На складе фирмы числится покупной товар на сумму 1 миллион рублей, но фактически его нет (причина отсутствия не известна). Можно ли его списать за счет чистой прибыли, например, по причине негодности? Не будет ли это считаться нарушением бухгалтерского учета? Какие документы в связи с этим надо оформить?

Вы нарушите бухгалтерский учет, если отразите на счетах товар, которого нет в наличии. Тем более на 1 миллион рублей. Чтобы выявить недостачу, нужно провести инвентаризацию.
В бухгалтерском учете порядок отражения недостач определен пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н). Так, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).
В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, в организациях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (в частности, органами прокуратуры, следствия и дознания).
С недостач, обнаруженных в ходе инвентаризации сверх действующих норм естественной убыли или если такие нормы не установлены, придется заплатить НДС. Минфин и налоговые органы требуют в этом случае восстанавливать НДС (письма Минфина России от 18 ноября 2005 г. N 03-04-11/308, от 31 июля 2006 г. N 03-04-11/132, от 20 сентября 2004 г. N 03-04-11/155, письмо ФНС России от 19 октября 2005 г. N ММ-6-03/886).

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

1 сентября 2009 г.

"Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2009 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Недостачи и потери от порчи ценностей
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!