Согласно агентскому договору основное средство (котел) передано 23.04.09 г. на реализацию. По факту реализации ОС агент представит отчет. Каким документом следует оформлять передачу агенту основного средства на реализацию? Когда оформлять форму N ОС-1? Кто является второй стороной в форме N ОС-1 - покупатель или агент?

В соответствии с представленным Агентским договором б/н от 23.04.09 г. (далее - Агентский договор) ООО "Х" - принципал поручает, а ОАО "Х" - Агент принимает на себя обязательства реализовать следующее оборудование - котел варочный по цене 85 000 руб. (в т.ч. НДС). Агент действует от своего имени.
В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. В силу ст. 1011 к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила, предусмотренные главой 51 ГК РФ "Комиссия". Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего. Таким образом, право собственности на переданное Агенту основное средство остается у организации-Принципала до момента реализации этого основного средства Агентом.
Исходя из принципа имущественной обособленности организаций имущество, право собственности, на которое не перешло к покупателю, должно учитываться на балансе организации-продавца. В связи с этим, основное средство, переданное Агенту для реализации, продолжает учитываться на счете 01 "Основные средства" у Принципала до его реализации Агентом покупателю. При этом в Инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма N ОС-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. N 7) производится запись об изменении места нахождения основного средства, переданного Агенту.
Определим, каким документом следует оформить передачу Агенту основное средство на реализацию.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Форма документа, на основании которого основное средство передается Агенту на реализацию, не утверждена, в связи с чем, он составляется в произвольной форме и является первичным документом при наличии всех обязательных реквизитов. Считаем, что таким документом может быть - Акт приемки-передачи имущества на комиссию.
По факту получения от Агента извещения о продаже имущества Принципала, сторонами оформляются первичные документы, связанные с реализацией основного средства. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденными Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 г. N 7, для оформления и учета операций по выбытию объектов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации применяется акт о приеме-передаче объекта основных средств - формы N ОС-1.
Документ должен быть датирован тем же числом, что и накладная, оформленная Агентом в адрес покупателя*(1). Принципал, как организация-сдатчик подписывает форму ОС-1. Вопрос подписания формы ОС-1 со стороны организации-получателя в данном случае должен быть решен, по нашему мнению, следующим образом.
Стороной, фактически получающей реализуемое имущество, является Агент, и ранее им уже был подписан Акт приемки-передачи имущества на комиссию. В связи с этим, невозможно однозначно утверждать, что в обязанности Агента можно вменить подписание формы ОС-1 в качестве организации-получателя. У покупателя также не имеется формальных оснований для подписания этой ОС-1. Получая имущество от Агента, он подписывает накладную Торг-12. Исходя из всего вышесказанного, создается ситуация, при которой форма ОС-1 может остаться неподписанной со стороны организации-получателя. Несмотря на формальное отсутствие подписи в документе, ОС-1 можно рассматривать в качестве первичного документа. А подтверждением того, что основное средство было передано Агенту - организации-получателю, в данном случае будет Акт приемки-передачи имущества на комиссию.

Вывод:
1. Передача Агенту основного средства должна быть осуществлена на основании Акта приемки-передачи имущества на комиссию, документа произвольной формы.
2. Форма ОС-1 по реализации основного средства оформляется Принципалом на дату оформления Агентом товарной накладной в адрес покупателя.

15 июня 2009 г.

ООО "Аудит-новые технологии", июнь 2009 г.

------------------------------------------------------------------------
*(1) Следует отметить, что Агент в данном случае оформит в адрес покупателя накладную по форме Торг-12. Такой вывод можно сделать исходя из того, что для Агента полученное для реализации от Принципала имущество, является товаром, у Агента отсутствуют основания считать его основным средством. Соответственно, не имеется у него оснований для оформления в адрес покупателя формы ОС-1.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Оценка и инвентаризация
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!