При проведении аудита добавочного капитала выявлено, что пообъектный аналитический учет на счете 83 "Добавочный капитал" обществом не ведется. При выбытии основных средств относящийся к ним добавочный капитал не списывается. Документы, позволяющие определить размер добавочного капитала в разрезе каждого основного средства, по которому ранее была проведена переоценка, при проверке не предоставлены, поскольку утеряны. Величина добавочного капитала, образованного в результате переоценки основных средств, составляет 123 тыс. руб. Что следует предпринять в такой ситуации?

Отсутствие первичных документов о переоценке и, как следствие, пообъектного аналитического учета добавочного капитала может привести к искажению величины добавочного капитала, так как при выбытии объекта основных средств сумма его дооценки должна списываться с добавочного капитала общества в нераспределенную прибыль.
Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки списывается с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.
Для отражения информации о добавочном капитале организации предназначен счет 83 "Добавочный капитал", учет по которому ведется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Согласно п. 166 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации должны храниться постоянно.
Обществу следует восстановить первичные документы по переоценке основных средств и аналитический учет по счету 83 "Добавочный капитал". Если это невозможно сделать, обществу рекомендуется в учетной политике определить методику списания добавочного капитала при выбытии основных средств, ранее переоцененных (например, списывать добавочный капитал пропорционально первоначальной стоимости основных средств).

Л. Колесниченко,
аудитор

23 апреля 2009 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 17, апрель 2009 г.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о капитале
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!