Путевые листы какой формы должны использовать бюджетные учреждения силовых министерств и ведомств?

Единый порядок ведения бюджетного учета в учреждениях установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н).
В соответствии с п. 3 Инструкции N 148н все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства, оформляются первичными документами, их перечень дан в приложении 2 к указанной инструкции. Согласно этому перечню путевые листы на различные транспортные средства входят в группу класса 03 ОКУД*(1). В частности, документы по учету работы автотранспорта должны применяться по следующим формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ N 78*(2):
- форма 0345002 "Путевой лист строительной машины";
- форма 0345001 "Путевой лист легкового автомобиля";
- форма 0345002 "Путевой лист специального автомобиля";
- форма 0345004 "Путевой лист грузового автомобиля";
- форма 0345005 "Путевой лист грузового автомобиля";
- форма 0345007 "Путевой лист автобуса необщего пользования".
Обязательные реквизиты и Порядок заполнения перечисленных путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее - Порядок).
Пунктом 3 Порядка предусмотрены пять реквизитов, которые обязательно должны включаться в путевой лист:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Кроме того, допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности организации.
Особенности заполнения путевых листов прописаны в п. 9-18 Порядка.
Путевой лист необходимо оформлять на каждое транспортное средство, которое имеется и используется у учреждения, сроком на один день или на срок, не превышающий одного месяца.
Если в течение времени действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
В этом случае дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку (одометр - прибор для определения пройденного расстояния)*(3).
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист специального автомобиля и т.п.).
Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке согласно принятой владельцем транспортного средства системе нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп учреждения, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
Дату, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и заезде на нее проставляют уполномоченные лица, назначаемые решением руководителя учреждения, и заверяют своими штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.
Дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляет медицинский работник, проводивший осмотр, и заверяет своим штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Приказом МВД РФ от 02.10.2006 N 777 "Об утверждении Наставления по организации деятельности по автотранспортному обеспечению в органах внутренних дел Российской Федерации" также установлено, что формы путевых листов унифицированы и утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 78.
Отдельно следует выделить формы путевых листов, применяемых в Вооруженных Силах. Во введении к ОКУД содержится положение о том, что классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил в установленном им порядке.
Приказом Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" утверждены и введены в действие формы путевых листов, а также пояснения к ним для использования их Вооруженных Силах.
1. Для командира подразделения, старшего машины и водителя путевой лист является основанием выполнения задания, а также составления акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) для списания горючего с целью определения экономии (расхода сверх установленной нормы) по нему.
Учет использования легковых автомобилей воинских частей, обеспечивающих деятельность главного командования вида Вооруженных Сил, военного округа, флота, рода войск Вооруженных Сил, ведется в путевых листах легкового автомобиля (форма по ОКУД 6002208).
Учет использования автомобильной техники воинских частей ведется в путевых листах (форма по ОКУД 6002209).
2. При осуществлении перевозок грузов и пассажиров за плату на лицевой стороне путевого листа в правом верхнем углу ставится штамп "За плату", а при осуществлении централизованных перевозок материальных ценностей - штамп "Центроподвоз".
3. В графе "Наличие в баках перед выездом" раздела 1 указывается количество горючего из графы "Остаток в баках после работы" ("Наличие при постановке на стоянку") предыдущего путевого листа на данную машину.
В графе "Получено" ("Дозаправлено в пути" и (или) "Заправлено в парке") раздела 1 количество полученного горючего подтверждается подписью лица, производившего заправку машины, с указанием даты.
При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.
4. В разделе 2 путевого листа (форма по ОКУД 6002209):
а) при использовании специальной машины записываются:
- в графе 11 - наименование работы (отрыто траншей, произведено выкладок и т.п.);
- в графе 12 - количество выполненной работы в принятых единицах измерения;
- в графе 16 - продолжительность работы специального оборудования;
б) в графе "Выполненная работа, т, км" за каждую поездку определяется работа:
- фактическая (графа 14) - умножением показателя графы 6 на показатель графы 12;
- возможная (графа 15) - умножением показателя графы 4 на показатель графы 5.
При определении работы автомобиля (автопоезда) при централизованном подвозе (две и более поездки с грузом, следующие одна за другой) данные в графах 5, 6, 9, 10, 14 и 15 суммируются, а в графах 12 и 13 итоговой строки проставляется количество груза, перевезенного при совершении поездки с максимальной загрузкой.
Таким образом, бюджетные учреждения силовых министерств и ведомств, за исключением Вооруженных Сил, вправе пользоваться путевыми листами, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 78 и перечислены в приложении 2 к Инструкции N 148н.

О. Заболонкова,
редактор журнала "Силовые
министерства и ведомства:
бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2009 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2009 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) "Общероссийский классификатор управленческой документации" ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299.
*(2) Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
*(3) Методические рекомендации по проведению независимой технической экспертизы транспортного средства при ОСАГО (N 001МР/СЭ), утв. НИИАТ Минтранса от 12.10.2004, РФЦСЭ при Минюсте от 20.10.2004, ЭКЦ МВД от 18.10.2004, НПСО "ОТЭК" от 20.10.2004.


Copyright 2010 Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!
Директ:

Бухгалтерский учет:

Счета бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет отдельных операций:

Прочие вопросы:

Вопросы о налогах и сборах

Налог на добавленную стоимость (НДС):

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), подоходный налог:

Другое:

Прочие вопросы налогообложения:

Эта информация вам будет интересна:
 



Rambler's Top100

Политика конфиденциальности:
Политика конфиденциальности
Первичный учет
Страница >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >> 12 >>
13 >> 14 >> 15 >> 16 >> 17 >> 18 >> 19 >> 20 >>
Бухгалтерия в вопросах и ответах!