суда РФ в п. 5 Постановления от 01.03.1983 N 1 рекомендовал судам руководствоваться следующим порядком определения возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности: сумма взыскания с каждого члена коллектива устанавливается пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному в составе бригады времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Новые рекомендации к порядку разрешения аналогичных споров, но уже применительно к ст. 245 ТК РФ содержатся в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52. Судьям предписано проверять:
- соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.
Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), суд вправе по своей инициативе привлечь на стороне ответчика остальных членов бригады к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора. Верховные судьи считают, что от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады).
Конкретную формулу расчета размера индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (с использованием пропорции), как это было раньше, Верховный Суд РФ не предлагает. Судам лишь рекомендуется учитывать:
- степень вины каждого члена коллектива (бригады);
- размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица;
- время, которое работник фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Как видим, в настоящее время рекомендации судам по разрешению споров о коллективной материальной ответственности носят более общий характер. Поэтому предварительная договоренность сторон такого договора (методика расчета индивидуального возмещения ущерба), закрепленная в самом договоре, приобретает все большую актуальность.
2. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете).
Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Результаты инвентаризации оформляются документами по формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Следует иметь в виду, что чиновники настаивают на восстановлении НДС по недостающему имуществу. Они рекомендуют относить сумму восстановленного налога на виновное лицо в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности списываются с учета (письмо Минфина России от 31.07.2006 N 03-04-11/132).
Однако решением ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06 положение о восстановлении НДС в случае выявления недостачи (см. письмо ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886) было признано недействующим как не соответствующее Налоговому кодексу РФ.
Порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями..., утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н. Спецодежда может учитываться в составе как оборотных средств (на счете 10 "Материалы"), так и основных средств (п. 13 Методических указаний, письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159). В зависимости от этого при выявлении недостачи оформляются бухгалтерские записи по выбытию указанного имущества.

Пример.
При проведении внеплановой частичной инвентаризации выявлена недостача единицы спецодежды (куртки), которая числится на счете 10. Первоначальная стоимость куртки (без учета НДС) составляет 900 руб. Организация не восстанавливает принятую к вычету сумму НДС, предъявленную продавцом куртки.
Согласно договору о коллективной материальной ответственности с тремя кладовщиками они обязаны возместить ущерб в равных долях. Сумма возмещения ущерба удерживается из их заработной платы.
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Дебет 94 - Кредит 10
- 900 руб. - списана стоимость куртки в связи с ее недостачей;
Дебет 73 - Кредит 94
- 300 руб. - предъявлен к возмещению ущерб от недостачи виновному кладовщику (проводка оформляется по каждому кладовщику);
Дебет 70 - Кредит 73
- 300 руб. - удержана сумма возмещения ущерба из заработной платы кладовщика (проводка оформляется по каждому кладовщику).

Е. Веденина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

1 августа 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 8, август 2007 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Недостачи и потери от порчи ценностей
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!